- •2. Задачи и функции документов в управленческой деятельности.
- •3. Понятие и функции документа. Требования, предъявляемые к документам.
- •4. Основные законодательные и нормативные акты рф, регулирующие делопроизводство в организациях. Государственные учреждения, контролирующие правильность управленческой документации.
- •5. Системы документации, понятие и функции. Система орд.
- •6. Понятие реквизита. Формуляр документа. Типовой формуляр.
- •7. Формуляр-образец орд. Реквизиты
- •8. Перечень реквизитов орд. Состав и правила оформления реквизитов.
- •9. Адресование документов. Дата и подпись.
- •10. Удостоверение документов. Подписи. Печать. Резолюция. Гриф утверждения.
- •11. Требования к тексту служебного документа. Простые и сложные документы. Структура текста.
- •12. Оформляющие реквизиты, их перечень и назначение.
- •13. Заголовочные реквизиты, их перечень и назначение.
- •14. Автор документа. Состав реквизита для юридических и физических лиц.
- •15. Организационные документы (Устав, Положение, Инструкция), их назначение и правила оформления. Формуляр.
- •16. Распорядительные документы (Постановления и Решения), их назначение и требования к оформлению. Формуляр.
- •17. Распорядительные документы (Приказ и Распоряжение), их назначение и требования к оформлению. Формуляр.
- •18. Текст распорядительного документа, его структура и содержание.
- •19. Основные этапы подготовки проекта распорядительного документа.
- •20. Система информационно-справочной документации, ее состав и назначение. Виды информационно-справочных документов.
- •21. Протокол, его назначение и формуляр. Полный и краткий протокол. Выписка из протокола.
- •Докладные, служебные и объяснительные записки, их назначение и правила составления.
- •Служебные письма. Виды служебных писем. Формуляр и стр-ра коммерческого письма
- •Письма гарантийные и претензионные, требования к их составлению.
- •25 Акты, виды актов и требования к их составлению. Порядок подписания и порядок составления.
- •Справки, формуляр и требования к их оформлению. Порядок подписания справок должностными лицами.
- •Коммерческая переписка с зарубежными партнерами. Стр-ра коммерческих писем, принятая в сша и др. Странах. Правила оформления коммерческих писем на английском языке.
- •Организационные документы кадровых служб. Структура и штатная численность, штатное расписание и штатно-должностной список. Порядок составления и подписания. Внесение изменений.
- •Унифицированные системы кадровой документации, их назначение и использование в работе кадровых служб. Перечень вилов документов составляемых в кадровых службах
- •Условно кадровую документацию можно разделить на следующие типы
- •30 Оформление документов о приеме, переводе и увольнение работников. Приказы по личному составу и требования к их составлению
- •31 Организационные документы: положение о персонале, положение о структурном подразделении, должностные инструкции.
- •32 Оформление трудовых отношений с работниками, заявление граждан и работников, порядок их оформления. Трудовые контракты и заявления о приеме, переводе и увольнении.
- •33. Оформление личных документов: автобиография, резюме, заявление, расписка, личная доверенность. Правила составления и требования к реквизитам.
- •34. Оформление документации коммерческих отношений. Контракты и договоры, структура документов и требования к составлению.
- •35. Договор купли-продажи, структура и порядок составления.
- •36. Договор подряда, структура и содержание. Дополнительные документы в составе.
- •37. Оформление документов, подтверждающих исполнение сделок и договоров.
- •38. Технология работы с документами в организациях и учреждениях.
- •39.Организация документооборота. Инструкции по делопроизводству.
- •Инструкция по делопроизводству
- •40. Регистрация документов. Журналы регистрации входящих и исходящих документов.
- •Журнал регистрации входящих документов
- •41.Систематизация документов и формирование номенклатуры дел.
- •42. Контроль исполнения документов
- •43. Подготовка документов к архивному хранению
16. Распорядительные документы (Постановления и Решения), их назначение и требования к оформлению. Формуляр.
Постановление
Постановление - это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.
Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.
Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПОСТАНОВЛЯЕТ" или "ПОСТАНОВИЛИ" (в совместных постановлениях двух или более организаций), которое печатается отдельной строкой от поля прописными буквами.
Обязательными реквизитами постановления являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись.
Решение
Решение - это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Решения подписываются руководителем органа управления. Решение оформляются на бланке решения (бланк конкретного вида документа).
Обязательными реквизитами решения являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа
17. Распорядительные документы (Приказ и Распоряжение), их назначение и требования к оформлению. Формуляр.
Распорядительные документы играют очень важную роль в управлении учреждениями, предприятиями и организациями. Распорядительные документы носят административный характер. Они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
Приказ
Приказ - правой акт, издаваемый руководителем организации (его структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности
Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.
Распоряжение
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.
Обязательными реквизитами распоряжения являются: наименование организации, название вида документа (РАСПОРЯЖЕНИЕ), дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа.