- •1. Основные понятия и определения делопроизводства. Документирование и документооборот.
- •2. Виды и роль документов в обществе. Функции документов.
- •3. Классификации документов, используемых в управленческой деятельности.
- •4. Нормативно-методическая база делопроизводства. Нормативные правовые акты, государственные стандарты, классификаторы и другие нормативные документы.
- •5. Унификация документов и технологий работы с документами. Цели унификации.
- •6, Унифицированные системы документации (усд). Определение и назначение усд. Примеры усд Унифицированные системы документации
- •8 Бланки документов: виды, требования к оформлению, особенности разработки и использования.
- •9. Особенности и порядок подготовки проектов нпа
- •10. Система организационно-распорядительной документации (орд) и ее назначение. Виды документов системы орд.
- •12. Требования к компьютерному оформлению организационно-распорядительных документов и реквизитов бланочной части (реквизиты 1-18).
- •13. Требования к компьютерному оформлению организационно-распорядительных документов и реквизитов содержательной части (реквизиты 19-22).
- •14. Требования к компьютерному оформлению организационно-распорядительных документов и реквизитов оформляющей части (реквизиты 23-32).
- •15. Язык и стиль служебных документов. Унификация языка служебных документов. Композиция текста официального документа.
- •Глава 2. Правила оформления реквизитов
- •16. Особенности официально-делового стиля. Речевые штампы и их применение в официальных документах.
- •17. Особенности синтаксиса и словоупотребления в официальных документах.
- •18. Особенности оформления таблиц в тексте организационно-распорядительных документов.
- •19. Организационные документы: особенности подготовки, оформление реквизитов.
- •20. Распорядительные документы: особенности подготовки, оформление реквизитов.
- •21. Справочно-информационные документы: особенности подготовки, оформление реквизитов.
- •22. Составление и оформление приказов по основной деятельности и выписок из них
- •23. Согласование документов. Внешнее и внутреннее согласование.
- •24. Утверждение документов. Способы и особенности оформления.
- •25. Документы по личному составу, их виды и особенности оформления.
- •26. Оформления документов по личному составу при приеме на работу.
- •27. Оформления документов по личному составу при оформлении (изменении) трудовых отношений, их расторжении.
- •28. Оформления документов по личному составу при наложении дисциплинарных взысканий.
- •29. Оформление документов по личному составу при командировании работников, предоставлении им отпусков.
- •30. Ведение личных дел работников и первичных учетных документов
- •31. Организация работы с документами. Основные цели, задачи и функции службы документационного обеспечения управления.
- •32. Основные функции и задачи цэк и эк.
- •33. Принципы организации и количественные характеристики документооборота.
- •35. Регистрационно-контрольные формы. Особенности их использования.
- •37. Особенности обработки и регистрации исходящих документов
- •38. Особенности обработки и регистрации внутренних документов.
- •39. Исполнение документов. Сроки исполнения документов. Оформление завершения исполнения документов делопроизводством.
- •40. Номенклатура дел организации. Примерная и типовая номенклатура дел. Назначение, порядок разработки и ведения.
- •41. Формирование дел. Заголовки дел.
- •42. Оперативное хранение документов и дел.
- •43. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение.
- •44. Архив государственного органа, учреждения, организации и предприятия, цели, задачи, функции, организация работы.
- •45. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.
- •Основные понятия и определения делопроизводства. Документирование и документооборот.
- •Виды и роль документов в обществе. Функции документов.
- •47. Основы электронного офиса. Определение и назначение электронного офиса.
- •48. Электронный документ и электронная цифровая подпись.
- •Юридическая значимость эцп
- •Удостоверяющие центры
- •49. Виды систем автоматизации работы с документами и их функциональные возможности. Классификация асдоу и сэд.
- •50. Реализация систем электронного документооборота. Проблемы внедрения и реализации сэд.
18. Особенности оформления таблиц в тексте организационно-распорядительных документов.
Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. При составлении текста в виде анкеты наименование признаков
характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в
именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица
множественного числа настоящего или прошедшего времени. Характеристики,
выраженные словесно, должны согласовываться с наименованиями признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже.
18.2 дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и др., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В распорядительных документах организаций, действующих на принципах единоличия, а также документах, адресованных руководству организации,
изложение текста должно идти от первого лица единственного числа. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа. В совместных распорядительных документах текст излагают от первого лица множественного числа.
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа.
18.1Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на
одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из 2-х частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.
Текст может содержать одну заключительную часть. В тексте документа подготовленного на основании документов других
организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты:
Наименование документа, наименование организации – автора документа,
18.3В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений, а также содержащих описание, оценку фактов или выводу используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа. В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа;
- от первого лица единственного числа; - от третьего лица единственного числа. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности.
17,1К периферии делового стиля относят информативную рекламу, патентный стиль и обиходно-деловую речь (заявления, объяснительные записки, расписки и т.п.). Организационно-распорядительная документация (ОРД) - вид деловой письменности, наиболее полно представляющий ее специфику. Вместе с различными видами законодательной речи (лицензия, правила, устав, указ и т.п.) ОРД представляет собой центр деловой письменности, ядро официально-делового стиля. Документ - это текст, управляющий действиями людей и обладающий юридической значимостью. Отсюда повышенное требование точности, не допускающей инотолкования, предъявляемое к тексту документов.
16,1Типы документов различаются спецификой своего содержания (какие официально-деловые ситуации в них отражены), а соответственно, и своей формой (набором и схемой размещения реквизитов – содержательных элементов текста документа); объединены они набором языковых средств, традиционно используемых для передачи деловой информации.Таким образом, сфера применения деловой речи может быть представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответствующих жанров документов.Различают (согласно разным источникам) по меньшей мере 3 подстиля (разновидности) делового стиля:1) собственно официально-деловой (канцелярский, как его часто именуют);2) юридический (язык законов и указов);3) дипломатический.
16,3соответствуя не отдельному обстоятельству, а целому их типу – ситуации. Вследствие этого форма и язык документов в официально-деловом стиле выступают как стандартизованные (соответствующие единому образцу), и само требование стандартизации пронизывают всю сферу деловой речи.В сфере деловой речи имеют дело с документом, т. е. с деловой бумагой, обладающей юридической силой, и сам факт обусловливает письменный характер реализации языковых средств официально-делового стиля.Документы отличают не только особый стиль, но и порядок их заполнения, воспроизведения, наличие речевых штампов, из-за этого используют готовые бланки.Даже конверты принято надписывать в определенном порядке, это удобно и для пишущих, и для почтовых работников.