26. Об’єкти скбд ms Access. Створення форм та звітів субд Access

У СУБД MS Access передбачено використання таких об’єктів: файли, таблиці, форми, звіти, запити, модулі, макроси.

Об'єкт	Опис
Таблиця	Містить дані у вигляді двовимірної таблиці. Таблиці — основа БД, від них залежать всі інші об'єкти
Запит	Засіб для відбору даних, які задовольняють певним умовам.
Форма	Вибирає дані з таблиці або запиту на підставі описаного користувачем формату, зручного для перегляду на екрані. Форми дозволяють переглядати, редагувати і вводити дані.
Звіт	Формує документ даних із таблиці для друку
Веб-сторінка	Перетворює будь-який об'єкт БД у веб-сторінку і дозволяє іншим користувачам переглядати, вводити та аналізувати дані за допомогою Інтернету
Макрос	Набір макровказівок, які створюються користувачем для автоматизації виконання конкретних, часто вживаних операцій, наприклад, відкриття таблиці та форм.
Модуль	Цей тип об’єктів представляє програмні модулі, що написані мовою VBA та застосовуються в деяких випадках для опрацювання подій.

Форма – це об’єкт БД, який зазвичай має графічний інтерфейс і призначений для зручного і наочного перегляду, введення та редагування даних в базі.

Можливості форми:

• введення нових записів та редагування;

• відкриття інших форм чи звітів;

• вибір, попередній перегляд і друкування звіту.

Форма дозволяє подати табличну інформацію в найбільш зручному та наочному вигляді. У найпростішому випадку форма відображає рядок таблиці. У MS Access можна створювати форми, які дозволяють працювати як з однією таблицею, так і з багатьма таблиця одночасно. Для відображення даних у формі використовуються об’єкти, які називаються елементами управління. Елементи управління використовують також для оформлення зовнішнього вигляду форми.

Способи створення форми:

• Конструктор – повністю вручну.

• Майстер форм – режим «запитання – відповідь».

У режимі Конструктора форм можна:

• змінювати таблиці або запити, на основі яких створюються форми;

• додавати, вилучати або змінювати розміри заголовка, примітки й області даних. Можна також задавати властивості розділів, що визначають вид форми на екрані та під час друку;

• переміщувати елементи управління, змінювати їхні розміри і задавати властивості шрифту для елементів, а також додавати елементи управління для відображення обчислювальних значень, підсумків, поточної дати і часу та інших корисних відомостей.

Поля форми: заголовок форми, область даних, примітки форми.

Елементи управління – це графічні елементи, які може містити форма для зручності відображення даних для користувача. Елементи управління подаються на спеціальній панелі елементів, яка викликається кнопкою Панель элементов у режимі Конструктора форми.

• вибір об'єктів;

• надпис;

• малюнок;

• незалежний об'єкт (наприклад, діаграма Excel);

• зв'язаний об'єкт (який зберігається в БД);

• розрив сторінки;

• підлегла форма;

• елементи інтерфейсу;

• поле (інформація з бази даних;

• майстри;

• інші елементи.

Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.

Складові частини Звіту:

• Заголовок звіту – один раз на початку звіту.

• Верхній колонтитул – на початку кожної сторінки.

• Область даних – інформація з БД.

• Нижній колонтитул – в кінці кожної сторінки.

• Примітки звіту – один раз в кінці звіту.