5. Кодирование графических данных.

При рассмотрении черно - белого графического изображения, можно увидеть совокупность мельчайших точек, образующий характерный узор, называемый растром.

Т.к. линейные координаты и яркость каждой точки можно выразить с помощью целых чисел, то, следовательно, для представления графических данных можно использовать двоичное кодирование. Общепринятым является представление черно – белых иллюстраций в виде комбинаций точек с 256 градациями серо цвета. Т.о. для кодирования любой точки достаточно 3 байт (по одному для кодирования яркости и линейных координат по оси Х и У).

Для кодирования цветных графических изображений применяется принцип декомпозиции произвольного цвета на основные составляющие, производящиеся на основе 2 методов.

Первый метод предполагает наличие 3 основных цветов:

R (Red) – красный, G (Green) – зеленый, B (Blue) – синий.

Любой другой цвет получается путем механического смещения 3 основных цветов. Данная система называется RGB.

Второй метод подразумевает наличие 4 основных цветов:

C (Cyan) – голубой, M (Magenta) – пурпурный, Y (Yellow) – желтый, K-Black – черный.

Для представления цветной графики в системе CMYK необходимо иметь 4 байта на определение цвета каждой точки. Оба режима кодирования RGB и CMYK называются полноцветными (True Color).

6. Экономическая информация, ее назначение и особенности

  Экономическая информация о финансово-хозяйственной деятельности предприятий характеризует производственно-хозяйственный процесс, т.е. экономическую деятельность. Эти данные систематизируют и группируют для целей контроля по выполнению планов, использованию ресурсов предприятия.

Характеризуется экономическая информация тремя критериями:

• Синтактика — структура экономической информации (символы алфавита языка информации, слова, предложения, правила их построения).

• Семантика — содержание экономической информации.

• Прагматика — полезность экономической информации, т.е. ее свойства.(достоверность, своевременность, удобство восприятия и т. п.).

Экономическая информация имеет следующие особенности:

• отражает деятельность звеньев народного хозяйства (предприятий, объединений, отрасли) с помощью натуральных, условных и стоимостных измерителей;

• фиксируется как дискретная величина на материальных носителях (документах, магнитных лентах, дисках и т. п.);

• имеет линейную форму (записывается в виде строк).

Информация является массовой и объемной, требует многоразовой группировки, арифметической и логической обработки для управления; бывает цифровой, буквенно-цифровой, алфавитной (буквенной); характеризуется продолжительностью хранения, цикличностью в возникновении и обработке в установленных временных пределах; выступает как активная относительно влияния на хозяйственный механизм. Структура экономической информации обусловлена ее назначением в управлении и контроле хозяйственной деятельности.

В зависимости от целей и задач влияния на управляемый объект экономическую информацию группируют в разные информационные совокупности, количественные изменения которых определяются номенклатурами, состоящими из позиций. В номенклатуру включают полный перечень предварительно сгруппированных позиций по определенной качественной однородности.

Например, номенклатура статей затрат на производство промышленной продукции (сырье, материалы, заработная плата производственных рабочих, общепроизводственные расходы и др.) включает позиции по видам сырья и материалов, основной и дополнительной заработной плате и т. д. Эта информация используется при контроле выполнения сметы затрат на производство продукции, выявлении непроизводительных расходов и разработке мер по предупреждению разных потерь. Аналогично используется информация о содержании и структуре издержек в торговле и общественном питании.

Для удобства группировки информации каждой позиции номенклатуры издержек устанавливают условные цифровые обозначения в виде кода (01 — «Расходы на железнодорожные, водные и воздушные перевозки», 11 — «Расходы на торговую рекламу», 18 — «Расходы на тару» и др.).

Номенклатура и ее позиции — это определенная система экономических показателей, которые являются объектами контроля и аудита.

Экономический показатель — это информационная совокупность с минимальным составом признаков, реквизитов, оснований (показатель «цена товара» состоит из одного основания — «собственно цена» и нескольких признаков: «наименование, рост, размер», «номенклатурный номер», «обозначение единицы товара» и т.д.).

Функционирование автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) основывается на машинном преобразовании информации о хозяйственной деятельности предприятий. АСОИ используются в контрольно-аудиторском процессе в связи с ростом объемов информации до таких пределов, когда комплексно контролировать производственную и финансово-хозяйственную деятельность предприятия без ЭВМ невозможно.

Система машинного преобразования информации состоит из таких элементов:

• операция,

• информационная продукция,

• стадия обработки,

• информационная процедура,

• стадия обработки,

• информационный участок,

• информационный поток.

Операция — это любое элементарное или сложное действие над информацией, направленное на ее трансформацию (преобразование) или передачу. Совокупность операций одного типа называют информационной процедурой. Последовательность выполнения процедур принято называть стадиями обработки. Однородные взаимосвязанные процессы по формированию и преобразованию информации, имеющие информационную самостоятельность в пределах информационных совокупностей — это информационные участки. Целенаправленное перемещение информации или документов в пределах информационной системы за тот или иной период называется информационным потоком.

