4.5 Синтетический и аналитический учет. Понятие о субсчетах

Учетные записи на бухгалтерских счетах могут вестись в обобщенном виде и в детализированном виде. Исходя из этого, различают синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет – это обобщенный учет, т.е. учет объектов бухгалтерского учета в целом. Счета, которые используются в синтетическом учете, называются синтетическими. Синтетические счета отражают обобщенные показатели объектов бухгалтерского учета и ведутся только в денежном выражении. Синтетические счета представлены в Плане счетов бухгалтерского учета.

В учете также необходимо отражать подробные сведения об отдельных составных частях объекта учета. Эти сведения получают с помощью аналитического учета.

Аналитический учет – это детализированный учет каждого объекта бухгалтерского учета. Счета, которые используются в аналитическом учете, называются аналитическими. Аналитические счета открываются к отдельным синтетическим счетам. Аналитические счета отражают детализированные показатели объектов бухгалтерского учета и могут вестись как в денежном выражении, так и в натуральном выражении. Записи в аналитических счетах производятся таким же образом, как и записи в соответствующих синтетических счетах.

Синтетический и аналитический учет ведутся одновременно и параллельно. Бухгалтерская проводка сначала отражается на синтетическом счете, а затем – на аналитическом счете, но более подробно.

Учет на аналитических счетах может вестись в двух вариантах:

1. в денежном выражении, но по конкретному детализированному объекту учета (при учете расчетных операций);

2. в натуральном и денежном выражении (при учете материальных ценностей).

Вариант 1. Дебиторская задолженность подотчетных лиц на начало месяца составляет 6 000 руб., в том числе:

• задолженность завхоза Иванова С.И. – 2 000 руб.;

• задолженность директора Сергеева О.И. – 4 000 руб.

Хозяйственные операции за месяц:

1. Завхоз Иванов С.И.. представил авансовый отчет о приобретении материалов на сумму 500 руб.

Дт сч. 10 Кт сч. 71 500 руб.

2. Директор Сергеев О.И. представил авансовый отчет о командировке на сумму 3 000 руб.

Дт сч. 26 Кт сч. 71 3000 руб.

Синтетический счет

Дт Счет 71 Кт «Расчеты с подотчетными лицами»
СН 6 000	1) 500
	2) 3 000
Об –	Об 3 500
Ск 2 500

Аналитические счета к синтетическому счету

71 «Расчеты с подотчетными лицами»

	Дт Расчеты с Кт Ивановым С.И.				Дт Расчеты с Кт Сергеевым О.И.
	СН 2 000	1) 500			СН 4 000	2) 3 000
	Об –	Об 500			Об –	Об 3 000
	Ск 1 500				Ск 1 000

Вариант 2. Остаток на счете 10 «Материалы» на кондитерской фабрике на начало месяца составляет 100 000 руб., в том числе:

• сахарный песок 10 т по цене 8 000 руб. за тонну;

• крахмальная патока 20 т по цене 1 000 руб. за тонну.

Хозяйственные операции за месяц:

1. Поступили материалы от поставщиков:

• сахарный песок – 5 тонн;

• крахмальная патока – 10 тонн.

2. Переданы материалы в производство и израсходованы на изготовление продукции:

• сахарный песок – 3 тонны;

• крахмальная патока – 8 тонн.