9. Побудова діаграм в Excel. Види діаграм

Діаграма — це зручний спосіб подання даних таблиці в графічному вигляді, що доцільно використовувати для аналізу й порівняння даних.

Об’єкти діаграми:

• Область діаграми, крім області побудови, де розміщена сама діаграма, містить й інші елементи, які служать для надання наочності діаграмі.

• Рядом даних називається набір пов'язаних між собою елементів даних, які відображені на діаграмі.

• Підписи значень – підпис з додатковими відомостями про маркер даних, який представляє одну точку даних або значення клітинки аркуша.

• Маркер даних – смуга, ділянка, точка, сегмент чи інший об'єкт на діаграмі, що відповідає одному значенню однієї клітинки аркуша. Маркери даних одного кольору на діаграмі утворюють ряд даних.

• Осі діаграми є лініями, що призначені для обрамлення ділянки побудови діаграми, нанесення розмітки (шкал), яким відповідають основні значення елементів даних і категорії.

• Легенда – підпис, який визначає візерунок або колір рядів або категорій даних на діаграмі. Кожен з об’єктів діаграми має свої параметри форматування, які можна змінювати після того, як діаграма буде побудована.

Створення діаграми:

1. Виділити діапазон клітинок, що містять дані, на основі яких треба побудувати діаграму;

2. На вкладці Вставка / група Диаграммы вибрати потрібний тип і вид діаграми.

Побудовану діаграму можна редагувати.

Редагування діаграми передбачає:

• змінені способу формування ряду даних: з даних рядка або з даних стовпця;

• зміненні діапазону клітинок, за даними в яких будується діаграма;

• зміненні типу, виду або макета діаграми;

• вставлені, переміщенні, видалені або змінені назв діаграми і осей, легенди, підписів даних;

• зміненні відображення осей і ліній сітки;

• редагуванні окремих об'єктів діаграми.

Редагування діаграми здійснюється з використанням тимчасових вкладок Конструктор та Макет, які з'являються при виділені діаграми або контекстного меню.

Щоб від форматувати елемент діаграми, потрібно викликати його контекстне меню і виконати команду Формат… (конкретний об’єкт). Можна також скористатись використанням тимчасових вкладок Конструктор, Макет та Формат які з'являються при виділені діаграми або окремих її об'єктів.

Microsoft Excel пропонує велику кількість стандартних (79 видів із 14 типів) і нестандартних (20 видів) діаграм, але основою всіх їх є три основні різновиди: кругова діаграма, стовпчикова діаграма і графік.

Якщо потрібно відобразити залежність між двома числовими величинами (залежною величиною є числа або грошові суми, а незалежною – числа, грошові суми, дати або моменти часу), то це , напевно, має бути гістограма чи графік.

На стовпчиковій діаграмі кожна величина подається у вигляді стовпчика, висота якого пропорційна значенню цієї величини.

Якщо важливо відобразити, яку частку займає те чи інше значення в сумі певного набору значень, то найкраще підійде кругова діаграма.

Кругова діаграма – це круг, розділений на сегменти. Кожний сегмент пропорційний відповідним процентним часткам величин у загальній сумі.

Якщо зображувана величина неперервна, то перевагу слід надати графіку. Графік також зручно використовувати для подання залежності між будь якими двома числовими величинами, якщо потрібно відобразити дуже багато (кілька десятків або сотень) їхніх значень.

Графік у MS Excel – це набір точок, які часто сполучені лініями, положення яких визначається парою координат. Крім наведених є такі ще типи діаграм як: пелюсткова, діаграма з зонами, бульбашкова, лінійна, біржова.