Практическая работа 4.18. Составление итоговых отчетов

1. Создать файл Итоги (Рис. 40)

Рисунок 15. файл Итоги

2. Предварительно убедитесь, что данные таблицы отсорти­рованы по типу товаров.

3. • Выделите таблицу (достаточно выделить хотя бы одну ячейку таблицы).

4. • В меню Данные выберите команду Итоги. В слу­чае необходимости согласитесь с предложением счи­тать первую строку выделения названием. Откроет­ся диалоговое окно Промежуточные итоги.

• Для того чтобы подвести итоги по каждому типу то­вара (отдельно лазерные и отдельно струйные), в рас­крывающемся списке При каждом изменении в: выберите "Наименование фирмы".

• Убедитесь, что в поле Операция выбрана Сумма.

• Для того чтобы просуммировать показатели количест­ва товара и сумм, затраченных на покупку, в поле Добавить итоги по: установите флажки напротив строк "Кол-во" и "Сумма".

• Проверьте, что напротив строк:

Заменить теку­щие итоги и Итоги под данными установлены флажки, и нажмите ОК.

Таким образом, вы получите итоговые значения количества и суммы для каждого типа товара.

• Удалите введенные промежуточные итоги.

Для этого выберите команду Данные  Итоги и щелкните кнопку Убрать все. Таблица должна вернуться в исходное состояние.

Задание 2

• вычислите среднее значение цены картриджей по фирмам.

• Свернуть структуру, оставив только результаты и снова развернуть.

• Сохраните результаты в виде скриншота (фотографии экрана – кнопка PrtSc ) с указанием номера задания.

Задание 3

• вычислите количество разновидностей наименований картриджей.

• Сохраните результаты в виде скриншота с указанием номера задания.

• Удалите введенные промежуточные итоги.

Задание 4

• Вычислите среднее значение сумм, потраченных на покупку всех типов картриджей.

• Сделайте скриншот таблицы параметров, которые вы установили в диалоговом окне Промежуточные итоги. (Alt + Print Screen)

• Сохраните результаты в виде скриншота (фотографии экрана) с указанием номера задания.

• Удалите введенные промежуточные итоги.

Задание 5

• Вычислите суммы, потраченные на покупку каждого типа товара.

• Сохраните результаты в виде скриншота (фотографии экрана) с указанием номера задания.

• Удалите введенные промежуточные итоги.

Задание 6

• Вычислите суммарное количество каждого типа товара (каждой разновидности картриджей).

• Сделайте скриншот таблицы параметров, которые вы установили в диалоговом окне Промежуточные итоги.

• Сохраните результаты в виде скриншота (фотографии экрана) с указанием номера задания.

• Удалите введенные промежуточные итоги.

Задание 7

• Вычислите среднее значение цены каждого типа товара (каждой разновидности принтеров и сканеров).

• Сделайте скриншот таблицы параметров, которые вы установили в диалоговом окне Промежуточные итоги.

• Сколько групп выделил Microsoft Excel на втором уровне структуры?

• Сохраните результаты в виде скриншота (фотографии экрана) с указанием номера задания.

Удалите введенные промежуточные итоги.