2. Перемещение по документу и приемы выделения

Для ввода текста в каком-либо месте документа, нужно переместить туда курсор и нажать левую кнопку мыши. Далее вводить текст.

При прокрутке текста документа точка ввода (вставки) туда не перемещается.

Нажатие за пределами текста документа слева или справа перемещает курсор в начало или соответственно в конец строки.

Для того чтобы переместить курсор также можно использовать кнопки клавиатуры: .

Документ можно просматривать с помощью полос прокрутки в вертикальном и в горизонтальном направлениях. Положение скроллера на вертикальной полосе прокрутки показывает текущую позицию в документе по отношению ко всему документу.

Чтобы найти место, где выполнялись последние изменения, нужно нажать: SHIFT+F5. Чтобы перейти к нужному разделу документа, нужно нажать CTRL+F и нажав на первую вкладку, выбрать один из заголовков.

Чтобы выделить фрагмент текста, нужно навести курсов на этот фрагмент, нажать левую кнопку мыши, провести до того места, где выделение необходимо закончить, отпустить кнопку мыши. Чтобы выделить слово, нужно сделать двойной щелчок на этом слове. Чтобы выделить абзац, нужно трижды щелкнуть на тексте абзаца.

Чтобы выделить одно предложение, нужно нажать клавишу CTRL и щелкнуть на этом предложении.

Также выделение возможно выполнять только с помощью клавиатуры. Для этого необходимо перейти к тому символу текста, с которого необходимо начать выделение (переместить курсов ввода туда) и, зажав клавишу SHIFT, стрелками переместить курсор ввода на тот фрагмент текста, где необходимо закончить выделение.

3. Работа с фрагментами документа

Фрагменты документов можно вырезать, копировать и вставлять.

Для того чтобы выполнить операции копирования и вырезания, необходимо сначала выделить необходимый фрагмент текста, рисунок, объект и т.д.

Далее с помощью вкладки Главная (блок «Буфер обмена») выбрать необходимое действие: «Вырезать» или «Копировать».

Для вставки фрагмента текста в требуемое место, нужно нажать кнопку «Вставить».

Также эти операции можно выполнять с помощью клавиатуры:

• для копирования блока текста нужно нажать: CTRL+C

• для вырезания блока текста нужно нажать: CTRL+X

• для вставки блока текста нужно нажать: CTRL+V

.

4. Инструменты Автотекст и Автозамена

Текстовый процессор Word способен автоматически корректировать действия пользователя при работе с текстом с помощью инструмента Автозамена. Для настройки параметров необходимо нажать на кнопку Параметры автозамены (Файл/Параметры/Правописание).

Режим автозамены настаивается в диалоговом окне Автозамена на вкладке Автозамена установкой всех флажков, в частности:

• автоматическое исправление второй прописной буквы в начале слова на строчную;

• автоматическое начало предложения с прописной буквы;

• автоматическая смена регистра при случайном нажатии <Caps Lock>;

• автоматическая замена слов или символов из одного списка на соответствующие слова или символы из другого списка с учетом или без учета форматирования элементов списка.

Для того чтобы при автозамене не исправлялись некоторые слова и сокращения, например: кГц, Ом, СПб и пр., их необходимо включить в список исключений с помощью кнопки Исключения. Использование автозамены является одной из составляющих технологии IntelliSense.

Инструмент Автозамена работает в автоматическом режиме.

И в этом состоит его отличие от другого инструмента – Автотекст, который предполагает ручную вставку в документ заранее подготовленных фрагментов. Такие фрагменты могут включать текст, графические объекты, которые можно многократно вставлять в разные документы, например, логотипы предприятий, блоки подписей должностных лиц, таблицы и т.п. Элементы автотекста сохраняются в шаблоне Normal.dot, или в другой папке, указанной пользователем (Группа команд Расположение, Файл/Параметры/Дополнительно). Каждый элемент автотекста имеет уникальное имя (до 32 символов, включая пробелы), которое ему присваивается при создании.

Для вставки автотекста в место расположения курсора выполняется команда Автотекст (Вкладка Вставка, группа Текст, список Экспресс-блоки). Далее выбирается имя элемента. Для этого чтобы создать элемент автотекста, надо выделить подготовленный фрагмент и выбрать элемент списка Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков.

Элемент автотекста можно создать с помощью Копилки. Копилка – это особый элемент списка автотекста, в котором хранятся удаленные из документа фрагменты. Эти фрагменты записываются в порядке удаления, после чего все содержимое копилки можно вставить в выбранное место документа. Для создания такого элемента надо выделить текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажать клавиши <CTRL>+<F3>. Далее этот шаг повторяется для каждого фрагмента. Для вставки содержимого Копилки с ее одновременной очисткой нажимаются клавиши <CTRL>+<SHIFT>+<F3>.