Внутренняя экспертиза проекта.

Для самостоятельной внутренней экспертизы проекта можно предложить критерии оценки проекта с позиции спонсора:

1. Ответ на вопрос: какие конкретные проблемы решаются в ходе этого проекта.

2. Удовлетворяет ли разрешенная проблема сегодняшние потребности или будет создан механизм разрешения проблем в будущем.

3. Пропорциональны ли полученные результаты проекта его затратам.

4. Будет ли проект продолжаться в будущем после окончания финансирования.

5. Сможет ли организация, создавшая проект, управлять им.

6. Кто из известных спонсору людей поддержит проект.

7. Вовлечены ли в осуществление проекта другие организации.

8. Сколько существует источников финансирования проекта.

Каков вклад организации в проект (материальный, организационный, добровольный, экспертный).

«Календарное планирование проекта и его эффективные инструменты»

Цель – освоение инструментов календарного планирования проекта.

Материал для самостоятельного изучения

Работа в проекте распределяется с помощью структурной декомпозиции работ (WBS). Надо учитывать, что WBS затрагивает основные работы по проекту. В проекте есть множество мероприятий, которые могут повлиять на достижение целей проекта, ускорение сроков выполнения проекта. Одной из самых известных техник в мире для составления списка мероприятий проекта является техника SWOT-анализа. В некоторых источниках она называется методом SWOT. Его применение при управлении проектами позволяет оценить возможность осуществления проекта в данных условиях, оценить примерную стоимость проекта, понять инвестиционную привлекательность проекта, выйти на дополнительные мероприятия в проекте, которые не были учтены при структурной декомпозиции работ. В то время как среди них могут быть те, выполнение которых позволит создать условия оптимального достижения основных целей проекта.

SWOT – это акроним слов Strengths (силы), Weaknesses (слабости), Opportunities (возможности) и Threats (угрозы). Внутренняя обстановка проекта отражается в S и W, а внешняя – в O и T.

Применяя метод СВОТ, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. Методология СВОТ предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей и после этого установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

После составления списка сильных и слабых сторон организации, а также угроз и возможностей необходимо установить связи между ними. Для этого используется матрица СВОТ. На каждом из этих полей необходимо рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации. В отношении тех пар, которые были выбраны в поле сил, следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации, для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде.

Слабости и возможности. Для тех пар, которые оказались в этом поле, стратегия должна быть построена так, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости.

Силы и угрозы. Если пары в этом поле, то стратегия должна предполагать использование силы организации для устранение угрозы.

	Возможности	Угрозы
Сильные стороны 1 2 3	Силы возможности	Силы Угрозы
Слабые стороны 1 2 3	Слабости возможности	Слабости угрозы

Слабости и угрозы. Организация должна выработать такую стратегию, которая позволила бы ей избавиться от слабостей и предотвратить нависшую над ней угрозу.

Возможности и угрозы. Анализируя эти стороны, нужно помнить, что они очень легко могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент.

В проектном менеджменте основной упор сделан не на методы определения и оценку S, W, O и T, а на формулирование конкретных стратегий и мероприятий на их основе посредством составления матрицы стратегий

Хорошим признаком является то, что в результате анализа вы выходите на похожие мероприятия. Это означает, что успешно сможете их реализовать в рамках проекта, и именно эти мероприятия помогут достичь вам цели проекта.

Данную работу можно разбить на следующие шаги:

1. Подбор менеджером проекта экспертов и формирование экспертных групп для проведения SWOT- анализа.

2. Формулирование экспертами сильных и слабых сторон, благоприятных возможностей и угроз.

3. Оценка экспертами и обработка (сведение воедино) полученных оценок.

4. Оценка стратегий и мероприятий с точки зрения экономической, социальной и др. видов эффективности.

5. Анализ полученных результатов и формулирование мероприятий и стратегий.

Для менеджера участие в SWOT- анализе дает гарантию безопасности составления правильного расписания проекта и возможность производить в нем необходимые изменения с учетом важности происходящих событий по мере реализации проекта. Команда проекта может предусмотреть также несколько вариантов развития проекта и составить при необходимости расписание оптимистического и пессимистического календарного плана. Они нужны в том случае, если изменение расписания проекта окажется делом более затратным, когда проект уже будет на стадии воплощения.

План мероприятий - это перечень и порядок действий по выполнению проекта. Все мероприятия отбираются в соответствии с задачами. Соблюдается поэтапность в достижении результата. Работы увязываются с ресурсами. Устанавливаются сроки, ответственные исполнители. Определяются объемы финансирования. Фиксируются контрольные стадии проверки промежуточных результатов и конечный результат.

При планировании мероприятий по реализации социального проекта желательно ориентироваться на следующие правила:

• Правило ресурсов. Ресурсы, которые можно не использовать без большого ущерба для достижения цели, не следует использовать.

• Правило времени. Если проект выходит за пределы среднесрочного планирования, его целесообразно разделить на несколько последовательно осуществляемых проектов.

• Правило места. Если проект не может быть осуществлен по единому стандарту и подходам на большой территории, то лучше его разделить на локальные проекты, определяя свои стандарты и подходы для каждой группы однородных территорий.

• Правило последствий. Поскольку всякий проект может иметь позитивные и негативные последствия, надо стремиться к уменьшению до минимума негативных и развертывания до максимума позитивных последствий его осуществления.

План представляет собой структурно определенную последовательность этапов работы, ведущих к достижению уже определенного комплекса целей. Он должен показывать, кто и что должен делать, в какие сроки и каким образом, и включать все необходимые решения. План становится инструментом для работы со всеми участниками проекта и является предпосылкой для составления подробного календарного графика этих работ и для точной оценки их стоимости.