- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
4.2 Дубликат трудовых книжек
Согласно п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
Согласно п. 7.1 Инструкции дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 Инструкции, которые предусматривают порядок заполнения самих трудовых книжек.
Согласно п. 7.2 Инструкции, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:
- в графе 2 указывается дата приема на работу;
- в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
Затем:
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а
- в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.
В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.
В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.
Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.
Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.
Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность.
Согласно п. 33. Правил при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Согласно п. 1.2 Инструкции при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Согласно п. 22 Правил соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
Оформление дубликатов трудовых книжекпри массовой утрате работодателем трудовых книжек.
Согласно п. 34 Правил при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.