- •Кубанский социально-экономический институт
- •Рецензент:
- •Содержание
- •1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
- •8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
- •9. Кадровое движение…………………………………………...75
- •1. Особенности кадрового делопроизводства
- •1.1 Основные понятия
- •1.2 Классификация документов в кадровой деятельности
- •1.3 Сроки хранения кадровой документации
- •1.4. Составление номенклатуры дел
- •2 Локальные нормативные акты
- •2.1 Действия локально нормативных актов
- •2.2 Процедура принятия локально нормативных актов
- •3. Трудовой договор
- •3.1 Заключение трудового договора
- •3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров
- •3.3 Испытательный срок при приеме на работу
- •4. Трудовые книжки
- •4.1 Оформление трудовых книжек
- •4.2 Дубликат трудовых книжек
- •4.3 Внесение исправлений в трудовую книжку
- •4.4 Учет и хранение трудовых книжек
- •5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа
- •5.1 Основные отличия совмещения от совместительства
- •5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя
- •5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)
- •6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура
- •Соглашение
- •Об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
- •Реквизиты и подписи сторон
- •О привлечении к работе в выходной день
- •7. Составление личных дел
- •Внутреняяя опись
- •Лист-заверитель дела № 57
- •8. Ведение личных карточек сотрудников
- •1.Документы утверждающие личные карточки
- •2. Обязанность работодателей по ведению личных карточек на сотрудников
- •3. Ведение личных карточек в электронном виде
- •4. Обязанность по заполнению личных карточек
- •5. Документы, на основании которых осуществляется заполнение т-2 при приеме на работу
- •6. Период оформления личной карточки
- •7. Срок хранения личных карточек
- •9. Кадровое движение
- •9.1 Алгоритм приема на работу
- •9.2 Алгоритм перевода сотрудников
- •1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.
- •3. Подписание с работником письменного соглашения к трудовому договору о временном переводе.
- •6. Регистрация приказа в соответствующем Журнале регистрации приказов (распоряжений).
- •3. Далее каждый работник решает, согласен ли он на такой перевод или нет.
- •6. Далее издается приказ о переводе работников в другую местность.
- •7. Каждого работника знакомят с приказом о переводе под роспись.
- •8. Приказ регистрируют в соответствующем Журнале регистрации приказов.
- •Заявление
- •Заявление
- •Соглашение
- •О временном переводе работника на другую работу
- •Реквизиты и подписи сторон
- •1. Нужно убедиться, что наступают (наступили) основания для «превращения» временного перевода в постоянный:
- •О признании временного перевода постоянным
- •2. Издание приказа о перемещении работника
- •Об отказе работника от подписания приказа (распоряжения)
- •9.3 Алгоритм увольнения сотрудников
- •1. Определите основание прекращения трудового договора и соберите документы, необходимые для увольнения по данному основанию.
- •3. Издайте приказ о прекращении трудового договора.
- •4. Ознакомьте работника с приказом по роспись.
- •5. Произведите полный расчет с работником.
- •7. Выдайте трудовую книжку работнику.
- •1. Вручение работнику, работающему по совместительству, уведомления о предстоящем расторжении с ним трудового договора.
- •5. Ознакомление работника с приказом о прекращении трудового договора под подпись.
- •10. Защита персональных данных
- •11. Передача кадровой документации
- •Испытательный срок при приеме на работу.
- •Составление номенклатуры дел.
- •Обязательство о неразглашении персональных данных
- •Персональных данных работников
- •I. Общие положения
- •III. Обязанности работодателя
- •IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональных данных
- •V. Сбор, обработка и хранение персональных данных
- •VI. Доступ к персональным данным
- •VII. Передача персональных данных работника
- •VIII. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
- •I. Общие положения.
- •IV. Хранение персональных данных работников.
- •V. Передача персональных данных работника.
- •VI. Ответственность.
- •Дела сдал — дела принял.
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Кубанский социально-экономический институт
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Учебно-методическое пособие
Краснодар
2013
УДК 005.92 : 331.108.2 (078)
ББК 65.050.9 (2) 2
А 94
Рецензент:
О. И. Швырёва – к. э. наук, доцент кафедры аудита (КубГАУ)
Афанасенко А.Н.
А 94 Кадровое делопроизводство: учеб.-метод. пособие А. Н. Афанасенко. – Краснодар: КСЭИ, 2013. – 144 с.
В пособии рассматриваются современные требования к оформлению документов и организации всего документооборота в организациях, классификация систем документации, нормативно-методическая база делопроизводства. Также рассмотрены основные понятия и терминология, в пособии много практических примеров для более успешного освоения дисциплины. Подробно рассматривается движение документов и контроль за ихисполнением.
Пособие предназначено для студентов, преподавателей, а также может использоваться практическими работниками сферы управления.
Печатается по решению научно-методического и редакционно-издательского советов КСЭИ, протокол № 5 от 26.02.2013г.
УДК 005.92 : 331.108.2 (078)
ББК 65.050.9 (2) 2
Афанасенко А.Н., составитель. 2013
КСЭИ «Кубанский социально-экономический институт». 2013
Содержание
1. Особенности кадрового делопроизводства………………….5
1.1 Основные понятия………………………………..…………5
1.2 Классификация документов в кадровой…………………...7
1.3 Сроки хранения кадровой документации………………………9
1.4 Составление номенклатуры дел……………………………….11
Локальные нормативные акты…………………...………..17
2.1 Действия локально нормативных………………………....17
2.2 Процедура принятия локально нормативных актов……..20
3. Трудовой договор……………………………………………...22
3.1 Заключение трудового договора………………………….22
3.2 Вступление в силу и аннулирование трудовых договоров.....................................................................................28
3.3 Испытательный срок при приеме на работу……………..30
4. Трудовые книжки………………………………………….….32
4.1 Оформление трудовых книжек…………………………....32
4.2 Дубликат трудовых книжек……………………………….37
4.3 Внесение исправлений в трудовую……………….………41
4.4 Учет и хранение трудовых………………………...………46
5. Совместительство, совмещение, дополнительная работа……………………………………………………………...48
5.1 Основные отличия совмещения от совместительства…..48
5.2 Пошаговая процедура приема на работу совместителя…51
5.3 Пошаговая процедура поручения работнику совмещение профессий (должностей)………………………………………56
6. Привлечения к сверхурочной работе. Пошаговая процедура………………………………………………...….……58
7. Составление личных дел……………………………………..64
8. Ведение личных карточек сотрудников…………………...72
9. Кадровое движение…………………………………………...75
9.1 Алгоритм приема на работу………………………………75
9.2 Алгоритм перевода сотрудников…………………………79
9.3 Алгоритм увольнения сотрудников………………………97
10. Защита персональных данных…………………………...106
11. Передача кадровой документации……………………….110
Тестовый материал…………………………………………….115
Ключ к тесту…………………………………………………….122
Вопросы к экзамену……………………………………………123
Тематика контрольных работ………………………………..126
Список литературы……………………………………………127
Приложение А.Обязательство о неразглашении персональных данных…………………………………………………………….129
Приложение Б. Положение о защите персональных данных работника………………………………………………………...131
Приложение В.Инструкция по правилам обработки, хранения и передачи персональных данных работника……………………138
Приложение Г. Акт приема-передачи дел…………………….141