Арм № 3: заявление

Заявление – это вид письменного обращения отдельного лица с какой-либо просьбой в учреждение или общественную организацию.

В вузе наиболее распространенными являются заявления о предоставлении места в общежитии, зачислении на стипендию, предоставлении академического отпуска; индивидуального плана, при вступлении в какую-либо общественную организацию, переводе на другой факультет или в другой вуз.

В сфере производственных отношений заявления содержат просьбы о принятии на работу, увольнении, переводе на другую должность, предоставлении трудового или учебного отпуска и т.д.

По своей структуре заявления могут быть простые и сложные. В простом заявлении просьба излагается без обоснования и приобщения документов. В сложном заявлении текст состоит из двух частей: изложение просьбы и ее мотивировка.

В заявление входят: наименование адресата (лица, которому адресовано заявление) – учреждения или должностного лица ставится в дательном падеже; сведения о заявителе – фамилия, имя, отчество и занимаемая должность – указываются только в родительном падеже; наименование документа; содержание заявления; перечень прилагаемых к заявлению документов; дата и подпись заявителя.

Заявление пишется только от руки.

Декану факультета общего строительства КазГАСА Ассоц. проф. Наурызбаеву К.А. Студентки 2 курса Стр-08-4 Курбановой Халиды Заявление Прошу предоставить мне академический отпуск на 2009/10 учебный год, т.к. я нуждаюсь в продолжительном стационарном лечении. Справку о болезни прилагаю. 30 сентября 2009 г. Х.Курбанова

Директору средней общеобразовательной школы № 6 Артыковой Т.А. лаборанта Алтаева А.Ш. Заявление В связи с вызовом на очередную экзаменационную сессию, прошу предоставить мне отпуск на период с 10 мая по 20 июня 2008 г. 7 мая 2008 г. Алтаев А.Ш.

Задание 1. Объясните значения слов и словосочетаний.

Мотивировка, предоставить, академический отпуск, семестр, своевременный, обоснование, приложение.

Задание 2. От данных глаголов образуйте существительные по образцу.

Образец: ухудшить – ухудшение.

Предоставить, отчислить, зачислить, приложить, разрешить, увеличить, исполнить, уменьшить.

Задание 3. Установите стилевую принадлежность данных текстов. Обоснуйте свою точку зрения.

1. Для проведения эксперимента мне хотелось бы выехать на опытную станцию. – В связи с необходимостью проведения эксперимента, прошу командировать меня на опытную станцию.

2. Я приехал из Актюбинской области. Родных и знакомых в Алматы у меня нет, поэтому хотел бы поселиться в общежитии. – Прошу предоставить мне общежитие, так как не имею постоянного места жительства.

3. Моя сестра в конце месяца выходит замуж, поэтому я хотела бы на несколько дней съездить домой. – Прошу освободить меня от занятий 3 и 4 мая 2009 года и разрешить уехать домой по семейным обстоятельствам.

Задание 4. Запомните данные стандартизованные выражения, используемые при составлении заявления. Составьте с ними предложения. Запишите их.

Прошу Вас предоставить (кому? что?)

Прошу Вас зачислить (кого? куда?)

Прошу Вас перевести (кого? куда? откуда?)

Прошу Вас допустить (кого? к чему?)

Задание 5. Слова, данные в скобках, поставьте в нужном падеже. Определите падеж.

Заявление (Гарипов) было рассмотрено на заседании кафедры. Я обратился к (заведующий лабораторией) с просьбой принять (я) на работу. Я думаю, что (я) не откажут в этой просьбе. Студентка Алтынбекова обратилась в профком с просьбой о предоставлении ей места в (общежитие)

Запомните конструкции, употребляемые для обоснования просьбы, высказанной в заявлении.

В связи с тем что … Вследствие того, что … Потому что … Так как …

Задание 6. Как вы обоснуете просьбу, изложенную в заявлении, если вы хотите:

а) досрочно сдать сессию; б) уехать домой на несколько дней во время семестра; в) получить место в общежитии;

г) по индивидуальному плану сдавать летнюю экзаменационную сессию?

Задание 7. Используя данные конструкции и материал для справок, выразите просьбу и обоснуйте ее в форме заявления.

В связи с болезнью прошу …

Вследствие того, что работа над дипломным проектом требует дополнительных материалов, прошу …

Так как мне необходимо проведение эксперимента, прошу …

Ввиду актуальности данной проблемы, прошу …

Материал для справок: предоставить академический отпуск, командировать на производство, выделить необходимые материальные средства, разрешить ее разработку.

Задание 8. Сравните речевые средства, характерные для официально-делового и разговорного стилей речи. Для этого выполните задания.

1. Обратитесь в деканат с просьбой о вашем переводе на другой факультет.

2. Сообщите об этом своему однокурснику.

Задание 9. Отредактируйте тексты заявлений.

1. Прошу предоставить мне трудовой отпуск. Прошу не возражать.

2. Прошу Вашего разрешения дать мне расчет в связи с выездом из Казахстана или за прогулы.

ПОРТФОЛИО	1. Сформулируйте в одном тексте следующее: а) в вашей группе 15 человек; б) для работы над дипломными проектами вам необходимы материалы, имеющиеся в архиве академии; в) вы просите, чтобы вам разрешили работу в архиве в течение трех дней.
	2. Как вы напишите заявление, если хотите: а) устроиться на работу лаборантом кафедры; б) получить трудовой отпуск?