
- •Тема № 3. Система кадрової документації. Питання:
- •1. Призначення та місце кадрової документації у діяльності установи.
- •2. Основні групи документів з особового складу
- •Зразок заяви:
- •Директорові Харківського тракторного заводу
- •Зразок характеристики:
- •Зразок автобіографії:
- •2.5. Накази з особового складу: індивідуальні та зведені. Правила оформлення, юридичного засвідчення. Систематизація, порядок зберігання наказів з особового складу
- •2.6. Особова картка: правила ведення, оформлення, зберігання.
- •Особова справа. Характеристика документів, з яких формується особова справа. Порядок ведення, зберігання, користування особовими справами.
- •2.7. Трудова книжка – основний документ, що підтверджує трудову діяльність особи. Правила ведення, зберігання, використання трудових книжок на підприємствах. Оформлення записів у трудовій книжці.
- •2.8. Введення штатно-посадової та алфавітної книг
- •3. Форми укладення трудового договору. Документи особові та особового походження, що подаються при укладенні трудового договору
- •Особливості трудового контракту. Трудова угода.
Зразок характеристики:
ХАРАКТЕРИСТИКА
Іванова Івана Івановича, випускника філологічного факультету Харківського національного університету ім. В. Н. Каразіна (спеціальність «Українська мова та література), 1984 року народження, українця, освіта вища.
Іванов Іван Іванович є випускником філологічного факультету Харківського національного університету ім. В. Н. Каразіна.
Під час навчання виявив себе сумлінним студентом, постійно підвищував свій професійний рівень. Іванов І.І. неодноразово брав участь у міжвузівських студентських науково-теоретичних конференціях, де виступав зі змістовними доповідями із проблемних питань розвитку української мови та літератури. Випускник є переможцем Всеукраїнської олімпіади з української мови, у якій посів І місце 2002 року.
З першого курсу Іванов І.І. працював над темою дипломної роботи «Синтез традицій і новаторства у поетиці Миколи Куліша». Дипломна робота свідчить, що випускник прекрасно орієнтується у досліджуваному матеріалі, вільно володіє теоретичними основами, вдумливо поєднує теорію з практичним аналізом як художніх текстів, так і літературознавчого матеріалу з обраної теми.
Слід відзначити, що Іванов І.І. має друковані статті у журналах «Відродження» та «Диво слово».
Під час навчання Іванов І.І. успішно виконував громадські доручення й обов’язки старости групи. Випускник вимогливий до себе, користується повагою серед товаришів і викладачів факультету.
Характеристика видана для подання до...
31.08.2005
Д
екан
філологічного факультету (підпис)
П. П. Петров
Гербова
печатка
2.3. АВТОБІОГРАФІЯ – це опис свого життя. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги при його написанні – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.
Автобіографію складають у довільній формі, однак окремі елементи й реквізити в ній мають бути обов’язково. Оформлюють автобіографію від руки на чистому аркуші паперу або на трафаретному бланку, коли вступають на роботу чи вступають на навчання. Всі відомості про себе викладають у розповідній формі від першої особи в хронологічній послідовності (із зазначенням місця й року) і таким чином, щоб можна було дістати уявлення про життєвий шлях, кваліфікацію та громадську діяльність автора.
Є такі види автобіографій:
Автобіографія – розповідь, котру складають в описовій формі;
Автобіографія – документ, в якій точно викладають факти.
В автобіографії – документі наводяться такі відомості:
Назва виду документа (АВТОБІОГРАФІЯ)
П.І.Б. автора (теперішні та колишні, якщо були зміни)
Число, місяць, рік народження
Місце народження (місто, селище, район, область, країна)
Соціальне походження
Відомості про батьків (П.І.Б. теперішні та колишні (якщо були зміни), де й ким працюють; якщо не працюють, то зазначають останнє місце роботи, вказують, що тепер не працюють або на пенсії)
Освіта і спеціальність за дипломом (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися)
Трудова діяльність (коротка в хронологічній послідовності, назви місць роботи та посади)
Останнє місце роботи (місце навчання), посада
Нагороди й заохочення
Участь у громадському житті
Родинний стан і склад сім’ї
Паспортні дані, домашня адреса й номер телефону
Нижче проставляється дата складання автобіографії (ліворуч) і ставить підпис (праворуч). Автобіографія зберігається в особовій справі.
Якщо автобіографію пишуть на трафаретному бланку, то висвітлюють деякі додаткові питання: судимість, участь у воєнних діях і т.п.