1.3. Классификаторы: понятие, структура, виды

В целях унификации технической, экономической и социальной информации принято использовать классификаторы.

Классификатор (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систе­матизированный перечень наименованных объектов, каждому из ко­торых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распоеделения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в со­ответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в автоматизированных системах управления и обработ­ки информации. Классификатор является стандартным кодовым язы­ком документов, финансовых отчетов и автоматизированных систем в различных сферах деятельности.

Назначение кодовой системы классификатора состоит в том, что­бы представить информацию в удобной для сбора и передачи форме, приспособить ее к автоматизированной обработке, а также обеспечить поиск, сортировку и группировку конкретных данных. Система коди­рования позволяет устранить языковые барьеры при идентификации того или иного объекта. Таким образом, совокупность правил и мето­дов классификации и кодирования находит совместное применение в классификаторах.

Классификатор — это официальный документ, представляющий собой систематизированный свод наименований и кодов классифи­кационных группировок и/или объектов классификации.

Существуют следующие требования для создания классификатора:

• достаточная емкость и необходимая полнота, которые гаранти­руют охват всех объектов классификации в заданных границах;

• оправданная глубина;

• обеспечение возможности решения комплекса задач различно­го уровня;

• возможность расширения множества классифицируемых объ­ектов и внесения необходимых изменений в структуры класси­фикации;

• обеспечение возможности сопряжения с другими классифика­циями однородных объектов;

• обеспечение простоты ведения классификатора.

Структура классификатора включает позицию и емкость.

Позиция классификатора — это наименование и код классификаци­онной группировки. Например, код 02 в Общероссийском классифи­каторе продукции означает классификационную группировку «Нефть, нефтепродукты, альтернативные виды топлива, газ».

Емкость — наибольшее число позиций, которое может содержать клас­сификатор. Часто используют десятиразрядную классификацию. Соот­ветственно емкость классификатора составляет 1 ООО ООО ООО позиций.

Если не все позиции классификатора заполнены, то образуется ре­зервная емкость. Резервная емкость классификатора — это количество свободных позиций в классификаторе.

Классификаторы подразделяют на виды в зависимости от объекта си­стематизации¹. В Российской Федерации сегодня применяются широ­кий круг общероссийских классификаторов. Для целей товарной иден­тификации наибольшее значение имеют следующие классификаторы¹:

• ОКП — Общероссийский классификатор продукции;

• ОКД — Общероссийский классификатор деталей, изготавли­ваемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой;

• ОТКД — Общероссийский технологический классификатор де­талей машиностроения и приборостроения;

• ОТКСЕ — Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения;

• ОКС — Общероссийский классификатор стандартов;

• ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения;

• ОКДП — Общероссийский классификатор видов экономиче­ской деятельности, продукции и услуг.

Для заполнения таможенной декларации Комиссия Таможенного союза утвердила список из 23 классификаторов, которые должны при­меняться для этих целей (см. приложение I)¹.

Идентификация ряда товаров при таможенном декларировании в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Классифи­катором дополнительной таможенной информации².

В зарубежной практике международные классификаторы принято на­зывать классификациями, что в большей степени соответствует англий­скому слову «classification», а английским словом «classificator» иногда называют специалиста, занимающегося разработкой классификаций.

Во французском языке классификации имеют название «nomencla­tures» — номенклатуры, чем и объясняется использование в названи­ях многих международных классификаций, разработанных с участием французских специалистов, именно этого термина, который соответ­ствующим образом переводится на русский язык.

Номенклатура (от лат. Nomenclatura — перечень, список имен, назва­ний) — это система, совокупность названий, терминов, употребляемых в какой-либо отрасли науки, техники, практической деятельности.

В современном понимании Номенклатура — это перечень назва­ний, присвоенных классификационным группировкам в процессе классификации товаров.

Товарная номенклатура — это систематизированный перечень това­ров. Товарная номенклатура является средством единообразного обо­значения товаров, для всех заинтересованных сторон.

Правильно разработанная номенклатура обладает следующими до­стоинствами:

• простота использования при оформлении документации;

• распределение наименований товаров на основе общности свойств;

• способствует созданию возможности для снижения уровня за­пасов товаров на предприятии и рационального использования товарного запаса.

Подробнее основные функции и характеристика современных меж­дународных классификаторов будут рассмотрены в главе 3.

Вопросы дал самоконтроля

1. Чем отличается признак классификации от его значения? При­ведите примеры, отражающие эти отличия.

2. Как связано первое правило классификации с видами класси­фикаторов?

3. Какой метод кодирования является исторически сложившимся и традиционным?

4. Когда применяется разряд кода для контроля его структуры?

5. Какова цель создания резервной емкости классификатора?