3.3. Організація економічного аналізу на підприємстві

Успішне проведення аналітичної роботи залежить від то­го, наскільки ретельно продумана її організація. При прове­денні економічного аналізу рекомендується виділяти наступні основні етапи.

1. Упорядкування плану аналітичної роботи: визначення теми, напрямків використання його результатів; розробка про­грами, календарного плану, розподіл роботи між виконавця­ми; визначення джерел інформації; розробка макетів аналітич­них таблиць, методичних вказівок, засобів оформлення ре­зультатів аналізу.

2. Підготовка матеріалів для аналізу: відбір наявної інфор­мації, створення додаткових джерел, перевірка вірогідності інформації, аналітична обробка інформації із заповненням всіх таблиць.

3. Попередні оцінки: характеристика виконання плану за досліджуваними показниками; характеристика зміни показ­ників у порівнянні з попереднім періодом; характеристика ступеня використання ресурсів.

4. Аналіз причин динамічних змін і відхилень від базових показників (або показників плану): визначення кола взаємодіючих факторів й їхнього угрупування; розкриття зв'язків і залежності між факторами; виділення впливу факторів, що не залежать від діяльності підприємства; визначення впливу факторів і виконання розрахунків їхнього впливу на зміну величини показників; оцінка збитку, нанесеного факторами, що негативно впливають; виявлення невикористаних можливостей аналізованих показників.

5. Підсумкова оцінка й зведений розрахунок резервів: уза­гальнюються наслідки аналізу й підраховуються загальні ре­зерви виробництва, дається заключна розгорнута оцінка діяльності підприємства; розробляються конструктивні захо­ди з метою поліпшення роботи й використання резервів ви­робництва.

Організація управління кожним етапом аналізу залежить від наявності в структурних підрозділах бюро або груп аналізу.

Виконавцями аналізу виступають наступні групи осіб. Загальне керівництво аналітичною роботою на підприємстві здійснюється заступником директора з економічної роботи (головним економістом). Безпосередньо цю роботу очолює начальник (керуючий) планового відділу або головний бух­галтер. Виконавцями економічного аналізу на підприємстві є економісти, плановики, бухгалтери, якщо необхідно працівники інших професій. Якщо аналіз виконують зовнішні організації, то аналітиками можуть бути аудитори, працівники банків й адміністрації, відомчі ревізори, подат­кові інспектори.

Економічний аналіз діяльності може бути поточним (опе­ративним) і цільовим (детальним).

На практиці аналіз здійснюється в наступній послідо­вності:

• дають об'єктивну оцінку аналізованому показнику: виз­начають виконання плану або відхилення від базового значення (у відсотках і за абсолютним відхиленням), ди­наміку цього показника;

• визначають всі причини - фактори, що вплинули на ви­конання плану або позитивне відхилення від бази за аналізованим показником;

• визначають ступінь впливу кожного фактору на резуль­тат по аналізованому показнику; цей розрахунок дає можливість визначити кількісний розмір наявних ре­зервів. У ході цієї частини аналізу також можна виявити й результат впливу на виробничий процес передових ме­тодів організації виробництва й праці;

• складають докладний план заходів із вказівкою строків і виконавців, виконання якого дозволить у плановому періоді використати виявлені в процесі аналізу резерви, усунути недоліки, а також здійснити оперативний кон­троль.

Зібрані під час аналізу матеріали, заповнені таблиці, роз­рахунки впливу факторів і резерви на заключному етапі уза­гальнюються й письмово оформляються у вигляді довідок, актів перевірок, аналітичних і доповідних записок, поясню­вальних записок і звітів. Зовнішні органи оформляють резуль­тати аналізу у вигляді висновків.

Самостійним документом, у якому відображаються наслідки аналізу, є проект наказу. Цей документ, затвердже­ний підписами керівників підприємства, має обов'язковий ха­рактер для виконання запропонованих аналітиком заходів.

Реалізація пропозицій за результатами аналізу здійснюється шляхом видання наказів і розпоряджень, у яких визначається перелік заходів, строк початку й закінчення.