- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
Заявление
Я, ________________________________________________________, занимаюший(ая) должность
(Ф.И.О.)
______________________________________ в _________________________________________________,
(наименование структурного подразделения)
в соответствии с медицинским заключением от «____»______________ _____ г., выданным ____________
__________________________________________, даю свое согласие на перевод на другую постоянную
(наименование медицинского учреждения)
работу, не противопоказанную мне по состоянию здоровья.
_________________________
(подпись работника)
«____» ____________ ____ г.
Образец №9. Соглашение о временном переводе работника на другую работу.
Соглашение
к трудовому договору №16 от 10.10.2012г., заключенному
между ООО «Астра» и Петровым Петром Петровичем
О временном переводе работника на другую работу
г. Волгоград 15 мая 2013г.
Общество с ограниченной ответственностью «Астра», именуемое «работодатель», в лице генерального директора Афанасьева Анатолия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и Петров Петр Петрович, именуемый «работник» (паспорт серии 1804 №333615, выдан 10.02.2003г. Краснооктябрьским РОВД г. Волгограда), с другой стороны,
в связи с поступившим от работника заявлением о переводе на должность юрисконсульта,
заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
Работник временно переводится на должность инспектора по кадрам в связи с тем, что он нуждается в переводе на эту работу в соответствии с медицинским заключением.
Срок перевода - с 20 мая 2013 года по 5 сентября 2013 года.
3. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работник обязуется исполнять правила положения об отделе кадров Работодателя и должностную инструкцию инспектора по кадрам.
4. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работник подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
5. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работнику устанавливается 40 - часовая рабочая неделя, нормированный рабочий день.
Время начала, окончания работы, перерывов в работе определяется следующее:
Работнику предоставляются выходные дни: суббота, воскресенье».
|
Понедельник - пятница |
Предпраздничные дни |
Начало работы |
9.00 |
9.00 |
Перерыв |
13.00-14.00 |
13.00-14.00 |
Окончание работы |
18.00 |
17.00 |
6. На время исполнения обязанностей инспектора по кадрам Работодатель обязуется ежемесячно выплачивать работнику оклад в размере 43000 (сорок три тысячи) рублей».
7. Настоящее соглашение вступает в силу с 20 мая 2013г.
8. Настоящее соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель:
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» ______________________________________ ______________________________________
Генеральный директор Афанасьев А.А. Афанасьев
_______________ (подпись) М.п. |
Работник:
Петров П.П. Петров ___________________ (подпись)
|
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон.
В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
6. Если работник согласен, то его согласие на перевод на какую-то конкретную должность, работу должно быть оформлено письменно. Согласие может быть выражено в отдельном заявлении. Можно обойтись и без такого заявления, так как свое согласие на перевод работник и так выражает в письменном соглашении об изменении определенных сторонами условий трудового договора (о переводе), оформление которого обязательно.
7. Подписание сторонами соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора (о переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением). В соглашении обязательно указывается срок перевода или оговаривается, что перевод постоянный.
8.Издание приказа о переводе работника (о переводе работников) на другую работу в соответствии с медицинским заключением. Для этого используются унифицированные формы № Т-5 и № Т-5а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
9. Ознакомление работника с приказом под роспись. При отказе работника ознакомиться с приказом под роспись работодателю следует составить акт об отказе ознакомиться с приказом.
10.Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов.
11. Если производится не временный, а постоянный перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением, то следующий шаг процедуры перевода - занесение записи о переводе в трудовую книжку. Например, «Переведен в отдел рекламы и маркетинга на должность специалиста по маркетингу»
Сведения о переводе заносятся в личную карточку работника. Работник заверяет своей подписью запись в личной карточке.
Напомним, что согласно ст. 182 ТК РФ при переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода.
При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Пошаговая процедура оформления «превращения» временного перевода в постоянный
Согласно ч.1 ст.72.2 Трудового кодекса РФ:
«По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным».
Из смысла этой статьи мы видим, что перевод автоматически становится из временного постоянным в случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, он не потребовал её предоставления и продолжает работать. Тем не менее такое «превращение» всё же целесообразно оформить документально.
