- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
1. Особенности кадрового делопроизводства
1.1 Основные понятия
Кадровое делопроизводство - это совокупность работ, обеспечивающая документирование трудовых правоотношений и организацию работы с кадровой документацией.
Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документы поличному составу» подразумевается широкий круг документов, содержащих сведения о работниках и их трудовой деятельности во время работы в организации.
К документам по личному составу относятся следующие группы документов:
- все приказы по личному составу (о приеме, переводе, отпуске, командировке, поощрении, дисциплинарных взысканиях, изменении персональных данных, прекращении трудового договора и пр.);
- заявления работников, акты, протоколы, докладные и служебные записки;
- трудовые договоры и трудовые книжки;
- личные дела и личные карточки работников;
- штатное расписание и табели учета рабочего времени;
- лицевые счета по заработной плате.
К оформлению и хранению кадровой документации законодательством предъявляются особые требования, так как в ней фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, социальное страхование, пенсионное обеспечение и многое другое.
Неграмотно оформленный документ может ущемить права работника, лишить его льготной пенсии или уменьшить ее размер. Отсутствие профессионализма у кадровика может поставить работодателя в проигрышную ситуацию при возникновении конфликта с недобросовестным работником. Можно сказать, что от того, как оформлен документ, зависит дальнейшая судьба работника.
Работа по ведению кадрового делопроизводства требует определенных знаний и опыта. В Едином Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих четко определено, что должен знать работник, отвечающий за кадровое делопроизводство:
- методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров;
- основы трудового законодательства;
- структуру и штаты организации;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих;
- порядок определения страхового трудового стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
- основы делопроизводства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
Кадровая документация, разрабатываемая, хранимая или обрабатываемая, представляет собой стандартизированные текстовые или унифицированные формы на бумажном носителе или электронные файлы.
1. Процессы разработки и хранения кадровой документации не могут происходить хаотично, они требуют управления.
2. Оперативность подразумевает быстрое оформление документа и обеспечение доступа к требуемой документации в максимально короткие сроки по первому требованию.
3. Надежность хранения документов подразумевает гарантированную сохранность документа в течение всего срока хранения и гарантированную сохранность персональных данных работника.