ДОКУМЕНТЫ НА НОВЕЙШИХ

НОСИТЕЛЯХ ИНФОРМАЦИИ

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 1

1. Общая характеристика перфорированного документа 2

2. Общая характеристика микрографического документа 5

3. Магнитный документ 9

4. Оптический документ 13

5. Голограмма как вид документа 15

Заключение 18

Приложение 22

Список использованной литературы 24

Введение

Вся деятельность библиотек, информационных центров, архивов, музеев и других документно-коммуникационных систем основана на фондах, состоящих из документов.

Наука о документе и документной коммуникации находится в стадии своего интенсивного формирования и развития, поэтому многие теоретические проблемы носят дискуссионный характер, требуют дальнейшей углубленной разработки.

В настоящей работе подробно охарактеризована специфика документов на новейших носителях информации. Для данного вида документов, равно как и для опубликованных и неопубликованных, первичных и вторичных, а также основанных на традиционных носителях информации, характерным и общим является единство информации и материального носителя, предназначенность для использования в социальной документно-коммуникационной системе в целях передачи, хранения и использования семантической (логически связной) информации, дискретно зафиксированной на материальном носителе, который способен к перемещению во времени и в пространстве.

Актуальность избранной темы заключается в том, что будущее развитие документа связано с компьютеризацией документно-коммуникационной системы, при этом традиционные виды документов сохранятся в информационном обществе наряду с развитием нетрадиционных носителей информации, обогащая и дополняя друг друга.

Данная тема нашла отражение в следующей литературе: Документ в коммуникации и восприятии: Лекции по курсу «Документоведение» (Зиновьева Н.Б., Саяпина И.И., Пашнина И.И. Краснодар, 1995), Документоведение. Документ и системы документации (Ильюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. М., 1977), Информация и коммуникация (Коренной А.А. К., 1986). В частности, комплексное освещение этот вопрос получил в статье Функции и свойства документа в системе социальных коммуникаций (Г.Н.Швецова-Водка) // Книга: Исслед. и материалы. - 1994. — Сб. 69. — С. 37—57. Данной проблеме также посвятили свои исследования такие авторы, как Асеев Г.Г., Шейко В.Н. (Информационные технологии в документоведении: Учеб. пособие. X., 1997) и Кушнаренко Н.Н. (Документоведение: Учебник. К., 2000).

Работа имеет следующую структуру: введение, основная часть, заключение. В основной части последовательно дана характеристика документов на новейших носителях информации, в частности общая характеристика перфорированного и микрографического документов, описаны магнитный и оптический документ, а также рассмотрена голограмма как вид документа.

1. Общая характеристика перфорированного документа

На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

Для нанесения информации в перфорированных документах пробивают (иногда вырезают) в разных комбинациях определенное количество отверстий в заданной последовательности. Каждая перфорация содержит в себе информационную единицу, а сумма прорезей или пробивок — полную информацию, которая может состоять из тысячи и более единиц (если используются сочетания нескольких отверстий).

Перфорированные документы получили свое название благодаря пробитым или вырезанным отверстиям, которые называются перфорацией. Для получения информации прибегают к помощи перфоратора — устройства для записи информации посредством пробивки отверстий в перфокартах и перфолентах. Для ленточных и карточных перфораторов в качестве носителя информации используется перфораторная лента и перфораторная карта, изготавливаемые из бумаги, пластмассы, капрона или из каких-либо других материалов.

В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:

1) для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;

2) для управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ;

3) для использования в процессе обработки и преобразования.

Запись информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:

по каналу восприятия — перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;

по материальной основе — искусственные, бумажные (чаще всего), реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

по предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

по расположению матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

по способу кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

по способу обработки — перфокарты ручной и машинной сортировки;

по целевому назначению перфорированные документы могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

Первая перфокарта появилась в 1780 г., когда Ж.Жакар (Франция) изобрел контрольную карту для ткацких станков. Она содержала информацию, необходимую для последующего воспроизведения рисунка в процессе выделки ткани.

В 1848 г. Ч.Бабиджем была создана первая аналитическая машина, использовавшая перфокарты для статистических целей. В 1880 г. Г.Холлерит (США) изобрел перфоратор и электрический учитывающий табулятор, которые использовали для обработки материалов переписи населения. Созданное им в 1911 г. предприятие положило начало одному из крупнейших концернов по производству вычислительных машин под названием Интернациональная корпорация деловых машин (International Business Machines Corporation).

В нашей стране перфокарты и счетные машины фирмы «Холлерит» появились впервые в 1897 г. в связи с попыткой механизированной обработки результатов первой всеобщей переписи населения. Однако, только с 1936 г. в Центральном Статистическом Управлении СССР, а затем на всей территории страны началось действительное применение счетно-вычислительных машин, работающих с перфокартами.

Перфокарты ручной сортировки в качестве средства предотвращения потерь времени (из-за попадания карты в картотеке не на свое место) появились в 1904 г. Выработанная система предусматривала прорезывание нижнего края карточки в соответствии с разделом картотеки, в которой должна помещаться каждая карта. Применение спицы, насаженной на рукоятку и продетой через основное картохранилище, позволяет моментально извлекать карты с несоответствующими данному разделу картотеки вырезами.

Перфолента впервые появилась в текстильной промышленности, где она уже в начале XIX в. стала использоваться для управления работой ткацких станков. В телеграфии она стала применяться с 1870г. Первым технически пригодным телеграфным аппаратом, приспособленным для записи буквенных знаков на ленту, является изобретенный в 1856 г. аппарат Юза, который использовался почтовыми учреждениями. После него появился буквопечатающий телеграфный аппарат Сименса (в 1874 г.) и др.

Появление быстродействующих буквопечатающих телеграфных аппаратов (Бодо — 1874 г., Сименса — 1912 г., Муррея — в 1944 г.) позволило значительно повысить объем передаваемой информации. Эти аппараты работают со скоростью до 1000 знаков в минуту. Дальнейшее увеличение скорости оказывается практически неосуществимым. Обеспечить интенсивность использования телеграфной сети удалось благодаря применению многократного одновременного телеграфирования переменными токами разной частоты (в 1925 и 1934 годах). Этим была заложена основа для развития нового телеграфного аппарата.

Со временем появился буквопечатающий аппарат нового типа, похожий на обычную пишущую машинку. Его можно использовать везде, где только имеется телеграфная связь. Он, как и телефон, может быть установлен у каждого абонента, что позволяет организовать между пользователями письменную связь. Основное преимущество буквопечатного телеграфирования состоит в том, что оно дает возможность передавать письменную информацию, а не только знаки Морзе. Это позволяет контролировать посылаемый текст и получать письменный документ для нужд предприятий и для последующего использования так же, как и при обычной почтовой связи.