- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- проверить соглашение о временном переводе, убедиться, что срок временного перевода оканчивается (окончился),
- проверить и убедиться, что работодатель не предоставляет работнику прежнюю работу,
- проверить и убедиться, что работник действительно не требует предоставления прежней работы и продолжает работать (посмотрите, возможно, работник подавал какие-то заявления с просьбами вернуться на прежнюю работу, во избежание конфликтов в будущем лучше своевременно узнать, действительно ли работник не хочет возвращаться к прежней работе и хочет, чтобы перевод стал постоянным).
Если основания для «превращения» временного перевода в постоянный наступили, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Некоторые кадровые специалисты считают, что, несмотря на то, что закон уже признаёт в этом случае условие соглашения к трудовому договору о временном характере перевода утратившим силу, следует составить соглашение к трудовому договору, в котором прямо прописать, что перевод стал и является постоянным.
Если оформляется соглашение к трудовому договору, то оно регистрируется в Книге регистрации трудовых договоров и соглашений к ним (или аналогичном документе, предназначенном для этих целей у работодателя).
2. Издание приказа о признании временного перевода постоянным(Образец №10).
3. Регистрация приказа в соответствующем журнале регистрации приказов.
4. Ознакомление работника с приказом под подпись. В случае отказа работника ознакомиться с приказом об этом составляется соответствующий акт.
5. Внесение записей о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004).
Образец №10. Приказ о признании временного перевода постоянным.
|
Номер документа |
Дата составления |
ПРИКАЗ |
|
|
О признании временного перевода постоянным
В соответствие с частью первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ считать временный перевод
(фамилия, имя, отчество работника)
на должность |
|
в |
|
|
(должность) |
|
(структурное подразделение) |
постоянным в связи с тем, что по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.
Основание:
изменение к трудовому договору от “ |
|
” |
|
20 |
|
г. № |
|
; или |
другой документ
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
(должность) |
|
(личная подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
С приказом работник ознакомлен:
|
|
|
|
|
|
Пошаговая процедураперемещения работника
В ч. 3 ст. 72 ТК РФ сказано о том, что не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение работодателя в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменение трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.
Таким образом, правовое понятие «перемещение работника» отличается от правового понятия «перевод на другую работу» по доказанности следующих юридически значимых обстоятельств. Во-первых, отсутствия изменений трудовой функции работника. Следовательно, любое изменение трудовой функции работника, то есть специальности, в том числе профессии, квалификации или должности, является переводом на другую работу.
Однако получение согласия на перемещение только подтверждает законность действий работодателя.
Для перемещения сотрудника необходимо выполнить:
1. Изучить трудовой договор, заключенный с работником и убедиться, что перемещение не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Например, если работодатель решил переместить экономиста из планово-экономического отдела в финансовый отдел, то следует проверить, чтобы в трудовом договоре не было указано структурное подразделение, в котором трудится работник, потому что, если такое условие предусмотрено, то перемещение без согласия работника невозможно, ибо оно повлечет изменение определенных сторонами условий трудового договора.
