Цель и задачи проекта
Цель проекта― это то, что достигается посредством реализации проекта. Это может быть либо полное разрешение какой-то проблемы, что достаточно редко бывает, либо существенное снижение её остроты, которое является в дальнейшем предпосылкой её полного разрешения.
Частая ошибка при постановке цели – некорректная формулировка.
Например, если в качестве цели заявлено «Воспитание патриотизма у молодежи», достижение такой цели будет очень нелегко отследить. Тем более неясно― у какой молодежи ― российской, учащейся молодежи и т.д. Поэтому более корректной будет, например, такая формулировка: «Содействовать воспитанию патриотизма у школьников средних классов Дзержинского района г. Новосибирска».
Цель проекта формулируется в терминах той пользы, которую извлекает целевая группа: «Увеличение/улучшение…»
Результаты выражаются в терминах «Предоставлены/внедрены/проведены…»
Действия (мероприятия) записываются фразами, начинающимися с глагола, например, «Разработать/подготовить/обучить/исследовать…»
При написании цели проекта рекомендуется использовать популярный в социальном проектировании SMART-тест. Название этого теста образовано первыми буквами английских слов, обозначающих следующие критерии оценки формулировки цели:
Конкретность (specific) ― посредством чего будет достигнута заявленная цель? Ясная стратегия реализации цели проекта.
Измеримость (measurable) ― наличие качественных и (или) количественных измерений значимости и конкретности проекта, возможность представления заявленных формулировок цели проекта в виде количественных индикаторов или параметров
Достижимость (achievable) ― соотношение масштабов заявленной цели возможностям общественной организации или команды проекта
Выгодность, значимость (rewarding) ― какой эффект вы хотите получить? Соотношение получаемых социальных эффектов и общих достигнутых результатов
Временные рамки (timebound) ― в пределах какого ограниченного времени вы планируете реализовывать свой проект?
Несмотря на всю сложность представленной системы критериев оценки проекта, процесс формулирования цели является простым, достаточно следовать предложенной формуле:
Цель = эффект, который предполагается получить (что предполагается достичь?) + посредством чего? (варианты: на основе чего? через что?) + качественные и (или) количественные измерения вышеуказанного + в какой отрезок времени?
Фактически цель ― это уникальное решение проблемы, для которого вы обладаете всеми необходимыми знаниями, опытом, ресурсами, формулируете действия по устранению негативного явления или его причин.
Главное назначение цели ― показать тип проблемы, с которой имеет дело проект. Тем самым цели отличаются от задач.
Задачи проекта ― это промежуточные результаты, которые необходимо достигнуть для эффективного достижения цели. Постановка задач возможна как сразу после постановки цели, так и после определения основных фаз проекта.
И в первом и во втором случае необходимо придерживаться следующих правил:
Решение всех поставленных задач должно неизбежно приводить к достижению поставленной цели.
Задачи ― это не действия, которые вы собираетесь предпринять, не мероприятия, которые вы собираетесь провести.
Задачи―конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую вы описывали в разделе «Постановка проблемы». Эти изменения (улучшения) произойдут в результате осуществления вашего проекта. Если каждый раз при написании задач проекта вы будете рассматривать их в этом ключе, то легко поймете, как они должны выглядеть.