Практическая работа 4.19. Составление консолидированных отчетов

Задание 1

1. О ткройте файл ИТОГИ и сохраните как СКАНЕРЫ И ПРИНТЕРЫ. Проверьте, что на рабочем листе удалены все промежуточные итоги.

2. Переименуйте "Лист 1" рабочей книги в "Принтеры".

3. Выделите строки, содержащие данные о покупке сканеров, поместите в буфер обмена (Контекстное меню  Выре­зать), перейдите на "Лист 2" и разместите на нем информацию о сканерах (Контекстное меню  Вставить).

4. Скопируйте и перенесите на "Лист 2" заголовок таблицы с листа "Принтеры". В случае необходимости произведите форматирование таблицы.

5. Переименуйте "Лист 2" в "Сканеры". Таким образом, на одном листе рабочей книги у вас собрана вся информация о закупке принтеров, а на другом, в такой же таблице, — о закупке сканеров.

Данные одной или нескольких исходных областей можно обработать и отобразить в общей итоговой таблице. Такая операция называется консолидацией данных. Источники данных могут находиться на том же листе, что и итоговая таблица, на других листах той же книги или в других книгах.

Составьте консолидированный отчет по закупкам принтеров и сканеров (данным, размешенным на разных листах рабочей книги).

6. В ыберите место для размещения итогового отчета и функцию консолидации. Для этого

1. Выберете "Лист 3" и присвойте ему новое имя "Отчет",

2. Создайте "шапку" новой таблицы, как показано на рисунке:

3. Выделите ячейку В7 ("Товар") и выберите команду Данные  Консолидация.

7. Консолидируйте данные листов Сканеры и Принтеры.

• В группе Использовать метки активизируйте опции В верхней строке и В левом столбце.

• Сверьте вид своего диалогового окна Консолидация с приведенным на рисунке и щелкните по кнопке ОК.

Теперь итоговые данные с двух рабочих листов сведены в единую таблицу.

8. Выполните обрамление таблицы.

Пустые столбцы (С и D) можно скрыть.

Практическая работа 4.20. Построение сводных таблиц

Сводные таблицы — это мощное средство обработки данных, с помощью которого можно одновременно подвести итоги, отсортировать список и произвести фильтрацию. К тому же сводные таблицы позволяют представлять одни и те же данные по-разному.

Задание 1

1. Выберите лист "Принтеры".

2. Выделите таблицу (или выделите любую ячейку списка).

3. В меню выберите команду Данные  Сводная таблица.

4. Задайте нужные параметры для получения таблицы, приведенной на рис.43:

В диалоговом окне построения сводной таблицы Нажмите кнопку Макет

Перетащите кнопку Наименование в область Строка, кнопку Тип в область Столбец,

а кнопку Сумма в область Данные.

В этом случае для каждого типа принтера будут просуммированы затраты от покупки единиц одинакового наименования.

Сравните полученную сводную таблицу с приведенной на рисунке. Сохраните скриншот.

Задание 2.

Помимо таблицы вы можете увидеть панель инструментов Сводные таблицы, с помощью которой можно быстро изменять сводную таблицу.

Измените функцию суммирования на функцию Количество, чтобы в сводной таблице отображалась не сумма затрат на покупку, а количество единиц принтеров одного наименования. Сравните с приведенными на рисунке 44.

35