Курсовая работа по бизнес планированию

Тема Презентация бизнес-плана. Задачи, порядок и особенности проведения

Содержание

Введение

1. Презентация бизнес-плана

1.1 Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория

1.2 Правила подготовки презентации

2. Подготовка и проведение презентаций

2.1 Основы подготовки и проведения презентации

2.2 Элементы и обстоятельства деловых презентаций

2.3 Основные признаки эффективной презентации

Заключение…………………………………………………………………..

Список литературы

Введение

Целью моей курсовой работы является изучение этапов подготовки, задач, способов и методов проведения презентации бизнес-плана и применение их на практике,что является актуальной темой для исследования, поскольку конкуренция охватывает все виды человеческой деятельности. Непременный атрибут успешной конкуренции – увеличение своей заметности. В профессиональной деятельности заметность состоит в том, чтобы быть увиденным, быть услышанным, быть признанным.

Презентация – испытанное средство привлечь к себе внимание. Деловая презентация, проведенная искусно, заставляет людей положительно оценить сообщение. Как для отдельных людей, так и для организаций успешная презентация – это профессиональный инструмент, помогающий добиться желаемого. Во многом именно от того, насколько убедительно представлен бизнес-план инвестору, зависит дальнейшее развитие проекта. Любая презентация — это визуализация замысла автора. Прежде всего, презентация должна быть удобна для восприятия аудиторией, на которую она нацелена. Целью презентации является побуждение зрителей к взаимодействию с её автором. Таким образом, презентации главным образом классифицируются по цели их проведения и аудитории.

Задачей визуального представления является привлечение внимания аудитории. Вне зависимости от того, присутствуют ли на презентации лишь коллеги, либо чиновники, которых необходимо убедить в целесообразности вложений, содержание её должно быть адекватным. Но задачи визуального представления сложнее, если зрителем являются не единомышленники. Привлечь их внимание возможно путём создания яркого дизайна, хорошей информативности доклада, запоминающимся методом изложения. Кроме того, в презентации информация представляется таким образом, чтобы она не требовала дополнительных пояснений. То есть, зрители должны понимать суть предмета, даже если докладчику пришлось на время удалиться. Текст должен быть понятен и читабелен. Зритель должен воспринимать информацию, изложенную в представлении свободно, не отвлекаясь на расшифровку непонятных символов. Это означает, что если текст, слишком мелкий, аудитории воспринимать его будет некомфортно, и кроме того, он не окажет на неё совершенно никакого эффекта.

Прежде чем представить презентацию на проекционном оборудовании учитываются все его особенности. Доклад визуализируется на экранах компьютеров, расположенных перед каждым зрителем на столе, а также в большом зале на экране. Кроме того, учитывается, что зрители наблюдают за представлением с разных мест, расположенных в большом конференц-зале, чтобы и темп проведения презентации комфортно воспринимался слушателем. После проведения доклада оставляется время для того, чтобы задать вопросы, а также время для того, чтобы отдохнуть. Даже если в конце доклада у слушателей не возникнет никаких вопросов по теме, скорее всего, они будут только благодарны за то, что было дано им время передохнуть перед следующим выступлением. Если представляется информация в числе других соискателей, то презентация делается наиболее яркой и выделяющейся. Для этого до презинтации изучается состав конкурентов и предугадывается их стиль изложения, и в своем докладе делается что-нибудь особенное и запоминающееся. В качестве дополнения возможно использование раздаточного материала, который поможет публике лучше ориентироваться в предмете, а также дает возможность слушателю вернуться к теме позднее и вспомнить о выступлении.

Итак актуальность данного исследования в том, что грамотно проведенная презентация залог успеха презентатора.

Для достижения поставленной цели мною определены следующие задачи:

· Теоретически исследовать: основы, признаки, элементы и обстоятельства подготовки и проведения презентаций.

· На практике обосновать: роль и значение правильно подготовленной и грамотно проведенной презентации в продвижении продукта и развитии фирмы и компании.

1. Презентация бизнес-плана

1.1 Суть презентации бизнес-плана и ее целевая аудитория

Презентация бизнес-плана – это официальное, торжественное представление вновь созданной компании, проекта, продукции, целевую аудиторию которой составляют инвесторы или сотрудники компании. Более пристального рассмотрения требует первый случай. Именно от того, насколько эффективно пройдет презентация в глазах инвестора, зависит судьба проекта. Отсюда вытекает, что основная цель презентационной деятельности – убедить инвестора (кредитора) в том, что я смогу реализовать предложенный проект. Для этого показываются сильные стороны бизнеса и выгоды для инвестора, учитывая тот факт, что время для общения во многих случаях ограничено не более чем 20 минутами. За это время нужно успеть завязать диалог с потенциальными инвестором. Этому способствует понятная и логичная структура презентации.

