5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) за дополнительную оплату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» – в отношении служащих и специалистов.

1. Убедиться, что в штатном расписании присутствует должность (профессия), которую работнику предлагается совмещать. Если данной должности в штатном расписании нет, то можно внести изменения в штатное расписание в установленном законом порядке.

2. Убедиться, что по должности (профессии), которую работнику предлагается совмещать, существует утвержденная должностная инструкция с набором обязанностей и прав, соответствующих реальному положению дел.

Если обнаруживается, что должностной инструкции нет, то ее следует разработать и утвердить. При необходимости следует внести изменения в должностную инструкцию в установленном законом порядке

3. Получить письменное согласие от работника на выполнение поручаемой дополнительной работы на предложенных работодателем условиях (срок, содержание, объем работы, размер доплаты за дополнительную работу).

Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником о совмещении должностей(профессий), в котором подробно описать содержание, объем и срок выполнения работы.

Особо необходимо определить порядок оплаты, так как согласно ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Из подписанного работником и работодателем дополнительного соглашения видно, что работник дает согласие на выполнение дополнительной работы, поэтому отдельного письменного согласия от работника можно не требовать.

В соглашении желательно указать, что согласноч.4 ст.60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Это необходимо во избежание споров между сторонами по поводу ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по данному соглашению.

4. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы.

Приказ должен точно соответствовать заключенному соглашению и содержать такие существенные условия, как содержание, объем работы и срок выполнения, порядок оплаты.

5. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов.

6. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованных лиц.

6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура

Поручения работнику дополнительной работы(по ст. 60.2 ТК РФ)которая будет выполняться:

- наряду с работой, определенной трудовым договором (т.е. без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором),

- в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

1. Определить, какой вид дополнительной работы нужно поручить работнику по такой же профессии (должности) или другой (совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания).

2. Определить срок, содержание, объем поручаемой работы, размер доплаты за дополнительную работу.

3. Получить письменное согласие от работника на выполнение поручаемой дополнительной работы на предложенных работодателем условиях (срок, содержание, объем работы, размер доплаты за дополнительную работу).

Заключить дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы, в котором подробно описать вид предстоящей работы, содержание, объем и срок ее выполнения. Соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника(Образец №2).

Соглашение о поручении дополнительной работы, связанной с временным увеличением объема работ.

Если установлено внутренней инструкцией работодателя по делопроизводству, то соглашения регистрируются в соответствующей Книге или Журнале.

4. Издать приказ о поручении работнику дополнительной работы(Образец №3).

Приказ должен точно соответствовать заключенному соглашению и содержать такие существенные условия, как вид предстоящей работы, ее содержание, объем и срок выполнения, порядок оплаты.

5. Зарегистрировать приказ в Журнале регистрации приказов.

6. Ознакомить с данным приказом под подпись работника и иных заинтересованныхлиц.

Предложение о замещении временно отсутствующего работникапредставлен на рисунке №3.

Рисунок 3- Предложение о замещении временно отсутствующего работника.

Образец №2. Соглашение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.