28. Анализ наличия, состава, движения и использования трудовых ресурсов

Рациональное использование персонала предприятия – непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию.

Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (например, конторский учётный персонал и др.). Рабочих подразделяют на основных и вспомогательных.

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализа изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

ΔГВ = (УД1 – УД0) · ГВ0

где УД1, УД0 – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту;

ГВ0 – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Сокращение вспомогательных рабочих может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

При изучении обеспеченности работниками в сельскохозяйственных организациях определяется % рабочих, занятых наименее квалифицированным трудом; % обеспеченности рабочими в сезон уборки.

Положительной динамикой в изменении численности является повышение удельного веса рабочих в численности работников, а в составе рабочих – основных рабочих.

Оптимальным является следующее соотношение численности:

60:30:10

60 – основные рабочие

30 – вспомогательные рабочие

10 – служащие

Квалификационный уровень работников зависит во многом от возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию.

Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников.

Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества труда (затраченного на производство), определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

К показателям движения рабочей силы относятся:

1) Коэффициент оборота по приёму (Кпр) − характеризует удельный вес работников, принятых за период и определяется по формуле

;

2) Коэффициент оборота по выбытию (Кв) − характеризует удельный вес выбывших за период работников и определяется по формуле

;

3) Коэффициент текучести кадров (Кт) − характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам и определяется по формуле

;

4) Коэффициент постоянства кадров (Кпост) − характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале) и определяется по формуле

;

5) Коэффициент общего оборота рассчитывается по формуле

;

6) Коэффициент восполнения работников определяется по формуле

.

Стабильность кадров − один из факторов повышения использования трудовых ресурсов. Нормальной считается текучесть до 5% в год.

Факторы текучести кадров:

1 Заработная плата и условия труда;

2 Возраст, опыт, образование;

3 Внешние факторы (появление новых организаций).

При изучении коэффициента оборота по выбытию необходимо рассмотреть следующее:

1 Общее количество уволенных;

2 Увольнение женщин;

3 Лица с 19-30 лет;

4 Лица старше 50 лет;

5 Работники с низкой и высокой квалификацией;

6 Работники со стажем менее 3 лет;

7 Работники со стажем более 10 лет;

8 Уровень образования.

Изучение рабочего времени основано на сопоставлении фактически отработанного времени с плановым фондом времени. Если фактически отработанное рабочее время меньше чем по плану, то возникли потери рабочего времени.

Для анализа рабочего времени используются следующие показатели:

,

где ФВР – фонд времени работы 1-го работника;

КЧ – количество человеко-часов, отработанных всеми работниками;

Ч – численность работников;

Д – количество дней, отработанных в среднем одним работником;

КД – количество человеко-дней, отработанных всеми работниками;

ПД – средняя продолжительность рабочего дня, ч.

Факторная модель общего ФВР:

Факторы:

1)изменение численности работников;

2)изменение количества дней, отработанных одним работником;

3)изменение ПД.

Определяются общие, целодневные и внутрисменные потери рабочего времени («−»), если знак «+» − дополнительно отработанное время.

КЧС – сверхурочно отработанные часы.

Общие потери рабочего времени = .

Целодневные = .

Внутрисменные = .

По сверхплановым потерям рабочего времени устанавливаются причины, для чего составляется баланс рабочего времени.

Причинами внутрисменных потерь рабочего времени являются прогулы и нарушения трудовой дисциплины.

Одной из причин неполного использования трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является сезонность сельскохозяйственного производства. Поэтому в процессе анализа нужно установить, как используются трудовые ресурсы на протяжении года. Для более рационального использования трудовых ресурсов в хозяйстве нужно развивать подсобные производства и промыслы.

Потери рабочего времени – это не использованные резервы роста объёма производства продукции. Чтобы рассчитать резервы необходимо потери в рабочего времени в часах умножить на среднечасовую выработку одного работника.

В заключение анализа должны быть подсчитаны резервы увеличения производительности труда по каждому виду продукции и в целом по хозяйству.

Основными источниками резервов роста производительности труда являются:

− использование возможностей увеличения объема производства продукции;

− сокращение затрат труда на производство продукции за счет повышения уровня механизации и автоматизации производства, совершенствование организации, повышения уровня интенсивности труда и т.д.

Для подсчета внутрихозяйственных резервов роста производительности труда Р↑ЧВ к фактическому объему продукции необходимо прибавить выявленный резерв ее увеличения Р↑ВП, а к фактическим затратам труда – дополнительные затраты, необходимые для освоения резервов увеличения объема производства и вычесть резерв сокращения затрат труда Р↓ЗТ. Затем возможный объем валовой продукции делится на возможное количество человеко-часов. Рассчитанный таким образом возможный уровень среднечасовой выработки сравнивается с фактическим и определяется резерв его роста:

,

При подсчете резервов сокращения трудоемкости продукции Р↓ТЕ эта формула будет иметь следующий вид:

.

Для освоения этих резервов понадобятся дополнительные затраты труда. Их нужно подсчитывать по каждому виду продукции и каждому виду резервов, так как объемы дополнительных затрат труда будут значительно различаться в зависимости от характера источников резервов.