2. Кодирование: понятие,

СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ, МЕТОДЫ

Кодирование — это образование и присвоение кода классификаци­онной группировке и/или объекту классификации¹.

Код — знак или совокупность знаков, применяемых для обозначе­ния классификационной группировки или объекта классификации.

Целью кодирования является систематизация объектов путем их идентификации, ранжирования и присвоения условного обозначения, по которому можно найти, распознать любой объект среди множества других.

Правила кодирования:

• код должен иметь определенную структуру построения;

• код может быть выражен с помощью различных, заранее обу­словленных знаков;

• код должен способствовать упорядочению объектов.

Структура кода — условное обозначение состава и последовательно­сти расположения знаков в нем. Структура кода состоит из следующих элементов: алфавит, основание, разряд, длина.

Алфавит — система знаков, принятых для образования кода (при­меняются цифры, буквы, сочетания, штрихи). Различают цифровой, буквенный, буквенно-цифровой и штриховой алфавиты кода. Эти ал-

фавиты широко используются в товароведении и в различных класси­фикаторах. Например, Общероссийским классификатором продукции классу обувь присвоен код 88, в Отраслевом классификаторе видов экономической деятельности ЕС подсекции Текстильная промышлен­ность соответствует код DB.

Число знаков в коде называется основанием кода.

Последовательность расположения знаков в коде определяется его разрядом.

Разряд кода — это позиция знака в коде. Так как каждый знак кода характеризует какой-то заранее обусловленный признак объекта, то разряд несет определенную смысловую нагрузку. Например, в обще­российском классификаторе продукции стеклу строительному листо­вому оконному толщиной 2 мм будет соответствовать код 59 1121. Пер­вые две цифры означают, что это изделия из стекла, фарфора и фаянса.

При построении кода часто принято применять пробел — опреде­ленное расстояние между знаками. Пробел выполняет разделитель­ную функцию, а в приведенном выше примере позволяет выделить класс товаров.

Длина кода — это число знаков в коде без учета пробелов. Таким об­разом, длина кода отличается от его основания количеством пробелов. В рассматриваемом примере длина кода будет 6, а основание с учетом пробелов — 7.

Во избежание ошибок при записи или передаче в структуру кода вводят контрольное число. Контрольное число — это расчетное число, используемое для проверки правильности записи кода.

Методы кодирования

Кодирование объектов (товаров) осуществляется несколькими ме­тодами. К ним относятся: порядковый, серийно-порядковый, после­довательный и параллельный.

Последовательный и параллельный способы кодирования взаимо­связаны с разновидностями методов классификации, соответственно с иерархическим и фасетным (рис. 1.7).

Порядковый метод кодирования — это образование и присвоение ко­да из чисел натурального ряда.

Это самый простой и распространенный метод кодирования, не тре­бующий определенных знаний в этой области. Он позволяет осуще­ствлять кодирование товаров, классифицированных по одному или нескольким обусловленным или случайным признакам. Например,

Методы кодирования

Рис. 1.7. Взаимосвязь разновидностей методов классификации и кодирования

список студентов по алфавиту в журнале обеспечивает систематиза­цию только по одному признаку, а остальные признаки будут различ­ными. Однако отсутствие какой-либо дополнительной информации о студентах является недостатком этого метода.

Серийно-порядковый метод кодирования — это образование и при­своение кода из чисел натурального ряда, при этом отдельные серии или диапазоны этих чисел закрепляются за объектами классификации с определенными признаками. Примером может служить маркировка рыбных консервов, на банках которых индекс Р обозначает рыбную продукцию, а цифры рядом — номер смены на производстве.

К достоинствам этого метода относится относительная простота применения, а недостатком этого метода является дополнительное распределение множества объектов по определенным признакам.

Последовательный метод кодирования — это образование и присво­ение кода классификационной группировке, осуществляемые с ис­пользованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе классификации. Примером практического применения последовательного метода ко­дирования является кодирование товаров в Общероссийском класси­фикаторе продукции.

Для этого метода характерны все преимущества и недостатки иерар­хического метода классификации. Недостатками являются: жесткость, фиксированность, сложность изменения для введения дополнитель­ных признаков. Преимуществом является большая информационная емкость при небольшой величине кода. Основными достоинствами являются высокая степень упорядочения и возможность выявления общих и частных признаков объектов.

Параллельный метод кодирования — это образование и присвоение кода классификационной группировке с использованием кодов незави­симых группировок, полученных при фасетном методе классификации.

Несмотря на высокую степень упорядоченности, так как группиров­ки независимы — это не позволяет определить общие и отличительные признаки. Однако при этом методе емкость классифицируемых объ­ектов не ограничена.

Достоинствами являются: удобство для обработки с помощью вычис­лительной техники, гибкость кода облегчает введение изменений в фа­сету. Недостатком — слабая связь между отдельными группировками.

Совокупность правил и методов кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества называ­ется системой кодирования.