Витяг з протоколу

Витяг з протоколу – це стисла форма протоколу, яка включає інформацію, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають і надсилають (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Номер протоколу.

3. Заголовок протоколу.

4. Дата протоколу й місце проведення зборів чи засідання.

5. Текст витягу.

6. Дата видачі витягу.

7. Підпис голови й секретаря засідання.

8. Печатка.

Витяг з протоколу № 35

засідання Ради трудового колективу

Чернівецької міської лікарні № 1

17 січня 2008 року м. Чернівці

Присутні: головний лікар М.П.Куц, голова профспілки лікарні М.Т.Жук, трудовий колектив лікарні.

СЛУХАЛИ:

Заяву Ю.М.Грачова з клопотанням колективу гастроентерологічного відділення про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію „Карпати” (м. Трускавець).

УХВАЛИЛИ:

Виділити Ю.М.Грачову путівку до санаторію „Карпати” (м. Трускавець).

Голова засідання Підпис В.Е.Власенко

Секретар Підпис Т.К.Симакова

Дата видачі

Печатка

Запрошення

Запрошення – це документ, який адресується конкретній особі й містить пропозицію взяти участь у події або заході.

За змістом і формуляром запрошення подібне до службового листа чи оголошення про майбутню подію. Оформляється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу чи картону.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Звертання до адресата.

3. Текст, в якому вказуються:

• дата й час події;

• місце;

• порядок денний, тематика події;

• прізвища доповідачів з кожного питання;

• прізвище й телефон відповідальної особи;

• маршрут проїзду.

4. Підпис.

5. Печатка (за потреби).

Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником установи. Обсяг запрошення може бути різним. Якщо запрошуються шановані, вищі за службовим становищем особи, в тексті вживаються формули ввічливості та подяки за увагу.

Запрошення

Шановна Кривороженко Світлано Миколаївно!

Запрошуємо Вас на прем’єру повнометражного науково-історичного фільму „Трагедія Бабиного Яру”, що відбудеться 22 квітня 2008 року в Червоному залі республіканського Будинку кінематографістів (вул. Саксаганського, 6).

Початок о 17-й годині.

„Київнаукфільм”

Запрошення

Шановна Людмило Миколаївно!

Запрошуємо Вас взяти участь у роботі науково-практичної конференції „Українська мова – державна мова”.

Порядок денний:

1. Становлення української мови як державної (В.В.Левчик).

2. Українська – мова ділових паперів (Т.П.Мороз).

3. Національне й соціальне значення культури фахового мовлення (Л.Д.Гринько).

Науково-практична конференція відбудеться в палаці „Академічний” (вул. Шиллера, 11) 30 – 31 жовтня 2008 року.

Початок о 14.00.

Їхати: тролейбусом № 1 чи автобусом № 23 до зупинки кінотеатр „Чернівці”.

Оргкомітет конференції тел. 55-55-55

Оголошення

Оголошення – це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяються на два види:

• оголошення про майбутню подію – організаційні;

• оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання, навчання – рекламні.

За походженням розрізняють такі оголошення:

• службові – від підприємств, установ, навчальних закладів, фірм, агенств;

• особисті – від приватної особи чи групи осіб.

За формою оголошення бувають:

• писані;

• мальовані;

• друковані в газетах, журналах, на окремих аркушах;

• афіші.

Організаційні оголошення мають такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст, який містить:

• дату;

• місце;

• організатора;

• зміст (порядок денний) події;

• коло осіб, які запрошуються на подію;

• умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) – якщо треба.

Рекламні містять такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа („Оголошення”) розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: „Найму”, „Продам”, „Потрібні”, „Робота за кордоном” тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду).

Текст оголошень обох видів може бути різним за обсягом: від максимально стислого до розгорнутого, який наближається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови для того, що часто оголошення наближаються до реклами за стилем викладу: в них використовуються риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення тощо.