Глава 4. Специальный раздел

4.2. Компьютерное моделирование

4.2. 1. Постановка задачи

В системе экономических расчетов в промышленном производстве особую сложность представляет определение себестоимости продукции. Ее анализ требует наличия показателей по всем ресурсам и затратам, прямым и косвенным, внутренним и внешним, относящимся к отдельным направлениям деятельности, отдельному виду продукции, отдельному производственному процессу, операции или сфере деятельности. Все это предъявляет повышенные требования к исходной информации и технологии ее формирования при определении фактически складывающегося уровня производственных расходов на единицу продукции, при оперативном контроле за расходом отдельных ресурсов, при анализе влияния на себестоимость продукции с установлением плановых показателей по всем этапам ее формирования.

В целях управления издержками и выбора амортизационной политики рекомендуется использовать данные финансово-экономического анализа, которые дают первоначальное представление об уровне издержек предприятия, а также уровне рентабельности. При разработке учетной политики предприятия рекомендуется выбрать такие методы калькулирования себестоимости, которые обеспечивают наиболее наглядное представление о структуре издержек производства, уровне постоянных и переменных затрат, доле коммерческих расходов.

Экономическим службам целесообразно периодически проводить анализ структуры издержек производства, производя сравнение с различного рода базовыми данными и изучая природу отклонений от них.

При разработке учетной политики службам, осуществляющим планирование деятельности предприятия, совместно с бухгалтерией следует правильно выбрать базу для распределения косвенных расходов между объектами калькулирования либо выбрать метод отнесения косвенных расходов на себестоимость реализованной продукции.

Большую роль при формировании финансовой политики предприятия играет выбор амортизационной политики. Предприятие может применить метод ускоренной амортизации, увеличивая тем самым издержки, произвести переоценку основных средств с учетом рыночной стоимости либо по рекомендуемым коэффициентам, что опять повлияет на издержки производства, на сумму налога на имущество, а следовательно, на уровень внереализационных расходов. Кроме того, сумма амортизации влияет и на налогооблагаемую прибыль предприятия.

Информационной базой для расчетов по определению вышеупомянутых групп затрат и разработки амортизационной политики являются бухгалтерские группировочные ведомости по учету затрат, журналы-ордера, отчеты цехов и структурных подразделений.

4.2. 2. Алгоритм учета и анализа использования основных средств

Эффективность функционирования предприятия в значительной степени зависит от размера эксплуатируемых основных производственных фондов и степени их использования. Особенно важное значение имеют четкий учет, контроль за наличием основных фондов, анализ физического и морального износа, своевременность списания, замены, модернизации, ремонта, переоценки и т.д.

Цель компьютерного моделирования – выявление путей повышения эффективности использования основных производственных фондов, планирование по каждому структурному подразделению и предприятию размера фондов в целом и по отдельным группам, суммы амортизационных отчислений, как одной из составляющих затрат на производство, и размера платы за фонды. В результате решаются следующие задачи: упорядочивается учет основных производственных фондов, закрепленных за отдельными структурными подразделениями предприятия; определяется для каждого цеха и предприятия в целом основные фонды в денежном выражении отдельно по активной части – для каждого продукта; определяется сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам фондов; проводится анализ физического и морального износа по основным производственным фондам; проводится анализ структурных соотношений отдельных групп фондов.

База данных формируется с документов первичного учета основных фондов (учетных карточек). Для каждой единицы определяются следующие реквизиты: инвентарный номер, наименование и краткая характеристика, номер подразделения, где эксплуатируется единица основных фондов, первоначальная стоимость, процент амортизационных отчислений, шифр затрат, на который относятся амортизационные отчисления, как составляющая себестоимости продукции, производимой с участием данной единицы активной части фондов (для основных цехов), дата ввода основных фондов в эксплуатацию, категория физического и морального износа. По выбывающим основным фондам определяются следующие реквизиты: инвентарный номер подразделения, дата выбытия из эксплуатации. По мере эксплуатации база данных корректируется на основе карточек учета основных фондов, введенных в соответствующем месяце, и актов о списании выбывших основных фондов. Выходная информация формируется в виде следующих таблиц:

• для каждого структурного подразделения таблица с перечнем всех единиц основных фондов на соответствующую дату (табл. 62). Внутри таблицы фонды группируются следующим образом:

а) по шифру затрат, на который относятся амортизационные отчисления таким образом, что для основных и вспомогательных цехов выделяется активная часть основных фондов (шифр затрат 240100) и пассивная часть (шифр затрат 250300), остальные фонды общезаводского назначения;

б) по шифру продукции для основных цехов по фондам активной части. При отсутствии информации о шифре продукции фонды относятся к основной продукции цеха;

в) по категории износа внутри каждой группировки (если такая информация заносится).

• для каждого структурного подразделения и предприятия в целом – таблицы расчета среднемесячной стоимости основных фондов и суммы амортизационных отчислений по всем группам (табл. 63 и 64).

Поступающая с компьютера информация представляет собой развернутую картину об имеющихся основных фондах по всем цехам завода, анализ состояния их и структурного соотношения. Она предназначена для использования в расчетах себестоимости продукции, при составлении заявок на основные фонды, при разработке мероприятий по совершенствованию организации производства.

Среднемесячная стоимость основных фондов и амортизационные отчисления рассчитываются в соответствии с действующими инструктивными материалами.

Для проведения анализа структурного соотношения основных производственных фондов по предприятию рассчитываются следующие коэффициенты:

Коэффициент обеспечения условиями для работы активной части основных производственных цехов (К1), определяемый отношением суммы стоимости пассивной части фондов (шифр затрат отнесения амортизационных отчислений на себестоимость – 250300) всех технологических цехов к сумме стоимости активной части фондов (шифр затрат- 240100) тех же цехов.

Тот же коэффициент по вспомогательным цехам (К2).

Коэффициент обеспечения работоспособности активной части фондов производственных цехов (К3), определяемый отношением суммы стоимости активной части (шифр затрат 240100) вспомогательных цехов к сумме активной части фондов (шифр затрат 240100) технологических цехов.

Коэффициент обслуживания активной части фондов производственных и вспомогательных цехов (К4), определяемый отношением суммы стоимости основных фондов цехов и служб общезаводского характера к сумме стоимости активной части фондов (шифр затрат – 240100) производственных и вспомогательных цехов.

Программная реализация рассмотренной модели технологии учета и анализа использования основных фондов на предприятии достаточно просто реализуется с помощью стандартных программных средств MS EXCEL.

Блок-схема алгоритма учета и использования основных средств представлена ни рис.5.

Таблица - Амортизационные отчисления по цехам

тыс.руб.

№ цеха	Шифр затрат	Шифр продукта	Среднемесячная стоимость основных фондов	Сумма амортизационных отчислений
2	240100	20	2144	295
2	250300	20	3509	122
Итого по цеху			5653	417
3	240100	20	2847	355
3	250300	20	364	24
3	240200	20	187	15
Итого по цеху			3398	394

Таблица - Основные производственные фонды по механическому цеху

тыс.руб.

Цех	Инв. Номер	Шифр продукции	Первоначальная стоимость	Амортизационные отчисления	Шифр затрат	Дата ввода	Категория
1	43025	10	108	9,50	240100	210883	А
1	781739	10	180	8,20	240100	300183	А
1	830059	10	5047	12,50	240100	301181	Б
Итого по продукту 10			5335
Итого по шифру			5335
1	100090	10	1574	1,00	250300	200778	Б
1	100106	10	1553	1,70	250300	300579	А
Итого по шифру			3127
Итого по цеху			8462

Таблица - Общезаводские данные по среднемесячной стоимости основных фондов и сумме амортизационных отчислений

тыс.руб

Шифр затрат	Шифр продукта	Среднемесячная стоимость основных фондов	Сумма амортизационных отчислений
240100	10	9801	1032
240100	10	3000	492
240100	20	14250	2191
Итого по шифру затрат		27051	2191
250300	20	46864	1942
260700	20	4047	166
Всего		77962	5823