Глава 2. Разработка презентаций на практике

2.1 Разработка презентаций Power Point

Как же проходит процесс разработки презентаций Power Point? Обычно разработка презентаций Power Point проходит, условно говоря, три объемных этапа: 1) предпроектная подготовка, 2) технический этап, 3) поддержка презентации.

Рассмотрим этап предпроектной подготовки разработки презентаций Power Point. Во-первых, сначала разрабатывается концепция презентации. При ее определении учитывается вид презентации — что хочет представить клиент: продукцию, бизнес, компанию, проект. Фиксируется цель создания презентации — информировать, рекламировать, привлечь инвесторов. Анализируется аудитория — ее информированность, благожелательность, образованность, финансовая состоятельность. Во-вторых, на первоначальном этапе разрабатывается стилистическая основа презентации, уточняются графики, таблицы, тексты, принципиальные основы анимации, утверждается дизайн, содержательное наполнение и структура предстоящей презентации.

На втором этапе — этапе разработки презентаций PowerPoint, на основании анализов и исследований, предпроектной подготовки и с учетом корректировок и пожеланий клиента составляется техническое задание на создание презентации. В нем предусматриваются все формы и виды видео фото фрагментов, подбирается музыкальное оформление, обрабатывается собранная и проанализированная информация, монтируется презентация и создается программа работы презентации.

Самым сложным заданием разработки презентаций PowerPoint является изготовление слайдов, поскольку именно они несут основную информативную и эмоциональную нагрузку. И от качества выполненной работы во многом зависит успех презентации и достижение намеченных целей. Чтобы информация запоминалась, опытные создатели презентаций всегда придерживаются правила: один слайд — одна мысль, которая подается, как тезис, несколько доказательств в его пользу и резюме. А если это подкреплено красочным, эффектным, запоминающимся видео фрагментом, то эта мысль останется в умах аудитории.

Программа Power Point обладает большими возможностями для размещения объектов на слайде. Поскольку слайд представляет собой многослойную структуру, на каждом слое которого размещается конкретный объект, то, перемещаясь по слоям, можно высвечивать даже тот объект, который был закрыт находящимся на переднем плане.

Создание презентаций Power Point предполагает компиляцию изображений для формирования нового изображения, добавление эффекта тени, перекрашивание изображений, преобразования подобия, вращения, симметрии, параллельного переноса, масштабирование — в общем, множество процедур, связанных с графическими изображениями. Что же касается текста, то его создание и последующие изменения соответствуют возможностям программы WORD.

Конец технической разработки презентаций Power Point венчает «шлифовка» – редактирование и оформление слайдов, добавление мультимедийных эффектов, настройка интерактивности, «генеральная прогонка» для проверки работоспособности презентации на мониторе компьютера, Web-странице в Internet, на проекционном экране, на проекционном экране.

Для удобства пользователей готовая презентация сопровождается планом содержания, в котором на титульном листе указывается название презентации, автор и его контактная информация. В разделе «Содержание» описывается план презентации, разделы или вопросы, рассматриваемые на ней. Далее идут заголовки и краткая информация разделов. Затем, резюме, в котором лаконично изложены выводы. Благодарность автора с еще раз его контактной информацией.

Обычно не указываемый, но важнейший этап — получение заслуженного достойного вознаграждения за работу над созданием презентаций Power Point.

Поддержка презентаций предполагает внесение корректировок в информацию, присутствующую в презентации, а также изменения мультимедийных эффектов.

Итак, создание презентаций PowerPoint позволяет удовлетворить все разумные требования заказчиков. Презентация проста в применении, мобильна и многовариантна в использовании.

2.2 Презентация продукта, фирмы и компании

Презентация продукта. В современном экономическом мире невозможно продвигать свою продукцию на рынке без ведения рекламной компании. В условиях жесткой конкуренции, подстегиваемой мировым экономическим кризисом, многие компании стараются прибегать к инновационным технологиям проведения презентаций своего продукта.

На сегодняшний день одним из самых эффективных и полноценных способов представить продукт широкой аудитории потребителей являются различные виды презентаций. Перечислим все виды проводимых презентаций: печатная, электронная (компьютерная), презентации Power Point , презентации pdf, видеопрезентация, мультимедийные презентации, флеш презентации, 3D презентации, DVD презентации и корпоративные презентации.

Каждая из перечисленных выше презентаций использует свой способ и технические возможности для преподнесения рекламной информации к целевому потребителю.

Печатная презентация продукта является самым простым вариантом рекламной компании, который носит имиджевый характер и приравнивается к любой печатной рекламной продукции: брошюрам, буклетам и каталогам.

