5 Использование системы счетов для учета хозяйственных процессов

5.1 Основные принципы учета процесса формирования уставного капитала

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности любая организация должна располагать уставным капиталом, который является основным источником собственных средств и определяет минимальный размер имущества организации. Уставный капитал – это совокупность вкладов учредителей (собственников) в денежном выражении в имущество организации при ее создании в размерах, оговоренных в учредительных документах, для обеспечения ее деятельности. Процесс формирования уставного капитала непосредственно связан с созданием предприятия и его расширением. Наличие уставного капитала – это обязательное условие функционирования любой организации. Величина уставного капитала характеризует размер имущества, гарантирующий интересы кредиторов организации.

В зависимости от организационно-правовых форм организаций уставный капитал может выступать в виде:

1. складочного капитала (в товариществах);

2. уставного капитала (в акционерных обществах и в обществах с ограниченной ответственностью);

3. паевого фонда (в производственных кооперативах);

4. уставного фонда (в унитарных предприятиях).

Для целей бухгалтерского учета в организациях, которые прошли государственную регистрацию, эти понятия сводятся к понятию уставного капитала. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

Формирование уставного капитала включает два этапа:

1. возникновение дебиторской задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный капитал и одновременно возникновение обязательств организации перед ее учредителями (участниками) на сумму объявленного уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах организации;

2. погашение дебиторской задолженности учредителей (участников) перед организацией путем внесения взносов в качестве вклада в уставный капитал.

В учредительных документах указывается вид имущества, которым оплачивается уставный капитал.

Учет уставного капитала ведется на пассивном счете 80 «Уставный капитал»: по кредиту счета отражается увеличение уставного капитала, по дебету счета – уменьшение уставного капитала.

Учет движения дебиторской задолженности ведется на активно-пассивном счете 75 «Расчеты с учредителями»: по дебету счета отражается задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал, по кредиту счета – погашение этой задолженности.

После государственной регистрации величина уставного капитала в сумме, оговоренной в учредительных документах организации, отражается проводкой:

Дт сч. 75 «Расчеты с учредителями» Кт сч. 80 «Уставный капитал»

Фактическое поступление взносов в качестве вклада в уставный капитал (погашение дебиторской задолженности учредителей), отражается в корреспонденции со счетами учета активов.

Пример. Организация зарегистрировала уставный капитал в сумме 500 000 руб. Учредители сделали взносы в уставный капитал организации.

№ п/п	Документ и содержание хозяйственной операции	Сумма, руб.	Дт	Кт
1.	Учредительные документы Отражается величина уставного капитала после государственной регистрации организации	500 000	75	80
2.	Акт приема-передачи основных средств, накладная Отражается поступление основных средств от учредителей в качестве взносов в уставный капитал	150 000	08	75
3.	Выписка из расчетного счета, платежное поручение Отражается поступление денежных средств от учредителей на расчетный счет организации в качестве взносов в уставный капитал	300 000	51	75
4.	Приходный кассовый ордер Отражается поступление денежных средств от учредителей в кассу организации в качестве взносов в уставный капитал	50 000	50	75
Итого		1 000 000	х	х

Дт Счет 08 Кт «Вложения во внеоборотные активы»			Дт Счет 50 Кт «Касса»			Дт Счет 51 Кт «Расчетные счета»
2) 150 000			4) 50 000			3) 300 000
Об 150 000	Об –		Об 50 000	Об –		Об 300 000	Об –
Ск 150 000			Ск 50 000			Ск 300 000

Дт Счет 75 Кт «Расчеты с учредителями»			Дт Счет 80 Кт «Уставный капитал»
1) 500 000	2) 150 000			1) 500 000
	3) 300 000
	4) 50 000
Об 500 000	Об 500 000		Об –	Об 500 000
Ск –				Ск 500 000

В процессе хозяйственной деятельности уставный капитал может быть изменен только по решению учредителей (собственников) и только после внесения изменений в реестр государственной регистрации предприятий, т.е. следует осуществить перерегистрацию предприятия. В результате текущей деятельности изменение величины уставного капитала не предусмотрено.

Задачи бухгалтерского учета процесса формирования уставного капитала:

1. своевременное и правильное отражение дебиторской задолженности учредителей;

2. документальное оформление и своевременное отражение поступления взносов от учредителей в качестве вклада в уставный капитал.