Когда разработка бизнес-плана подойдет к концу, все вопросы прояснятся, я буду знать из чего складывается выручка, понимать, как при необходимости минимизировать издержки и какие риски существуют на каждом этапе реализации проекта, далее предстоит кредитный комитет, в ходе которого мне, как инициатору проекта необходимо будет представить краткую презентацию, характеризующую тезисы предполагаемого развития. Для того чтобы разработанный проект стал успешным в глазах инвесторов, мне надо обеспечить его представление заинтересованным лицам в привлекательном для них виде. Именно поэтому бизнес-план презентация – отличается от обычного, бумажного отчета о проделанной работе.С появлением и распространением электронных средств презентация бизнес плана стала действительно удобным инструментом для правильного и обстоятельного позиционирования проекта, его миссии, концепции и философии. Бизнес-план презентация – это неотъемлемая часть всей работы над проектом, так как содержит все основные идеи и подтверждающие их расчеты, в лаконичной и наглядной форме показанные и прокомментированные, поэтому, необходимо заблаговременно распределить представляемый материал на несколько частей и провести репетицию выступления, чтобы текст речи соответствовал информации, транслируемой посредством проектора. Презентовав основные материалы из описанных выше разделов, надо заранее продумать, какие вопросы бизнес-план презентация вызовет у аудитории, и составить для себя список из нескольких вариантов ответов для каждого из возможных вопросов. Надо также продумать, что могло бы заинтересовать инвесторов в первую очередь. Заранее спланировать презентацию в форме диалога, подготовив для своих слушателей риторические вопросы, на которые они сами будут отвечать в выгодном ключе. В процессе бизнес-план презентации надо достаточно четко дать понять причину возникновения потребности в финансировании, осветить механизм развития бизнеса за заемный капитал. Представители банковских структур должны получить подтверждение соответствия запрошенных инвестиций адекватным способам их целевого использования.

1.2 Правила подготовки презентации бизнес-плана

Презентации бизнес-плана создают на компьютере в программе Рower Рoint. Профессиональные дизайнеры делают ее информативной и запоминающейся. Грамотное сочетание текста и качественного визуального оформления становится отдельным плюсом для инвесторов. Но дизайн, естественно, не должен отвлекать от основного содержания.

Надо отметить, что успех презентации зависит не только от качества самой идеи, предлагаемой инвесторам, и оформления, он напрямую зависит от умения общаться с людьми, вести деловые переговоры и убеждать. Прежде чем составлять речь, призванную завоевать расположение оппонентов, выясняются их приоритеты. Говорят с ними на одном языке, ненавязчиво показываю, что близок им по духу и исповедуют те же моральные ценности. Для удачных переговоров с инвесторами заранее собираются сведения о своих оппонентах, чтобы примерно представлять себе их ход мыслей и интересы. Зная заранее о предпочтениях и мировоззрениях инвесторов, несложно выделить в своем бизнес плане именно те аспекты, которые им придутся по вкусу.

Живость речи, лаконичность, четкость формулировок, легкость и уверенность в себе – вот основные составляющие удачного выступления. Главная задача вступить в диалог с инвесторами, пробудить в них живой интересе к делу. Для успешного исхода потребуются знания психологии и риторики. Построение фразы, окраска, тембр голоса и тон, все имеет значение. Небольшое знание человеческой натуры, умение уважать взгляд других, доказательность в спорах, вежливость и внешнее спокойствие оказывают неоценимое влияние на исход переговоров. Любая мелочь, общаясь с людьми, приносит пользу. Психологи давно установили, что каждый человек имеет собственный взгляд на мир и модель восприятия оного. Люди делятся на три категории – визуалы, аудиалы и кинестезики. Первые получают основной заряд информации через органы зрения. Любые жизненные события и происшествия, любые ощущения, они описывают при помощи глаголов и прилагательных, отсылающих к зрительным органам. Вторые, аудиалы, основой восприятия для них является слух, следовательно, им ближе другие словесные конструкции, отражающие звуковые эффекты. Кинестизики же больше доверяют своим ощущениям, тактильному восприятию.

На примере все три варианты можно выразить так:

Я рад, что мы смотрим на мир одинаково.

Я рад, что мы с вами говорим на одном языке.

Я рад, что мы с вами чувствуем одинаково.

Проблема в том, что человек, привыкший к визуальному восприятию, не пропускает через себя высказывания, если оперировать фразами, настроенными на волну кинестезика или аудиала. Следовательно, подстроившись под мировоззрения оппонента, получаем дополнительное очко в свою пользу. Более того, заранее узнав о предпочтениях инвесторов, просчитываются вопросы, которые у них возникнут, после ознакомления с проектом. Требуется лишь взглянуть на бизнес идею с точки зрения инвестора, естественно, объективно. Тогда сразу найдутся те места, которые могут вызвать у них отторжение, и надо заранее обогнуть эти рифы. Многое зависит от манеры вести себя на публике и коммуникабельности. Внешность, умение говорить, умение держаться и проявление деловых качеств в разговоре – таков неполный набор достоинств, необходимых для того, чтобы произвести впечатление на оппонента. Аккуратность и вкус в одежде, осанка, умение смотреть на собеседника, отсутствие излишней жестикуляции или скованности движений. Таковые зрительные впечатления, которые играют на пользу.

