3 Внедрение систем административного управления в деятельности предприятия

3.1 Внедрения системы управления закупками

На предприятии внедрена система 1С: Предприятие 7.7 в связи с этим предлагается переход на систему 1С: Предприятие 8 и внедрение дополнительной конфигурации 1С: Предприятие 8 МТО. В дополнение к возможностям типовой конфигурации "Управление производственным предприятием", конфигурация "МТО Материально-техническое обеспечение" учитывает специфику материально-технического обеспечения холдингов и крупных промышленных предприятий и обеспечивает следующие возможности:

- управление процессом централизованного формирования потребностей в материалах и оборудовании по статьям расхода и направлениям деятельности в соответствии с выделенным бюджетом (лимитом) на основе единого Классификатора материально-технических ресурсов (МТР);

- управление процессом формирования потребностей в материалах и оборудовании на промышленные объекты в соответствии с запланированными мероприятиями по направлениям деятельности;

- анализ соответствия потребностей в МТР планам, проектам, бюджетам, программам, планово-предупредительным работам и т.д.

- управление подготовкой и утверждением Плана МТО

- планирование закупочной деятельности в соответствии с Планом МТО

- организация конкурентных закупок МТР и формирование спецификации к контрактам на поставку с победителями торгов

- управление процессом контроля наличия остатков МТР на складах и их распределения в соответствии с потребностями

- управление процессом контроля наличия запасов на аварийные и непредвиденные ситуации и за своевременностью их пополнения

- формирование оперативной и управленческой отчетности о выполнении планов обеспечения

Функциональные возможности механизмов планирования материально-технического обеспечения реализованного в конфигурации "МТО Материально-техническое обеспечение" разработаны с учетом особенностей крупных промышленных предприятий и холдинговых структур, которые для сбора, консолидации и согласования потребностей с МТР используют Заявочные кампании. Использование Заявочных кампаний для целей формирования потребностей существенно расширяет механизмы формирования потребностей с использованием алгоритмов MRP/MRPII, реализованных в подсистеме «Управление закупками» типовой конфигурации "Управление производственным предприятием".

Эффективная автоматизация процессов материально-технического снабжения требует повышенного внимания к ведению нормативно-справочной информации (НСИ), использующейся на предприятии (справочников МТР, Услуг, Контрагентов), поскольку в противном случае будет крайне сложно прослеживать движение МТР по всей логистической цепочке. Для автоматизации процессов управления НСИ рекомендуется использовать программный продукт 1C: MDM Управление нормативно-справочной информацией.

Далее рассчитаем экономический эффект от внедрения.

3.2 Расчет экономической эффективности внедрения систем управления закупками

Сначала представим расходы по внедрению в таблице 3.1

Таблица 3.1 – Статьи затрат, млн. руб.

Статья затрат	Значение
Стоимость программного продукта, млн. руб.	15,15
Стоимость аппаратного обеспечения, млн. руб.	9
Стоимость оплаты фирмы разработчика по внедрению, млн. руб.	3
Стоимость обучения сотрудников, млн. руб./мес	1,5
Стоимость поддержки системы, млн. руб./мес	0,6
Консультационные услуги, млн. руб.	9
Единовременные расходы, млн. руб.	37,65
Ежемесячные расходы, млн. руб./ год	7,2

Примечание – Источник: собственная разработка.

Данное программное обеспечение внедряется в течение 6 месяцев. Рассчитаем ожидаемый доход за счет внедрения программного обеспечения.

Таблица 3.2 – Доходы, млн. руб.

Статья доходов	Значение
Увеличение объема продаж и снижение себестоимости продукции, млн. руб..	63,375
Ускорение оборачиваемости запасов, млн. руб.	30
Повышение обоснованности ПР и ускорение информационного обмена экономит, млн. руб..	0,3
Дополнительный ежегодный доход, млн. руб..	93,675

Примечание – Источник: собственная разработка.

Чистая текущая стоимость (чистый приведенный эффект, чистый дисконтированный доход, Net Present Value, NPV) - сумма текущих стоимостей всех спрогнозированных, с учетом ставки дисконтирования, денежных потоков.

Метод чистой текущей стоимости (NPV) состоит в следующем.

1. Определяется текущая стоимость затрат (Io), т.е. решается вопрос, сколько инвестиций нужно зарезервировать для проекта.

