- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
9.2 Алгоритм перевода сотрудников
Пошаговая процедурапостоянного перевода внутри организации по инициативе работника
1. Получение от работника заявления о переводе. Согласие работодателя на перевод.
По новой должности должна быть утвержденная должностная инструкция и утвержденные условия рабочего времени, оплаты труда.
2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документации, касающейся его новой должности.
3. Подписание с работником письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору).
4. Издание приказа о переводе работника (о переводе работников).
5. Ознакомление работника с приказом под роспись.
6. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.
7. Занесение записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1).
Пошаговая процедурапостоянного перевода внутри организации по инициативе работодателя
1. Предложение от работодателя о переводе работника.
2. Согласие работника должно быть получено и получение от работника заявления о переводе.
По новой должности должна быть утвержденная должностная инструкция и утвержденные условия рабочего времени, оплаты труда.
3. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документации, касающейся его новой должности.
4. Подписание с работником письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору).
5. Издание приказа о переводе работника (о переводе работников).
6. Ознакомление работника с приказом под роспись.
7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.
8. Занесение записи о переводе в трудовую книжку и в личную карточку (унифицированная форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1).
Пошаговая процедуравременного перевода внутри организации
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.
Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.
Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит сам работник |
Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит работодатель |
Работник пишет заявление о временном переводе его на другую должность |
Работодатель делает работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу. |
Если такие документы появились, то их следует зарегистрировать в установленном у работодателя порядке. Например, заявления работников могут регистрироваться в Журнале регистрации заявлений работников.
2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией, иной документацией, касающейся его новой должности, трудовых обязанностей, рабочего времени, оплаты труда.
3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
4. Регистрация соглашения к трудовому договору в Книге регистрации трудовых договоров и соглашений к ним (или аналогичном документе, предназначенном для этих целей у работодателя).
5. Издание приказа о временном переводе работника (во) (унифицированные формы №Т-5 или №Т-5А, утвержденные постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004). В приказе указывается срок перевода – до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.