Створення таблиць

Щоб створити в БД нову таблицю, необхідно у вікні відкритої БД вибрати в списку Об'єкти кнопку Таблиці. Після цього відобразиться діалогове вікно Нова таблиця в якому необхідно вибрати один із пропонованих режимів створення.

Режим таблиці. Дозволяє вводити дані безпосередньо в таблицю (зручно використати для редагування наявної таблиці).

Майстер таблиць. Дозволяє створити нову таблицю, використовуючи наявні шаблони таблиць. При цьому в створювану таблицю можна додавати поля з різних шаблонів.

Конструктор, Надає можливість перед уведенням даних визначити структуру нової таблиці, тобто які саме поля будуть використатися.

Імпорт таблиць. Застосовується для створення нової таблиці БД на підставі якого-небудь файлу даних, наявного на диску, причому, можливо, навіть в іншому форматі (не Access).

При створенні структури таблиці необхідно визначати тип полів, які будуть використатися.

Назва типу	Опис	Об'єм пам’яті
Текстовый	текст - одна строка	До 255 байт 1
Поле MEMO	текст – декілька строк	До 65535 байт
Числовой	число	1,2, 4 или 8 байт
Дата/время	дата і/або час	8байт
Денежный	Грошові суми (числа з чотирма десятковими знаками)	8 байт
Счетчик	Унікальне ціле число, що позначає порядковий номер запису у таблиці.	4 байт
Логический	Логічне значення	1бит
Поле объекта OLE	Об’єкти інших додатків Windows	До 1 Гбайт
Гиперссылка	Посилання на файл (в дан­ому комп’ютері, в локальній мережі, в Internet)	До 2048 символів

Текстовый. Використається для зберігання строкових даних із довжиною до 255 символів.

Поле MEMO. Застосовується для зберігання тексту, що перевищує 255 символів і/або складає з декількох рядків (тобто тексту, у якому зустрічається символ повернення каретки).

Числовой. Використається для обробки чисел різного розміру й формату.

Денежный. Використається для зберігання грошових значень і передбачає точність до 4 знаків після десяткової коми й до 15 знаків перед комою.

Счетчик. Застосовується для опису поля, що використовується як первинний ключ, і генерує для кожного нового запису в таблиці унікальне значення формату.

Логический. Призначений для зберігання й обробки логічних значень, тобто ЛОЖЬ або ИСТИНА.

Властивості поля.

Тут задаються властивості виділеного поля. Вони залежать від типу даних у цьому полі.

Размер поля – задає максимальне число символів у текстовому полі й

обмежує діапазон значень для числового поля.

Формат поля – задає формат відображуваних даних, наприклад, дат і чисел.

Число десятичных знаков – задає це число.

Маска ввода – використається для установки шаблонів текстових даних

(наприклад, для запису номерів телефонів) і даних типу Дата/час.

Надпись – дозволяє ввести додаткове ім'я для поля, що буде

використано у звітах і формах.

Значения по умолчанию – задає стандартне значення, що автоматично вводиться в це поле.

Условие на значение - обмежує дані, що вводяться, значеннями, що задовольняють деякому критерію достовірності (максимально можливе значення, достовірна дата тощо)

Пустые строки – дозволяє вводити порожні рядки в поля типу текст, МЕМО й

OLE і гіперпосилання.