2. Задачи и функции документов в управленческой деятельности.

Функции:

1. Обеспечение целеполагания и целедостижения силами и средствами, имеющимися в распоряжении управляемой системы. Функция целеполагания и целедостижения реализуется посредством выдвижения:

2. Административная функция. Отражает деятельность управленческой структуры на основе законодательства в области труда и нормативных актов, регулирующих кадровую сферу и складывающиеся трудовые отношения, в том числе составление штатного расписания организации, прием, увольнение, передвижение кадров, соблюдение трудового законодательства и т.п.

3. Информационно-аналитическая функция. Обеспечивает приток информации из окружающей социальной среды в данную организацию и из этой организации в окружающую среду, а также информационное обеспечение управленческой структуры, подчиненных ей структурных подразделений и отдельных индивидов, включенных в состав данного предприятия, фирмы, корпорации и т.п.

4. Социальная. Заключается в социальной поддержке и защите работников, создании условий для их эффективного труда, определении уровня заработной платы, социальных льгот, оздоровлении работающих и их семей, организации их содержательного отдыха.

5. Прогнозирование. Она заключается в определении возможных изменений в окружающей социальной среде

6. Планирование. Представляет собой процесс выбора целей данной системы (организации) и решений, необходимых для их достижения.

Задачи в управленческой деятельности:

1.Определение основной цели или дерева целе

2.Формирование корпоративной культуры, т.е. объединение персонала вокруг общефирменной цели (или целей).

3.Хорошо продуманная и рационально организованная мотивация персонала на достижение цели фирмы (организации) и успешное решение стоящих перед нею проблем.

4.Формирование в фирме организационного порядка

5.Разработка и осуществление технологии изменения

6.Четкое определение диагностики управления

7.Четкое представление о том, какова должна быть реализация управленческого решения..

8.Разработка системы контроля за выполнением принятого решения, определение и применение стимулов его эффективного исполнения

3. Понятие и функции документа. Требования, предъявляемые к документам.

Докуме́нт — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Документы могут выполнять следующие функции, которые условно принято разделять на три блока:

Информационная функция — каждый документ обладает определенной информационной "емкостью" - количеством и качеством информации, а также полнотой, оптимальностью и актуальностью представленной в нём информации;

Функции, обеспечивающие процесс управления;

Функции, носящие культурно-исторический характер.

Общие функции документа:

Информационная — определяется потребностью документирования, хранения и предоставления информации;

Коммуникативная — документы являются средством обмена информацией;

Социальная — состоит в запечатлении, сохранении и передаче социальной информации; документ является не только продуктом определенных социальных отношений, но и сам может воздействовать на эти отношения; социальная функция определяется ролью и местом документа в данном обществе и жизни государства.

Специальные функции документа:

Управленческая — в ней документ выступает как средство управления деятельностью;

Организационная — документ устанавливает или упорядочивает действия участников правовых отношений;

Правовая — документ может являться письменным доказательством и быть источником права;

Общекультурная — способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе;

Историческая — документ является историческим источником.

Требования, предъявляемые к документам.

1. Все документы (за исключением нотариально заверенных документов) для регистрации изделия медицинского назначения должны быть заверены подписью и печатью уполномоченного лица Заявителя (включая протоколы испытаний).

2. Все документы для регистрации изделия медицинского назначения должны представляться на русском языке, либо иметь нотариально заверенный перевод на русский язык.

3. Представляются легализованными¹

4. Копии документов должны быть четкими, читаемыми, включая имеющиеся на них печати и подписи.

5. Документы представляются в папке (скоросшивателе), или в файле-вкладыше типа «bantex».

6. Оформленные регистрационные удостоверения выдаются уполномоченному представителю Заявителя строго по доверенности