Інформація з розробки та оформлення розписок, доручень

Розписка – це документ, який підтверджує передачу та одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача. Має довільну форму.

Реквізити:

• назва виду документу;

• посада, прізвище ім’я та по батькові того, кто дає розписку;

• кому надається розписка;

• у чому конкретно дано розписку (слід вказати точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів);

• на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності;

• дата й підпис одержувача цінностей.

Текст розписки розпочинається словами:

• видана мною, інженером..... Ця розписка видана...... Я, учитель початкових класів.......

Дата пишеться за таким зразком:

• 11 липня 2006 р.

Грошові суми пишуться цифрами, а дужках - словами:

• в сумі 500 (п’тьсот) грн.

Розписка

Я, Іващенко Інна Василівна, одержала від Клименко Тетяни Іванівни 170 (сто сімдесят) грн.. Зовов’язуюсь цю суму повернути 30 серпня 2006 року.

30 червня 2011 р. Т.І. Клименко

Засвідчення: (підпис)

Розписка

Я, викладач кафедри української мови Прикарпатського національного університету ім. В. Стефаника Терещенко Марія Станіславівна, одержала від заступника декана з навчальної роботи Гаврилюка Миколи Івановича 10 (десять) комп’ютерів Celeron 2003 для роботи в лабораторії.

Підстава: наказ декана факультету слов’янських мов № 14 від 21.05.2011.

30 червня 2011 р. М.С. Терещенко

Засвідчення: (підпис)

Доручення – це документ, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати якісь дії

Група	Призначення
Офіційні а) разові б) спеціальні в) загальні г) генеральні	На виконання Одноразової дії (найчастіше це отримання товарно-матері-альних цінностей) Надає повноваження службовій особі на здійснення одно-тепних вчинків: на представництво в органах суду, на здійснення транспортних, господарських, банківських операцій у межах певного періоду часу Надає право здійснення операцій пов’язаних з управлінням майном Надає повноваження службовій особі на здійснення вчинків з покладанням всього ступеню відповідальності за їх виконання та наслідки
Особисті	Надання повноважень однієї особи іншій (право на одержання заробітної плати, поштового переказу та ін.)

Офіційні доручення оформляє установа, організація, підприємство.

Реквізити:

• назва підприємства, яке видає доручення (позначеная на бланку або на штампі);

• назва виду документа;

• номер, дата, місце видачі;

• посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається доручення;

• назва підприємства від якої повинні бути одежані товарно-матеріальні цінності;

• номер і дата відачі супровідного документа (наряду, рознарядки тощо;

• термін дії доручення;

• зразок підпису особи, якій видано доручення;

• назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення одержувача цінностей (паспорт, посвідчення);

• підписи службових осіб, які видали доручення (керівник підприємства, головний бухгалтер);

• печатка підприємста, що видало доручення.

Особисті доручення складаються окремими особами.

Реквізити

• назва виду документа;

• прізвище, ім’я, по батькові особи, що видало доручення;

• прізвище, ім’я, по батькові особи, що їй видане доручення;

• термін дії документа4

• дата складання;

• підпис особи та довірителя;

• засвідчення підпису підприємством де працює довіритель.