Ровный голос, громкий, внятный. Отсутствие запинок, заикания, долгих пауз, повторяющихся слов (так, вроде бы, короче, значит и т.д.). Умение управлять эмоциональностью. Бездушная и монотонная речь никого не впечатляет. Излишняя эмоциональность и восторженность тоже идут во вред. Надо убеждать фактами, эмоции служат лишь приятным дополнением. Любая речь имеет больше шансов дойти до аудитории, когда она построена в форме диалога, вовлекая слушателей в дискуссию и делая их причастными к процессу. Несколько риторических вопросов определенно помогут добиться нужного эффекта. При построение словесных конструкций никакой неопределенность и неуверенности, исключительно утвердительная форма.

Хотелось бы заинтересовать вас…Надеюсь заинтересовать вас…

Об этом надо забыть.

Уверен, вас заинтересует…Предлагаю вашему вниманию…

Любой бизнес-план имеет острые углы и щекотливые моменты, озвучивая их, ретушируется негатив чувством юмора. Безусловно, не стоит превращать речь в выступление стенд-ап-комика, но два три момента, способные вызвать улыбку слушателей, идут в плюс и акцентируют внимание именно на моем проекте. Далее следует небольшая пресс-конференция, суть которой – ближе и глубже познакомиться с проектом.

При разработке презентации бизнес-плана существует несколько пунктов, обязательных в каждом случае.

Суть бизнес плана. Излагается в простой форме, без злоупотребления специальной терминологией. Заодно этот пункт отражает географию проекта, то есть, место будущих действий.

Продукция предприятия. Описывается с акцентированием на ее положительных качествах. Если товар или услуги принадлежат к инновационной категории, то отдельно уделяется место доходчивому и понятному пояснению их сути. В этом пункте озвучиваются общие потребности предприятия в финансовых вливания, а так же более подробного отчета, на что пойдут выделенные средства.

Результаты маркетинговых исследований. Текст не менее чем на пару-тройку абзацев, которые являются обоснованием для участия в проекте. Маркетинговый анализ указывает целевую аудиторию, конкурентов, ценовую политику и объем продажи продукции.

Дальше четко указывается прибыльность проекта на основе следующих показателей: чистый приведенный доход, рентабельность, простой и дисконтированный период по окупаемости инвестиций и сам чистый доход от деятельности фирмы.

Особое внимание уделяется описанию персонала, который запускает проект в действие и ведет его. Если проект требует особых энергозатрат на производство, то этот аспект оговаривается отдельно.

Наглядные приложения послужат хорошей иллюстрацией проекту в качестве презентационного материала. Главное, чтобы графики, таблицы и другие пособия выглядели аккуратно, были легки для восприятия и хорошо запоминались. Образцы товаров или фотографии услуг помогают лучше продемонстрировать основу идеи. Цифры, фигурирующие в проекте, отражаются в читабельном формате и полностью. 1500000 руб., а не 1, 5 млн. руб.

Основная цель презентации бизнес-плана вступить в диалог с оппонентами, убедить их, что запрашиваемые средства необходимы, а сами инвесторы имеют шанс сделать выгодное вложение.

Для большей эффективности, рассылаются копии бизнес-плана всем участникам презентации, чтобы они имели возможность заранее ознакомиться с идеей. А по окончании, вручаются слушателям CD или DVD с презентационными материалами.

Неплохо к презентации бизнес-плана привлечь и кого-либо из сотрудников или компаньонов, это поможет инвесторам получить представление о людях, которые будут вместе работать. Потенциальные кредиторы и инвесторы готовы оказывать взаимовыгодную помощь предпринимателям, которые производят впечатление людей деловых, знающих свое дело и проявляющих энтузиазм, являющий одним из составляющих удачного вложения.

По окончании выступления наступает время задавать вопросы. Как говорилось уже, есть возможность рассчитать заранее, что вызовет особый интерес и потребует уточнений.

Чаще всего просят разъяснения по нижеследующим пунктам:

как инвестору войти в капитал компании — через покупку, долей, акций, создания совместного предприятия и др.?;

какой доход получит инвестор от участия в деле и насколько сделка рискованна?;

какие действия предпринимаются, если те или иные пункты, заявленные в бизнес плане, вызовут проблемы к воплощению?;

контролируется ли деятельность, заявленная государством, есть ли возможность получить государственное финансирование?;

требуют ли деятельность и продукция лицензирования?;

просьба предъявить для ознакомления пакет документов, таких как Устав, Свидетельство о регистрации, Учредительный договор и тд.