Электронные презентации продукта имеют более широкую область применения, отличаются динамикой, достойной анимацией и оригинальной подачей полезной информации потребителю. Это все стало доступно благодаря компьютерным технологиям и всемирной сети Интернет, где область распространения данной презентации достаточно широкая. Главным достоинством компьютерных (электронных) презентаций является его масса. Здесь присущи и презентации Power Point , презентации pdf, видеопрезентация, мультимедийные презентации, флеш презентации, 3D презентации, DVD презентации. Они все являются эффективными методами презентации продукта фирмы, которые создадут хороший конечный результат.

Презентация продукта в Power Point — это наиболее распространенный вид электронных презентаций продукта, которая широко используется в бизнес кругах. Данный вид ознакомления с продуктом компании происходит с применением видео и аудио файлов, а так же с анимацией на уровне «слайд-шоу».

Презентации pdf — это упрощенный вид электронных презентаций, который основан на формате pdf. Он удобен при рассылке по электронной почте и имеет вид электронного каталога продукции.

Видеопрезентация — это очень красочный и насыщенный вид презентаций, основанный на видеоизображении. Хоть этот вид считается прошедшим этапом в технологиях презентаций, но он не уступает позиций более современным видам. Это обусловлено широкими возможностями видео монтажа, осуществляемыми в короткие сроки.

Мультимедийные презентации имеют широкий спектр возможностей: звуковое сопровождение, видео файлы, анимация, удобный интерфейс, создание трехмерной графики и все без значительного ущерба в качестве. Этот вид презентации продукта хорошо совместим с вышеперечисленными видами.

Flash презентации это совмещенный вид презентаций: Power Point, PDF и т.д., который является самым лучшим из них. Во-первых, это гармония рекламной информации с ярким дизайном и анимацией. Он легок в управлении и легко распространяем среди широких масс потребителей.

3D презентации — одна из разновидностей мультимедийных презентаций, которая основана на создании трехмерных графических изображений. Основным плюсом данного вида презентаций продукта заключается в том, что потребитель имеет возможность «пощупать» данную продукцию со всех сторон.

DVD презентации основаны на сохранении и распространении на переносных накопителях (в данном случае на DVD). Они используются повсеместно и могут представляться как визитки.

Каждая из перечисленных презентаций товара направлена всеми силами и средствами на достижение одного главного задания торговли – привлечения наибольшего количества внимания покупателей к продукции компании.

Презентации компании. В современном мире фирмам новичкам иногда тяжело взобраться на вершину славы. Руководители компаний новичков мечтают о том, чтобы их бизнес заслужил доверие, и продукция пользовалась достаточным спросом. Но осуществить данную мечту в состоянии только грамотно спланированная презентация компании.

Первым делом необходимо разработать четкий план действий по подготовке презентации. Он включает в себя незаменимую потребность в финансовых, человеческих, организаторских, маркетинговых и информационных ресурсах.

Вторым шагом необходимо составить финансовый план проводимых мероприятий, который включает:

· работу ведущего;

· аренду помещения;

· банкетные мероприятия;

· изготовление сопутствующей рекламной продукции с логотипом компании.

Следующим немаловажным шагом является определение со временем проведения презентации. Обычно, оптимальный вариант занимает от 1 до 3 часов с 15-ти минутными перерывами.

Также необходимо подготовить:

· Четкий план работы компании по продвижению услуг и продукции.

· Составить список приглашенных людей на презентацию.

· Распечатать пригласительные.

· Разработать четкую стратегию предложений относительно услуг и товара предоставляемого компанией.

· Грамотное описание технических характеристик продуктов/услуг.

· Раздать участникам презентации анкету обратной связи.

· Предоставить соответствующие сертификаты, грамоты и дипломы данной компании.

Немаловажным моментом в проведении презентации компании служит определение времени (даты) проведения мероприятия. Не целесообразно назначать дату, выпадающую на религиозные праздники и выходные дни.

Презентация фирмы. В условиях жесткой конкуренции представление фирмы и её услуг на рынке занимает не последнее место.

Практические аспекты проведения презентации фирмы. Первое правило, которое существует уже давно – это необходимость произвести хорошее впечатление на покупателя с первой минуты общения. Это способствует успешному достижению цели презентатора. Визуальное восприятие человека намного сильнее всех остальных, так как древние мудрецы говорили: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Умение убедительно говорить на презентациях имеет также немаловажную роль. Главное грамотно составить логическую цепочку действий, которая является основой успешной инновационной презентации фирмы. Необходимо предельно ясно изложить суть предложения и конечно не забыть о реальной выгоде покупателя. Покупатель должен осознать, что с приобретением определенного товара он получит определённую выгоду для себя. Прежде чем успешно презентовать фирму необходимо залезть в шкуру потребителя и тщательно исследовать рынок. Тогда вырисуется четкая стратегия, которая позволит точно сконцентрировать внимание на потребительских запросах рынка. Можно свободно ориентироваться в информационном потоке рекламной продукции конкурентов и создать более новые подходы к привлечению потенциальных потребителей продукции или услуг.