5. Обчислення в середовищі табличного процесора ms Excel

Табличний процесор – це прикладна програма, призначена для обробки даних, поданих у вигляді таблиць. Особливістю електронних таблиць є автоматизація обчислень – дані опрацьовуються за допомогою формул, які можна застосувати до цілої групи розрахунків, що повторюються, незалежно від кількості однотипних даних. При зміні вихідних даних автоматично оновлюються всі похідні дані, тобто таблиця не є статичною, а динамічною.

Формула – це арифметичний або логічний вираз. Формула в середовищі MS Excel завжди починається зі знака “=“ для того, щоб можна було відрізняти формулу від даних, і може містити числові константи, посилання на клітинки і функції, з’єднані знаками арифметичних операцій.

Порядок, у якому виконуються арифметичні операції, визначається пріоритетом операцій відповідно до правил математики. Використовуючи дужки, можна змінювати стандартний порядок виконання дій: вираз, записаний в дужках, обчислюється в першу чергу.

Якщо клітинка містить формулу, то на робочому аркуші за замовчуванням відображається результат її обчислення, а сама формула відображається в рядку формул, коли клітинка з формулою виділена.

Порядок введення формули в Excel:

1. Встановити курсор на клітинку, в якій слід одержати результат обчислень за формулою. При цьому клітинка обрамляється;

2. Ввести знак “ = “ : вибрати відповідну кнопку у рядку введення або ввести з клавіатури;

3. З клавіатури ввести до клітинки константи та знаки операцій, що використовуються у формулі. Посилання на клітинки, тобто їх координати, доцільно вводити за допомогою мишки. Назви функцій не слід вводити з клавіатури, вони вибираються за допомогою майстра функцій –

4. Після закінчення введення формули слід підтвердити її введення натиснувши клавішу Enter.

6. Поняття функції. Категорії стандартних функцій. Математичні та статистичні функції Excel

Функція в MS Excel автоматизує процес обчислення певної величини або значення. Використати функцію можна лише у формулі, записавши її ім'я та значення аргументів у круглих дужках: ім'я функції (аргументи), де в якості аргументів можуть використовуватись числа, текст, адреси клітинок, імена блоків клітинок, функції тощо.

При створенні формул, що містять вбудовані функції, можна скористатися Майстром функцій, який викликається за допомогою кнопки Вставка функции , що розташована ліворуч від рядка формул.

Вставити функцію у формулу можна використавши список функцій кнопки категорії функцій у групі Библиотека функций вкладки Формулы на стрічці.

Табличний процесор налічує біля 200 вбудованих функцій, які підрозділяються на наступні категорії: математичні, статистичні, дати і часу, логічні, фінансові, інформаційні, функції для роботи з базами даних тощо.

Математичні функції

Математичні функції мають застосування в математиці і статистиці. Наприклад, для розв’язку економічних задач широко використовуються наступні функції:

СУММ	знаходить підсумок вмісту клітинок
СТЕПЕНЬ	піднесення до степеня числа
ПРОИЗВЕД	добуток чисел
СУММЕСЛИ	знаходить підсумок вмісту клітинок, які задовольняють критеріям. Формат функції: СУММЕСЛИ(інтервал, критерій; сум_інтервал);

Статистичні функції

Статистичні функції широко використовуються в економічних дослідженнях, вміст та призначення яких вказані в Майстрові функцій. Переглянемо деякі з них. Наприклад, у вибірковому аналізі широко використовуються наступні функції:

МАКС		визначає максимальне значення з списку аргументів;
МИН		визначає мінімальне значення з списку аргументів;
СРЗНАЧ		визначає середнє значення з списку аргументів;
	СЧЕТЕСЛИ		підраховує кількість непустих клітинок, які задовольняють критерію. Формат функції: СЧЕТЕСЛИ(інтервал, критерій)
	СЧЕТЗ		підраховує кількість значень у списку аргументів непорожніх клітинок
НАИБОЛЬШИЙ		визначає найбільше значення з множини даних.

Якщо формула передбачає обчислення суми, кількості, максимального, мінімального чи середнього значення для даних, що містяться у виділеному діапазоні клітинок, можна скористатися кнопкою Сумма вкладки Главная / група Редактирование.