Машинная обработка информации основывается на упорядочении массивов информации путем создания информационной системы. Массив — это основная информационная совокупность, которая принимает участие в машинной обработке (производство продукции за месяц, табельные номера работников и др.). Совокупность данных об отдельном объекте множества составляет определенную информационную совокупность (поступление материалов на склад, начисление заработной платы за месяц и т.д.).

Структура информационной системы включает в себя:

• Блок данных — это совокупность данных, которые записываются или считываются техническими средствами как одно целое.

• Файл — совокупность данных, которая состоит из логических записей, касающихся одной темы (поступления товаров на базу, отпуска товаров в магазины).

• Секция — часть файла, которая записывается на один том данных, представляющий собой съемную физическую единицу носителя данных (например, катушка магнитной ленты, на которой зафиксировано поступление сырья и материалов от одного поставщика).

• Набор файлов, сгруппированных в банке данных (набор файлов состоит из совокупности родственных файлов, т.е. тех, которые с определенной целью по выбранным признакам могут быть объединены в общую группу - файлы перемещения товаров на базе).

Банк данных - совокупность наборов файлов, сгруппированных в массивах данных. Если предприятие выполняет внешнеэкономические операции, то необходимо пользоваться международными стандартами кодификации данных при проведения аудита его деятельности.

В практике международных организаций в процессе обмена информацией и при решении задач международных экономических, научно-технических, культурных, спортивных и других связей используются сокращения названий стран — блоки буквенной и цифровой идентификации стран. Международная организация по стандартизации (ИСО) разработала коды для каждой страны.

Для Украины традиционно используют такие блоки буквенной и цифровой идентификации:

• двухбуквенный алфавитный код Украины — UA, рекомендованный ИСО для международных обменов, который позволяет создавать визуальную ассоциацию с общепринятым названием Украины без какой-либо ссылки на ее географическое положение или статус;

• трехбуквенный алфавитный код Украины — UKR — используется в особых случаях как более целесообразный;

• цифровой порядковый код — 804 — поен Статистическим бюро Организации Объединенных Наций и используется для статистических расчетов.

Эти блоки зафиксированы для использования Международной организацией по стандартизации в стандарте ИСО 3166—88 «Коды для представления названий стран».

Экономическая информация, характеризующая состояние объекта контроля на нынешний момент, называется оперативной (используется при контроле хозяйственных процессов в момент проведения их) а в течение планового периода — текущей (после завершения). Так, качество продукции контролируют ежедневно и принимают оперативные решения, чтобы не допустить поступления в торговлю товаров, не соответствующих стандартам. Т.о., оперативная информация используется для текущего (оперативного) контроля и регулирования процессов хозяйственной деятельности в случаях возникновения отрицательных отклонений от запланированных результатов, для выборочных наблюдений за отдельными хозяйственными операциями, экспериментальной проверки норм расходования сырья и материалов, хронометражных наблюдений за работой оборудования и т. п.

Потребность в оперативной информации в хозяйственных процессах возникает периодически, поэтому её группируют с помощью электрических импульсов, датчиков, передают органам управления телефонными каналами, радиорелейными линиями и в процессе контроля и ревизии ее используют в сочетании с текущей, проверяют достоверность, группируют в информационные совокупности.

Текущая экономическая информация обобщает результаты производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его производственных единиц в системе бухгалтерского учета непрерывно по отчетным периодам в течение календарного года (месяц, квартал). Ее отражают в бухгалтерской и статистической отчетности и используют для контроля выполнения планов, напряженности их, исследования факторов, отрицательно влияющих на результаты деятельности предприятия и его подразделений, а также для ревизии использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности общественной собственности. Текущая экономическая информация о состоянии и использовании объекта контроля называется первичной. В процессе обработки для целей контроля и аудита ее преобразуют во вторичную. Она может быть также промежуточной и результатной.

Так, информация о расходах конкретного вида материалов на производство, отражаемая в количественных и качественных измерителях и лимитно-заборной карте или требовании на расходование материалов (первичном документе), является первичной.

Эта же информация, записанная в регистры бухгалтерского учета, является вторичной, а сгруппированная в накопительных ведомостях (машинограммах) в течение месяца по отдельным видам изделий — промежуточной, систематизированная по статьям калькуляции после окончания квартала вместе с информацией о других затратах, касающихся этого изделия, по которой рассчитана его себестоимость, — результатной.

Для контроля и аудита основной является первичная информация о хозяйственных процессах и явлениях, поскольку ее используют для установления законности расходования ресурсов и сохранности ценностей на предприятии, определения материально ответственных и должностных лиц, виновных в причиненных убытках.