«Документування діяльності колегіальних органів»

Коло питань: особливості документування проведення нарад, складання протоколів, написання стенограм, повідомлень

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: збори, нарада, конференція, з’їзд, голова, секретар, протокол, повідомлення, запрошення, повістка денна, регламент, стенограма

Порядок опрацювання матеріалу:

Крок 1: Теоретичне опрацювання питань:

1. Особливості документування проведення нарад;

2. Складання протоколів;

3. Написання стенограм;

4. Підготування повідомлень;

5. Підготовка запрошень.

Джерела: 1. Навчально-методичне забезпечення лекційних занять № 5

2. Підручники:

2.1 Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. посібник – 2-е вид. перероб і доповн. – К.: Ліра-К. – 2009. – 458 с.

2.2 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-е вид. – К Либідь, 2006. – 384 с.

Крок 2 : 1. Складіть опорний конспект лекції за темою

2. Письмово виконайте завдання та надішліть на електронну адресу викладача lyzan-alina@yandex.Ua :

Складіть зразок протоколу засідання колегіального органу

Тема змістового модуля 5:

«Ведення документації по особовому складу»

Коло питань: документи по особовому складу; правила складання характеристик, автобіографій, резюме, анкет; порядок ведення особових карток; оформлення заяв, наказів, доручень; трудова книжка

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: характеристика, резюме, автобіографія, анкета, особова картка,розпорядчі документи з особового складу, трудова книжка

Порядок опрацювання матеріалу:

Крок 1: Теоретичне опрацювання питань:

1. документи по особовому складу;

2. правила складання характеристик, автобіографій, резюме, анкет;

3. порядок ведення особових карток;

4. оформлення заяв, наказів, доручень;

5. трудова книжка.

Джерела: 1. Навчально-методичне забезпечення лекційних занять № 6

2. Підручники:

2.1 Палеха Ю. Організація загального діловодства: Навч. посібник – 2-е вид. перероб і доповн. – К.: Ліра-К. – 2009. – 458 с.

2.2 Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – 5-е вид. – К Либідь, 2006. – 384 с.

Крок 2 : 1. Складіть опорний конспект лекції за темою

2. Письмово виконайте завдання та надішліть на електронну адресу викладача lyzan-alina@yandex.Ua :

Складіть зразок Вашої автобіографії та резюме

Блок модулів 2 «Порядок проходження і виконання документів, механізація процесів діловодства, побудова служби діловодства»

Тема змістового модуля 6:

«Функції служби діловодства, документообіг»

Коло питань: організаційна побудова служб діловодства; зав дання служби діловодства; функції служби діловодства; вимоги до керівника служби діловодства, його права. Документообіг та система управління, документні потоки в установі, організування раціональної побудови документообігу, впровадження систем електронного документообігу. Документообіг та система управління.

За результатами вивчення студент повинен знати такі терміни: служба діловодства, департамент, управління справами, документацій ний відділ, канцелярія, секретаріат, експедитор, реєстратор, контролер, архіваріус, керівник,