- •1. Основные понятия и определения делопроизводства. Документирование и документооборот.
- •2. Виды и роль документов в обществе. Функции документов.
- •3. Классификации документов, используемых в управленческой деятельности.
- •4. Нормативно-методическая база делопроизводства. Нормативные правовые акты, государственные стандарты, классификаторы и другие нормативные документы.
- •5. Унификация документов и технологий работы с документами. Цели унификации.
- •6, Унифицированные системы документации (усд). Определение и назначение усд. Примеры усд Унифицированные системы документации
- •8 Бланки документов: виды, требования к оформлению, особенности разработки и использования.
- •9. Особенности и порядок подготовки проектов нпа
- •10. Система организационно-распорядительной документации (орд) и ее назначение. Виды документов системы орд.
- •12. Требования к компьютерному оформлению организационно-распорядительных документов и реквизитов бланочной части (реквизиты 1-18).
- •13. Требования к компьютерному оформлению организационно-распорядительных документов и реквизитов содержательной части (реквизиты 19-22).
- •14. Требования к компьютерному оформлению организационно-распорядительных документов и реквизитов оформляющей части (реквизиты 23-32).
- •15. Язык и стиль служебных документов. Унификация языка служебных документов. Композиция текста официального документа.
- •Глава 2. Правила оформления реквизитов
- •16. Особенности официально-делового стиля. Речевые штампы и их применение в официальных документах.
- •17. Особенности синтаксиса и словоупотребления в официальных документах.
- •18. Особенности оформления таблиц в тексте организационно-распорядительных документов.
- •19. Организационные документы: особенности подготовки, оформление реквизитов.
- •20. Распорядительные документы: особенности подготовки, оформление реквизитов.
- •21. Справочно-информационные документы: особенности подготовки, оформление реквизитов.
- •22. Составление и оформление приказов по основной деятельности и выписок из них
- •23. Согласование документов. Внешнее и внутреннее согласование.
- •24. Утверждение документов. Способы и особенности оформления.
- •25. Документы по личному составу, их виды и особенности оформления.
- •26. Оформления документов по личному составу при приеме на работу.
- •27. Оформления документов по личному составу при оформлении (изменении) трудовых отношений, их расторжении.
- •28. Оформления документов по личному составу при наложении дисциплинарных взысканий.
- •29. Оформление документов по личному составу при командировании работников, предоставлении им отпусков.
- •30. Ведение личных дел работников и первичных учетных документов
- •31. Организация работы с документами. Основные цели, задачи и функции службы документационного обеспечения управления.
- •32. Основные функции и задачи цэк и эк.
- •33. Принципы организации и количественные характеристики документооборота.
- •35. Регистрационно-контрольные формы. Особенности их использования.
- •37. Особенности обработки и регистрации исходящих документов
- •38. Особенности обработки и регистрации внутренних документов.
- •39. Исполнение документов. Сроки исполнения документов. Оформление завершения исполнения документов делопроизводством.
- •40. Номенклатура дел организации. Примерная и типовая номенклатура дел. Назначение, порядок разработки и ведения.
- •41. Формирование дел. Заголовки дел.
- •42. Оперативное хранение документов и дел.
- •43. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение.
- •44. Архив государственного органа, учреждения, организации и предприятия, цели, задачи, функции, организация работы.
- •45. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.
- •Основные понятия и определения делопроизводства. Документирование и документооборот.
- •Виды и роль документов в обществе. Функции документов.
- •47. Основы электронного офиса. Определение и назначение электронного офиса.
- •48. Электронный документ и электронная цифровая подпись.
- •Юридическая значимость эцп
- •Удостоверяющие центры
- •49. Виды систем автоматизации работы с документами и их функциональные возможности. Классификация асдоу и сэд.
- •50. Реализация систем электронного документооборота. Проблемы внедрения и реализации сэд.
8 Бланки документов: виды, требования к оформлению, особенности разработки и использования.
Бланк официального документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.
Использование бланков снижает затраты на изготовление документа, уменьшает количество возможных ошибок при его составлении и оформлении, позволяет добиться унификации форм документов. Кроме того, использование бланка облегчает восприятие документа, улучшает его внешний вид. Правильно оформленный бланк является своеобразной визитной карточкой организации.
На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.
8.2государственным стандартом РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Методическими указаниями по практическому применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 16.09.2005 № 41.
Общие требования к бланкам сформулированы в СТБ 6.38-2004. Стандарт устанавливает единые правила подготовки организационно-распорядительных документов,
9. Особенности и порядок подготовки проектов нпа
Компьютерная программа "Автоматизированная система подготовки проектов нормативных правовых актов Республики Беларусь" (далее - программа) является инструментальным средством подготовки проектов нормативных правовых актов (далее - проектов НПА) Республики Беларусь в государственных органах, занимающихся нормотворческой деятельностью.
Программа создана на основе обобщения практики нормотворчества государственных органов Республики Беларусь с целью дальнейшего совершенствования технологии нормотворческой деятельности, повышения качества и оперативности разработки проектов нормативных актов всех видов,
9.2(в том числе на белорусском языке), директив, декретов и указов Президента Республики Беларусь, а также постановлений Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления, Правления Национального банка Республики Беларусь, Национальной академии Республики Беларусь, решений местных исполнительных и распорядительных органов и местных Советов депутатов.
Программа согласована с Министерством юстиции Республики Беларусь и Национальным центром правовой информации Республики Беларусь. Состав шаблонов программы может быть расширен в зависимости от потребностей конкретной организации.
Программа встроена в текстовый процессор Word пакета программ Microsoft Office 97 (2000, XP).
9.1улучшения информационного обеспечения государственных органов, занимающихся нормотворческой деятельностью, достижения единства подходов государственных органов при применении правил нормотворческой техники.
С помощью программы можно производить выбор и открытие в автоматизированном режиме электронных шаблонов (типовых документов) проектов НПА (в папках программы хранится более 100 вариантов шаблонов), создание проекта НПА, а также просмотр методического материала по правилам оформления структурных элементов документа.
Электронные шаблоны проектов НПА как типовые документы представляют собой унифицированные формы юридических конструкций проектов кодексов и законов Республики Беларусь
8.1При разработке, использовании и хранении бланков организационно-распорядительной документации (ОРД) необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативных правовых актов и методических документов:
- Законом РБ от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»;
- Указом Президента РБ от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее - Указ № 357);
- Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172;
8.3а также бланков, применяемых при их оформлении.
При разработке бланков документов используется бумага форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для бланков документов, имеющих не более 5-7 строк текста.
Бланк должен иметь поля: левое - 30 мм, правое - не менее 8 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, при этом нанесение полей или их ограничительных отметок на бланке (в виде уголков и линий) не обязательно.
Стандартом установлены следующие виды бланков организационно-распорядительных документов:
- бланк для письма
7,1· соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения.
Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись.
7,3текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.
Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть ux*. Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать).