Заключение

Обобщая изложенное необходимо, на наш взгляд, отметить следующее.

Слово «документ» происходит от латинского слова «documentum» (свидетельство). Первоначально им обозначали письменное подтверждение правовых отношений и событий.

В настоящее время это слово применяют для обозначения более широкого круга понятий. Им именуют объекты, содержащие на любом материальном носителе (бумаге, кинопленке, магнитной ленте и т.п.) при помощи какой-либо знаковой системы информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве. В таком толковании документ — это не только письменное подтверждение, имеющее юридическую силу, но и закрепленные на любых носителях сведения, используемые в сфере управления, науки, техники, производства и других областях деятельности человека. При этом к документам относят и все публикации, выходящие от имени официальных организаций, отдельных коллективов, граждан и безымянные.

Термин «документ» определяется государственным стандартом как средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Его основное назначение — использование в качестве источника информации при решении проблем управления, общественной жизни, науки, техники и производства.

Документ должен обеспечить наиболее удобную для передачи во времени и пространстве и использования форму закрепления на нем информации, а потребитель должен осуществить необходимые действия, чтобы найти нужный документ, понять, оценить и использовать эту информацию при решении стоящих перед ним задач.

Номенклатура документов значительно шире, чем принято представлять: от незаполненной амбарной книги или записной книжки до мавзолея, на фасаде которого проинкрустировано мрамором всем известное слово; от устной беседы до информации на экране компьютера, полученной с противоположной стороны земного шара.

Огромное количество документов находится вне поля зрения документоведов, не интересуя пока ни информатиков, ни библиотековедов, ни архивистов, ни специалистов по документационному обеспечению управления.

Для целостного охвата всех видов и ипостасей документов, возможно, нужна обобщающая для всех «документоведений» дисциплина, для которой, по предложению Т.В.Надольской, есть и подходящее название — документология. Её предметом должен стать прежде всего онтологический статус документа, а частные выводы и результаты представят интерес для частных «документоведений» — библиотечного, информационного, управленческого, архивного и иных.

Изучением и обоснованием статуса документа пришла пора заняться всерьёз.

Уточнение статуса документа будет способствовать, с одной стороны, выявлению того общего, что роднит между собой библиотеки, музеи, архивы, банки, фирмы и тому подобные институты документных коммуникаций, которые основываются на тех или иных видах документов и чья работа состоит главным образом в оперировании документами. С другой стороны, оно позволит, как можно надеяться, обнаружить действительно существенные линии размежевания между элементами системы документных коммуникаций и тем решить кардинальный вопрос о том, чем в сущности отличается библиотека от органа НТИ, архив от музея и т.п.

Окажется, что все социальные институты, причастные к созданию и функционированию документа, — редакции, издательства, типографии, почта, книжные магазины, системы защиты информации и т.д., — в совокупности представляют собой огромную документно-коммуникационную систему, встроенную буквально во все поры общества и обеспечивающую его жизнедеятельность. При правильном и полном понимании подлинного статуса документа мы выйдем на обоснование закона документного сопровождения и обеспечения любого социального процесса и института. Ради этого над проблемой определения статуса документа стоит поработать.