Анотація

Анотація – це стисла характеристика змісту книги, статті, рукопису тощо. У ній визначено тему й мету, подано найважливіші питання роботи. Анотація допомагає при доборі й вивченні літератури з будь-якого питання, скорочує час на ознайомлення зі змістом самої праці.

Може подаватися двома мовами: мовою оригіналу та однією з іноземних.

Наприкінці анотації називаються категорії читачів, для яких рекомендовано дану книгу чи працю (зразок див. до цього посібника).

Висновок

Висновок – це документ, що містить остаточну думку, логічний підсумок комісії, уповноваженої особи або установи, зроблений на основі розгляду, аналізу певних фактів.

Висновок передається до вищих органів для розгляду та затвердження.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок, що містить:

• назву установи, комісії, що складає висновок;

• питання щодо якого готується висновок.

3. Текст, що складається з двох частин:

• у першій подається стислий виклад суті питання, аналіз основних положень;

• у другій – конкретні зауваження та пропозиції.

4. Додатки (якщо є).

5. Підписи уповноважених осіб із зазначенням посад і розшифруванням.

6. Дата (ліворуч).

7. Печатка (так, щоб охоплювала частину підписів).

ВИСНОВОК

про санітарно-епідемічний стан

дитячого садка № 4 м. Чернівців

Комісія у складі трьох осіб відвідала дитячий садок № 4 м. Чернівців і виявила:

1. Санітарно-епідемічний стан дитячого садка № 4 задовільний.

2. Усі роботи щодо підтримання дитячого садка в належному стані проводяться.

Голова комісії Підпис Н.П.Геращенко

Члени комісії: Підпис І.І.Головко

Підпис І.А.Діденко

14.10.08

Доповідна записка

Доповідна записка – це документ, адресований на ім’я керівника установи, в якому повідомляється про певний факт, подію, або подається звіт про виконання службових доручень чи взятих на себе зобов’язань. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; для зручності поділяється на частини. Наприкінці подаються висновки та пропозиції.

Реквізити:

1. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.

2. Посада, прізвище й ініціали особи, яка подає записку (найчастіше розташовується після адресата).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Дата написання (ліворуч).

6. Підпис (праворуч).

Деканові стоматологічного

факультету БДМУ

доц. Білоокому В.В.

викладача кафедри

медичної біології

Петренка Михайла Івановича

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом I семестру студент I курсу, 3 групи Коваль М.М. пропустив 28 академічних годин, має неатестації, численні зауваження. Прошу вжити заходів до студента М.М.Коваля.

21.12.08 Підпис

Пояснювальна записка

Цей термін використовується для назви двох документів:

1) вступної частини іншого документа (плану, програми, проекту тощо), в якій обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна;

2) документа особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).

Пояснювальна записка пишеться працівником на вимогу адміністрації, в деяких випадках – з ініціативи підлеглого.

Пояснювальна записка, що не виходить за межі установи, оформляється на бланку або стандартному аркуші.

Реквізити:

1. Адресат.

2. Прізвище (адреси) адресанта.

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Дата складання.

6. Підпис.

Якщо записка направляється за межі установи, її оформляють на бланку і реєструють.

Деканові медичного

факультету № 2 БДМУ

доц. Глубоченку В.Г.

старости 14 групи І курсу

(спеціальність „Лікувальна справа”)

Хащенка Івана Петровича

П о я с н ю в а л ь н а з а п и с к а

Студенти 14 академічної групи медичного факультету № 2 14 листопада 2008 року не з’явилися на заняття з анатомії (2-е заняття) тому, що були присутніми на науково-методичній конференції „Актуальні проблеми підготовки фахівців у вищих медичних та фармацевтичних навчальних закладах України”.

15.11.08 Підпис

ДОВІДКА

Довідка – це документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимогу до іншої установи.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосуються окремих осіб) і службові (щодо установи), з-поміж яких розрізняють зовнішні та внутрішні.

Зовнішні довідки укладаються для подання до іншої установи й підписуються керівником організації та засвідчується печаткою.

Внутрішні довідки укладаються для подання керівництву організації чи на розгляд колегіального органу й підписуються тільки укладачем і не засвідчується печаткою.

Зазвичай довідки оформлюються на бланках установи, де від руки заповнюють тільки індивідуальні відомості.

Реквізити:

1. Назва організації, що видає довідку.

2. Дата видачі.

3. Номер.

4. Назва виду документа.

5. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

6. Текст.

7. Призначення (куди подається документ).

8. Назви посад службових осіб, що видають довідку, їх підписи та розшифрування підписів.

9. Печатка.

МОЗ України

Буковинський державний

медичний університет м.Чернівці

„___”__________200__р.

№____

Довідка

Видана___________________________________________________в тому, що він (вона) є студентом (кою)_______курсу____________________факультету

Буковинського державного медичного університету.

Видана для________________________________________________.

Декан факультету Підпис В.В.Білоокий

Секретар Підпис М.М.Мельник

Печатка