Практическая работа 4.16. Экзаменационная ведомость

ЗАДАНИЕ:

1. Выделить в книге Excel 3 листа одновременно: для этого выбрать Лист1, затем, нажать клавишу Shift и щелкнуть по ярлычку Лист 3. Все 3 вкладки (ярлыки) листов должны стать светлыми.

2. Заполнить на 1 листе экзаменационную ведомость. При этом вся информация одновременно будет введена на каждом из выделенных листов.

3. Не снимая выделения произвести вычисления для 1 листа:

а) Подсчитать число отличников с помощью функции СЧЁТЕСЛИ().

b) Аналогично подсчитать 4, 3, 2 и неявки.

с) Просуммировать результат (Итого = кол-ву уч-ся)

4. Щелкните по вкладке Лист2, проверьте, что на ней записано. При этом выделение с листов должно быть снято, т.е. ярлычки остальных листов станут серыми.

5. Измените на Листе 2 название предмета ПЭВМ на Бух. учет

6. Проставьте оценки для этого предмета (Рис. 39).

7. Проверьте: результаты всех вычислений должны быть пересчитаны автоматически.

8. Перейдите на Лист3.

9. Измените название предмета и оценки.

10. Подпишите ярлычки (ввести название предмета): лист1 – ПЭВМ, Лист2 – Бух. учет, Лист3 – Психология.

11. Добавьте еще один лист в вашу Рабочую книгу. Переименуйте лист в Сводный (т.е. сборка)

12. На 4 листе посчитайте сводную ведомость:

    1. Скопировать Список учащихся на новый лист через буфер обмена.

    2. Скопировать оценки из ведомостей:

    3. Установить курсор в ячейку первой оценки по ПЭВМ,

       1. Нажмите «=» и выделите на листе ПЭВМ нужную ячейку (первую оценку). Нажмите <Enter>

       2. Остальные ячейки получить копированием формулы за маркер. Проверьте полученные результаты

13. Также скопируйте в сводную ведомость оценки по остальным предметам.

14. Добавьте столбец Средняя оценка.

15. Подсчитать среднюю оценку с помощью функции СРЗНАЧ.

16. Добавьте столбец Кол-во сданных экзаменов

17. Подсчитать кол-во сданных экзаменов с помощью функции СЧЁТЕСЛИ, исходя из условия, что: если оценки по всем трём предметам от 3 и более, то экзамен сдан, иначе – нет.

18. Создайте столбец "стипендия" и создайте формулу, выводящую слово "есть" - если сданы все 3 экзамена, иначе - "нет"

19. Ввести под таблицей ячейку Стипендия и ввести сумму стипендии (в соседней свободной ячейке). Присвоить формат денежный рублевый.

20. Произвести расчет стипендии исходя из условия:

Если сданы все 3 экзамена и ср. балл >= 4,5 - назначить 150% стипендии, если сданы все 3 экзамена и средний балл >=3 - назначить 100% стипендии, иначе - 0 (нет стипендии)

21. В таблице Итоги суммировать количество оценок по всем трём листам:

    1. Суммировать оценки в строке Отлично по трем листам,

    2. затем копировать за маркер вниз, чтобы получить остальные суммарные оценки

22. Построить диаграмму (Гистограмму) по сумме стипендии с фамилиями учащихся по шкале Х.

Практическая работа 4.17. Сортировка и фильтрация данных.

Скопировать заготовку файла Статистика и присвоить имя Список работников для фильтрации

Задание 1. Вычислить Возраст и Стаж работы на предприятии для всех работников с использованием формул из работы Статистика.

Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск рабочих женщин старше 40 лет, имеющих 2 детей

Задание 3. С использованием Автофильтра:

• осуществите поиск сотрудников, имеющих среднее образование и стаж менее 5 лет (Проверьте: остался 1 человек)

• найдите мужчин со среднетехническим образованием и стажем менее 10 лет

(Проверьте: осталось 2 человека)

Расширенный фильтр

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области:

• Интервал списка - область базы данных (Исходный диапазон);

• Интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации (Диапазон условий);

• Интервал извлечения - область, в которой будут появляться результаты фильтрации (Поместить результат в диапазон).

Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать.

Задание 4. С использованием Расширенного фильтра осуществим поиск по следующим критериям:

мужчины, с высшим образованием, женатые, возраст до 40 лет, стаж работы от 5 лет и более.

1. Создайте таблицу УСЛОВИЯ (заголовки копируем)

и скопируйте ниже на 2-3 строки Заголовки таблицы для вывода результатов фильтрации

2. Запишите критерии поиска в таблицу УСЛОВИЯ (интервал критериев). Над таблицей сделайте надпись УСЛОВИЯ

3. Скопируйте заголовки основной таблицы и поместите их на 2-3 строки ниже таблицы условий. Над таблицей сделайте надпись РЕЗУЛЬТАТ.

4. Произвести фильтрацию. Проверьте! Должны остаться 6 человек.

5. Заголовки Таблиц УСЛОВИЯ и РЕЗУЛЬТАТ выделить одним цветом.

Задание 5. С использованием Расширенного фильтра:

• Найдите рабочих в возрасте от 30 до 50 лет.

Для этого потребуется 2 раза задать поле Возраст (>=30; <=50)

Выберите работников Цехов 1 и 2, имеющих по 2 ребенка.

• Выберите из списка всех инженеров Администрации в возрасте до 45 лет.

Сортировка данных

Задание 6.

• Отсортируйте список сотрудников:

• по месту работы

• затем по должности

• затем по стажу работы.

• Найти 3 самых молодых и 3 самых старых сотрудников.

• Отсортировать список по стажу, образованию и полу.

Задание7.

Проверьте: знаете ли вы, что такое: база данных; имя поля; поле; запись; требования к базе; критерии поиска. Как восстановить первоначальный вид таблицы (до сортировки?)