Порядок опрацювання матеріалу:

Крок 1: Теоретичне опрацювання питань:

1. Організація, завдання, функції служби діловодства. Права та обов’язки керівника служби діловодства;

2. Загальні засади побудови документообігу;

3. Впровадження систем електронного документообігу.

Джерела: 1. Навчально-методичне забезпечення лекційних занять № 7

2. Підручники:

2.1 Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. посібник – 2-е вид. перероб і доповн. – К.: Ліра-К. – 2009. – 458 с.

2.2 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-е вид. – К Либідь, 2006. – 384 с.

Крок 2 : 1. Складіть опорний конспект лекції за темою

2. Письмово виконайте завдання та надішліть на електронну адресу викладача lyzan-alina@yandex.Ua :

Схематично відобразити структуру служби діловодства із зазначенням основних функцій її структурних підрозділів

Тема змістового модуля 7:

«Прийом та першопочаткова обробка кореспонденції що надійшла. Реєстрація документів. Ведення контролю за виконанням документів»

Коло питань: приймання документів, попередній розгляд документів, реєстрація документі: мета, місце, форми. Порядок заповнення журналу вхідної кореспонденції. Визначення обсягів документообігу, загальний порядок проходження документів в установі, робота над документами у підрозділах; опрацювання та засвідчення документів, застосування електронного підпису. Загальні та спеціальні строки виконання документів. Завдання і порядок контролю; здійснення контролю за виконанням документів; автоматизована форма контролю.

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: реєстрація документів, журнал реєстрації, розгляд документів, документообіг, проходження документів, виконання документу, строки виконання, контроль, стадії контролю, форми контроль, зберігання документів.

Порядок опрацювання матеріалу:

Крок 1: Теоретичне опрацювання питань:

1. Приймання, попередній розгляд і реєстрація службових документів;

2. Проходження, опрацювання та відправлення ділової кореспонденції;

3. Строки виконання документів;

4. Організація контролю за ходом виконання документів.

Джерела: 1. Навчально-методичне забезпечення лекційних занять № 8

2. Підручники:

2.1 Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. посібник – 2-е вид. перероб і доповн. – К.: Ліра-К. – 2009. – 458 с.

2.2 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-е вид. – К Либідь, 2006. – 384 с.

Крок 2 : 1. Складіть опорний конспект лекції за темою

2. Письмово виконайте завдання та надішліть на електронну адресу викладача lyzan-alina@yandex.Ua :

1. Наведіть приклади заповнення журналу реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції

2. Поетапно опишіть порядок роботи з вхідною кореспонденцією починаючи від надходження листа поштою і його здачі в архів.

Тема змістового модуля 8:

«Складання номенклатури справ, формування справ»

Коло питань: Типова номенклатура справ. Приблизна номенклатура справ. Групування справ. Індивідуальна номенклатура справ. Вимоги до номенклатури справ.

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: номенклатура справ: приблизна, типова, індивідуальна; групування справ, вимоги до номенклатури