2. Рассчитывается текущая стоимость будущих денежных поступлений от проекта, для чего доходы за каждый год CF (кеш-флоу) приводятся к текущей дате. Результаты расчетов показывают, сколько средств нужно было бы вложить сейчас для получения запланированных доходов, если бы ставка доходов была равна барьерной ставке (для инвестора ставке процента в банке, в ПИФе и т.д., для предприятия цене совокупного капитала или через риски). Подытожив текущую стоимость доходов за все годы, получим общую текущую стоимость доходов от проекта (PV).

3. Текущая стоимость инвестиционных затрат (Io) сравнивается с текущей стоимостью доходов (PV). Разность между ними составляет чистую текущую стоимость доходов (NPV).

Таблица 3.3 - Денежные потоки, млн. руб.

Период	Доход	Расход	ДП	r= 1/(1+r)n	ЧДД	ЧТС
1	2	3	4	5	6	7
2014		37,65	-37,65	1,00	-37,65	-37,65
2015	56,025	7,2	48,825	0,72	35,3786	-2,271405
Окончание таблицы 3.3
1	2	3	4	5	6	7
2016	93,675	7,2	86,475	0,53	45,40802	43,136618
2017	93,675	7,2	86,475	0,38	32,90374	76,040355

Примечание – Источник: собственная разработка.

Коэффициент дисконтирования равен 38%. В ходе расчетов применялся метод дисконтирования денежных средств по годам.

Построим график изменения NPV по годам проекта.

Рисунок 3.1 – График изменения NPV по месяцам, млн. руб.

Примечание – Источник: собственная разработка.

NPV показывает чистые доходы или чистые убытки инвестора от помещения денег в проект по сравнению с хранением денег в банке. Так как NPV > 0, то можно считать, что инвестиция приумножит богатство предприятия и инвестицию следует осуществлять.

Проведем расчет рентабельности инвестиций. PI (Profitability Index) рассчитывается как отношение чистой текущей стоимости денежного притока к чистой текущей стоимости оттока (включая первоначальные инвестиции).

Значение PI=2,01 говорит о том, что на каждую единицу вложенных средств предприятие получит доход в размере 2,01 единиц.

Рассчитаем внутреннюю норму доходности. Внутренняя норма доходности (прибыли, внутренний коэффициент окупаемости, Internal Rate of Return - IRR) - норма прибыли, порожденная инвестицией. Это та норма прибыли (барьерная ставка, ставка дисконтирования), при которой чистая текущая стоимость инвестиции равна нулю, или это та ставка дисконта, при которой дисконтированные доходы от проекта равны инвестиционным затратам.

Внутренняя норма доходности определяет максимально приемлемую ставку дисконта, при которой можно инвестировать средства без каких-либо потерь для собственника. Внутренняя норма доходности определяет максимально приемлемую ставку дисконта, при которой можно инвестировать средства без каких-либо потерь для собственника.

Для данного инвестиционного проекта IRR составляет 48,6%, это говорит о большой внутренней устойчивости проекта (большой запас прочности) и приемлемости инвестиций.

Также необходимо определить период окупаемости инвестиций для определения времени возврата вложенных средств. Период окупаемости инвестиций (Payback Period, PP) - время, которое требуется, чтобы инвестиция обеспечила достаточные поступления денег для возмещения инвестиционных расходов. Вместе с чистой текущей стоимостью (NPV) и внутренним коэффициентом окупаемости (IRR) используется как инструмент оценки инвестиций.

РР =1 года 1 месяц.

Таблица 3.4 – Показатели эффективности проекта

Чистая текущая стоимость (NPV), млн. руб.	76,04
Индекс доходности (PI)	2,01
Внутренняя норма доходности (IRR)	48,6%
Период окупаемости (РР)	1 год и 1 месяц

Примечание – Источник: собственная разработка.

Показатель NPV составил 76,04 млн.руб., а в свою очередь значение показателя составило PI=2,01 говорит о том, что на каждую единицу вложенных средств предприятие получит доход в размере 2,01 единиц. Дисконтированный период окупаемости составил 1 год и 1 месяц. Показатель внутренней нормы рентабельности тоже на высоком уровне, порядка 48,6%.

Таким образом, данный проект является прибыльным и принесет дополнительный доход предприятию.