2.4 Форми бухгалтерського обліку, які використовуються в бюджетних установах

Підставою для відображення записів у облікових регістрах є належним чином оформлені первинні документи, які повинні подаватися до бухгалтерії в терміни, встановлені графіком документообороту.

Первинні документи, що надійшли до бухгалтерії, обов'язково підлягають бухгалтерській обробці, яка передбачає бухгалтерський контроль і обробку (групування, розцінку, котирування первинних документів і рознесення сум до меморіальних ордерів, тобто накопичувальних відомостей, яким присвоєно постійні номери).

Меморіальні ордери підписуються головним бухгалтером підприємства, особою, що перевірила записи у меморіальному ордері, та виконавцем і записуються в реєстраційному журналі.

Аналітичний облік ведеться в книгах і картках аналітичного обліку, що регулюється Порядком складання карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ.

Записи в аналітичних книгах і картках робляться щоденно для операцій з однаковою кореспонденцією рахунків із посиланням на номер меморіального ордеру. В кінці місяця підраховуються підсумки в книгах і картках аналітичного обліку та складаються оборотна або сальдова відомості аналітичних рахунків.

Таблиця 2.1 - Склад регістрів меморіально-ордерної форми ведення обліку

Регістри обліку	Назва
Меморіальний ордер І	Накопичувальна відомість за касовими операціями
Меморіальний ордер 2	Накопичувальна відомість руху коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків)
Меморіальний ордер 3	Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства (установі банків)
Меморіальний ордер 4	Накопичувальна відомість щодо розрахунків з іншими дебіторами
Меморіальний ордер 5	Зведення розрахункових відомостей щодо заробітної плати та стипендій
Меморіальний ордер 6	Накопичувальна відомість щодо розрахунків з іншими кредиторами
Меморіальний ордер 7	Накопичувальна відомість щодо розрахунків у порядку планових платежів
Меморіальний ордер 8	Накопичувальна відомість щодо розрахунків з підзвітними особами
Меморіальний ордер 9	Накопичувальна відомість щодо переміщення і вибуття необоротних активів
Меморіальний ордер 10	Накопичувальна відомість щодо переміщення і вибуття малоцінних і швидкозношуваних предметів
Меморіальний ордер 11	Зведення накопичувальних відомостей щодо надходження продуктів харчування
Меморіальний ордер 12	Зведення накопичувальних відомостей щодо витрачання продуктів харчування
Меморіальний ордер 13	Накопичувальна відомість витрачання матеріалів
Меморіальний ордер 14	Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ
Меморіальний ордер 15	Зведення відомостей щодо розрахунків з батьками за утримання дітей
Меморіальний ордер 16	Накопичувальна відомість позабалансового обліку

Для відображення операцій, які не фіксуються в меморіальних ордерах з 1 по 16, а також для операцій, щодо яких немає необхідності складати накопичувальні відомості та зведення (наприклад, в установі з невеликим обсягом операцій), використовується меморіальний ордер ф. № 274.

Суми меморіальних ордерів підлягають реєстрації в книзі "Журнал-головна" (ф. № 308), облік у якій, як правило, ведеться за субрахунками.

Переваги меморіально-ордерної форми ведення бухгалтерського обліку полягають у тому, що вона має передусім просту будову, характеризується наочністю записів і передбачає можливість розподілу облікових робіт між спеціалістами різного рівня кваліфікації. Разом з тим, їй притаманні певні недоліки, зокрема, меморіально-ордерна форма передбачає багаторазове переписування даних про операції, що знижує оперативність і підвищує тривалість процесу ведення бухгалтерського обліку. Також існує незручність перевірки розрахунків, тобто розшифровки, з яких сум складаються залишки на рахунках.

Альтернативою меморіально-ордерній формі ведення бухгалтерського, обліку в бюджетних установах є ведення бухгалтерського обліку із І застосуванням комп'ютерної техніки, що є проблематичним на сьогодні у зв'язку з відсутністю коштів.

До особливостей організації бухгалтерського обліку в бюджетних установах також слід віднести функціонування бухгалтерських служб.