Модуль 7. Пф.С.02.Пп.О.13.03 Особисті офіційні документи План

1 Види особистих офіційних документів.

2 Загальні вимоги до складання та оформлення заяв.

2.1Особливості оформлення заяв громадян, що розглядаються народними судами, заяв громадян до житлово- комунальних органів.

3 Оформлення доручень, розписок, заповітів, посвідчень.

1 Види особистих офіційних документів

Особисті офіційні документи складаються з питань, що вимагають висловити свою позицію, прохання, передати повноваження іншій особі. Якщо потрібно одержати документи, гроші, товари або закріпити свої права перед державою, установою, підприємством, організацією або іншими особами. Все це оформляється за допомогою різних видів заяв, доручень, розписок, заповітів, посвідчень.

Ці категорії документів можуть ділитися на різні види, що накладає особливість на структуру їхнього тексту, його змісту й порядок посвідчення.

2 Загальні вимоги до складання й оформлення заяв

Заява – це вид звертання, за допомогою якого громадянин реалізує через державні органи або громадські організації свої законні права на відпустку, працю, утворення й т.д.

Існують загальні вимоги до оформлення заяв. Вони повинні містити: адресат і інформацію про заявника, причому залежно від характеру заяви ця інформація пишеться по-різному.

Наприклад, у заяві про прийом на роботу потрібно дати інформацію про місце проживання й контактний телефон. А в заявах, пов'язаних з переводжом, звільненням потрібно вказувати посаду.

Прізвище, ім'я, по батькові заявника пишеться тільки повністю. Найменування виду документа пишеться заголовними буквами (ЗАЯВА). Текст заяви завжди починається із прохання (Прошу…)...Зміст цього прохання викладається з уточненням дат, причин, які дозволять керівникові прийняти за заявою правильне рішення. Текст заяви може завершуватися оцінкою про наявність додатка.

Підписується заява без вказівки посади, проставляється дата.

2.1 Особливості оформлення заяв, розглянутих судами й житлово-комунальними організаціями

Особливості мають заяви, які оформляються в житлово-комунальні організації, тому що звертаються в ці органи із проханням вирішити житлові питання.

Форма заяв аналогічна вищерозглянутій, але має особливості текст заяви. Наприклад, якщо виражається прохання включити до складу житлового міського кооперативу або організації, то потрібно вказати яку кількість кімнат заявник хотіла б мати й хто буде проживати в цій квартирі, чи є житлоплоща на момент подачі заяви, як нею планують розпорядиться по факті одержання квартири в міському житловому кооперативі.

Обов'язковим є пункт, у якому заявник зобов'язується одержати площу відповідно до рішення зборів міського житлового кооперативу.

У заяві обов'язково дається інформація про дату народження й місце роботи заявника.

Підписує заява не тільки заявник, але й повнолітні члени його сім'ї, заява датується.

Заява із проханням дозволити обмін житлової площі. Інститут обміну жилої площі майже відсутній та у деяких випадках обмін має місце.

У заяві з цього питання вказується адреса квартири, поверховість, кількість кімнат, їхня характеристика, розташування, комунальні зручності, час проживання в цій квартирі. Якщо квартира приватизована, то дані свідчення приватизації й свідчення про право власності. Якщо квартира вже була куплена, то відомості про договір купівлі-продажу. Якщо квартира не купувалася, то дата видачі ордера й номери на квартиру. Вказується причина обміну, відомості про члени сім'ї й до заяви додається письмової згода членів сім'ї на обмін.

Для неповнолітніх повинен бути наданий дозвіл опікунської ради органів місцевого самоврядування.

Відомості, викладені в такій заяві, засвідчуються підписами начальника житлово-комунальної організації, головного бухгалтера й скріплюються печаткою.

Особливості мають заяви які подається громадянами в суди. Такі заяви називаються позовними.

Позовна заява повинне мати реквізити:

• назва суду;

• відомості про позивача (прізвище, ім'я, по батькові й прописці);

• відомості про відповідача (де проживає).

У тексті викладається зміст вимоги, прохання, обов'язкові додатки. Ними будуть ті документи, які дозволять суду прийняти правильне рішення.

Дуже важливо в тексті повно й правильно вказувати прізвища, імена, по батькові, дати, адреси, чим більше й повніше буде викладена суть питання, тим вірніше буде рішення. Обов'язково повинні бути наведені посилання на статті Цивільного кодексу, Кримінального кодексу, Конституції України.

У відповідності зі статтею 28 Кримінально-процесуального кодексу України, прошу...

Сама форма тексту пишеться в неозначеній формі дієслова: Визнати мене. Розірвати шлюб.

Заява підписується й датується. Якщо позовна заява складалася адвокатом, то про це вказується в тексті. І адвокат така заява візує. У деяких заявах у суд, просять установити юридичні факти або продовжити строк вступу в спадщину. Або відновити права на загублені документи, або затребувати збиток, або захистити честь, достоїнство, репутацію. Зміст таких заяв аналогічно вищерозглянутим.