4.4 Порядок расчета очередных, учебных отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает по истечении 6 месяцев:

• у работников за первый год работы в организации;

• женщин перед отпуском по беременности и родам и после него;

• работников в возрасте до 18 лет;

• работников, усыновивших ребенка в возрасте до 3 месяцев, и в др. случаях.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работникам положена компенсация за неиспользуемый отпуск, за все неиспользуемые отпуска (ст. 127 ТК РФ) на основании письменного заявления работника об увольнении, приказа об увольнении (Форма № Т-8, Т-8а), записки-расчета о прекращении трудового договора (Форма № Т-61).

Компенсация за неиспользуемый отпуск рассчитывается исходя из 2,33 дня (28/12) за каждый месяц расчетного периода.

Пример

Работник использовал отпуск за расчетный период 03.07.05 — 03.07.06, следующий расчетный период отсчитывается с 03.07.06. Работник уволился по собственному желанию с 16 мая 2007 г. (в 2007 г. в отпуске не был).

Ему положена компенсация за неиспользуемый отпуск за 5 месяцев 2006 года и за 4,5 месяца 2007 года. Количество оплачиваемых дней составит 22 календарных дня ((5+4,5) * 2,33).

Порядок расчета компенсаций за неиспользуемый отпуск тот же, что и отпускных.

Выходное пособие

При увольнении в соответствии со ст. 178—181 ТК РФ работникам выплачивается выходное пособие:

• В размере среднемесячного заработка (при ликвидации, сокращении штата или численности) и сохраняется средний заработок на период трудоустройства на 2 месяца (не более 3 месяцев) при наличии справки о постановке на учет в центр занятости.

• В размере двухнедельного заработка:

1) при несоответствии занимаемой должности (пп. А п. 3 ст. 81 ТК РФ) при наличии медицинского освидетельствования;

2) при призыве на военную службу при наличии повестки из военкомата;

3) при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, при заявлении работника о выходе на работу;

4) при отказе работника от перевода в связи в перемещением работодателя в другую местность.

Выходное пособие рассчитывается исходя из рабочих дней и фактически начисленной заработной платы за 12 предшествующих месяцев. Средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, рассчитывается за 12 предыдущих месяцев.

Расчет средней заработной платы

Для расчета отпускных и компенсаций необходимо рассчитать среднюю зарплату (ст. 139 ТК).

В соответствии с Федеральным законом 90-ФЗ от 30.06.2006 г. внесены изменения в Трудовой Кодекс (ст. 139).

Расчет средней заработной платы производится по следующему алгоритму:

Ср. зар. плата	=	З , арплата за год предшествующий отпуску
		12 ´ 29,4

где 29,4 — среднемесячное число календарных дней в году.

Отпускные = Ср. зар. плата ´ число дней отпуска.

Корректировки в расчетном периоде для исчисления средней зарплаты:

1) При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (ежегодные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска, выходные пособия, оплата донорам и т.д.);

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности (в том числе пособие по беременности и родам);

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с забастовкой не имел возможности выполнять работу;

• работнику предоставлялись дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом, инвалидом с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;

• работнику предоставлялись отгулы в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе работы.

2) Из расчетного периода исключаются суммы:

• выплаты социального характера: материальная помощь.

3) При расчете отпускных в расчет включаются выплаченные в расчетном периоде премии:

• ежемесячные премии и вознаграждения (не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода);

• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

• вознаграждение по итогам работы за год, вознаграждение за выслугу лет — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода за предшествующий календарный год.