- •2.5 Функциональное и ситуационное планирование персонала
- •2.5.1. Основные виды функциональных планов. Сегментный подход как инструмент повышения эффективности кадрового планирования
- •2.5.1.1. От чего зависит наличие у компаний тех или иных кадровых планов?
- •2.5.1.2. Сегментный подход в планировании персонала
- •2.5.1.3. План-прогноз состава персонала
- •2.5.2. Планы гибкости и кадровых изменений
- •2.5.2.1. Содержание и назначение плана гибкости форм найма
- •2.5.2.2. Современные формы найма и их использование в кадровом планировании
- •2.5.2.3. План кадровых изменений
- •2.5.3. Планы привлечения персонала и персонал-маркетинга
- •2.5.3.1. План привлечения персонала
- •2.5.3.2. Планирование персонал-маркетинга
- •2.5.3.2.1. Маркетинг персонала как инструмент привлечения и удержания персонала и удовлетворения желаний сегодняшних и будущих сотрудников
- •2.5.3.2.2. Рекомендации по планированию персонал-маркетинга
- •2.5.4. Важнейшие функционально-ситуационные планы и их интеграция
- •2.5.4.1. Планы использования, обучения и развития персонала
- •2.5.4.2. План карьерного роста
- •2.5.4.3. План расходов на персонал
- •2.5.4.4. Оперативный план работы с персоналом
- •2.5.4.5. Общая модель бизнес-плана по персоналу
2.5.1.2. Сегментный подход в планировании персонала
Сегментный подход (метод) сравнительно недавно используется в планировании персонала. Он очень хорошо зарекомендовал себя во многих областях менеджмента персонала, хотя в нашей стране еще не получил широкого распространения. Этот метод имеет немало модификаций, главные из которых характеризуют его применение к рынку труда в работе по маркетингу персонала, а также к управлению персоналом внутри компании, где наиболее широко он используется при планировании, мотивации (прежде всего, компенсации труда), развитии и планировании карьеры сотрудников.
Применительно к планированию персоналу суть сегментного подхода к персоналу состоит в делении всех сотрудников компании на три-четыре группы — сегмента в зависимости от их ценности для организации и в учете при планировании особенностей и ценности каждого из сегментов. Это проявляется, например, при определении соотношения внутреннего и внешнего привлечения персонала, обеспечивающего сохранение и мотивацию ценных для компании работников; при планировании особенно благоприятных условий труда и жизни для сотрудников высших сегментов, в обеспечении представителям этих сегментов возможностей для профессионального и карьерного роста, в разработке специальных планов сохранения (удержания) персонала и т.д.
Сегментный подход дает наибольший эффект при планировании системы компенсации труда, в том числе определении политики социальных льгот и привилегий. На его основе целесообразно строить систему развития персонала и прежде всего, резерв руководителей, а также планы по изменению состава персонала и его привлечению.
Этот подход отражает стратегию компании — соответствие стратегическим целям является одним из важнейших критериев при разделении сегментов и установлении их субординации.
Деление на сегменты довольно условно и во многом зависит от специфики компании и ее стратегии. Достаточно типична следующая сегментация персонала.
Первый сегмент составляет ключевой персонал — сотрудники, которые представляют наибольшую ценность для компании, вносят больший вклад в ее успех. Обычно к ним относятся топ - менеджеры, часть перспективных менеджеров среднего уровня, редкие высоко квалифицированные специалисты, связанные с инновационно - креативной деятельностью, например, конструкторы или программисты, разрабатывающие новый продукт.
Второй сегмент образуют руководители низшего (отчасти и среднего) звена, а также перспективные высококвалифицированные специалисты, занимающие в компании достаточно значимые позиции.
Третий сегмент составляют профессионалы (работники, обладающие средней для рынка профессиональной компетенцией и создающие среднюю ценность). Обычно это квалифицированные работники массовых профессий.
В четвертый сегмент входит вспомогательный персонал, вклад которого в создаваемую ценность довольно низок. Обычно это люди средней и низкой квалификации.
Иногда специалистов особо ценной квалификации включают в отдельный сегмент экспертов.
Так, например, в соответствии с сегментным подходом в ОАО ГМК «Норильский никель» персонал компании делится на:
ключевой персонал (топ-менеджеры, особо квалифицированные работники);
основной персонал (руководители, специалисты, рабочие высокой квалификации);
не основной персонал (работники, удержание которых не является для компании критичным);
молодые рабочие и специалисты.
Следует отметить, что сегментный подход не совпадает с властно-должностной дифференциацией работников, хотя и учитывает ее. Так, в первый сегмент могуг включать сотрудников не самых высоких управленческих уровней, например руководителя небольшой по численности пиар-группы. В то же время во второй сегмент могут входить и руководители, например директор по снабжению отдела продаж.
Кроме того, одни и те же должности могут занимать разное место в ценностной иерархии организации в разные периоды ее развития. Так, на этапе создания и первоначального роста компании начальник строительного управления может включаться в первый сегмент, впоследствии же при стабилизации бизнеса и снижении объема строительства значимость этой должности снижается и соответственно занимающий ее руководитель может опуститься во второй сегмент.
Сегментация персонала осуществляется на основе объективных критериев — значимости, ценности позиций, которые занимают сотрудники. Однако одинаковые позиции могут занимать разные по своим компетентности, мотивации, преданности компании люди. Отразить это позволяет индивидуальный подход, который используется в рамках сегментного метода как его дополнение. Поэтому иногда используется термин «сегментно-индивидуальный подход».
В целом же используемый при планировании персонала сегментный подход позволяет оптимизировать состав персонала, придавать ему большую стратегическую ориентацию, расходовать средства и усилия компании в первую очередь на наиболее ценных работников. Он способствует созданию особо благоприятных условий для наиболее важного для компании персонала и тем самым повышает его мотивацию и снижает отток ценных специалистов в другие компании.
Сегментный подход также значительно повышает эффективность планирования изменений персонала. Его идеи о дифференцированном подходе к персоналу, выделении его различных групп в целях более эффективного использования и сокращения затрат на персонал используются в плане гибкости форм найма, который будет рассмотрен в 2.5.2.
Традиционно же все кадровое планирование базируется на плане-прогнозе состава персонала, который как уже отмечалось, до сих пор нередко называют планом по персоналу.
