Классификация учётных регистров

• в зависимости от вида учётных записей:

• хронологические – хозяйственные операции отражаются в последовательности их совершения на основании первичных документов без группировки и разноски по счетам, например, кассовые книги, регистрационные журналы;

• систематические – служат для группировки хозяйственных операций по установленным признакам;

• комбинированные – сочетают в себе как хронологическую, так и систематическую запись;

• по объёму и содержанию:

• регистры синтетического учёта – таблицы, в которых операции отражаются только в денежном измерении в обобщённом виде, например, оборотная ведомость, Главная книга;

• регистры аналитического учёта – операции отражаются подробно, в том числе и в натуральном измерении (карточки учёта основных средств и т.д.);

• комплексные регистры – объединяют и синтетический и аналитический учёт, например, журналы – ордера по счетам 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и 71 «Расчёты с подотчётными лицами»;

• по форме построения:

• линейные односторонние – все записи производятся на одной стороне листа на одной строкеатериально - производственных (сумма операции по дебету счёта отражается на той же строке, где записана соответствующая ей сумма по кредиту этого же счёта);

• линейные двусторонние – хозяйственные операции фиксируются на одной строке по дебету на одной стороне листа, по кредиту - на другой;

• многографные – предназначены для учёта операций, суммы которых необходимо учитывать по отдельным элементам, подразделениям, участкам, складам (регистр аналитического учёта затрат на производство материальных ценностей);

• регистры количественно – суммовой и количественной формы - предназначены для учёта материально – производственных ценностей в натуральном выражении (например, карточки складского учёта, книги учёта реализации продукции);

• контокоррентные – все операции учитываются только в денежном выражении. Данные регистры используются, как правило, для учёта расчётов с дебиторами, кредиторами, с подотчётными лицами, для учёта денежных средств;

• шахматные – в один рабочий приём делается двойная запись одновременно по дебету и кредиту счетов – по строкам отражаются счета по дебету, по столбцам – счета по кредиту. Регистры с шахматной формой записи характерны для журнально – ордерной формы учёта. Применение таких записей значительно сокращает учётную регистрацию, учёт делается более наглядным благодаря тому, что представлены корреспондирующие счета по каждой хозяйственной операции.

• по способу составления:

• заполняемые вручную;

• заполняемые частично автоматизированным способом - информация регистрируется в регистрах как вручную, так и с использованием средств вычислительной техники;

• заполняемые автоматизированным способом - запись в регистрах осу­ществляют с использованием средств вычислительной техники.

Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его

форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учётной регистрации.

• по внешней форме (виду) выде­ляют следующие регистры:

• книги - регистры, в которых все страницы пронумерованы и переплетены, а на последней странице указываются общее число страниц и фамилия уполномоченного лица. В некоторых книгах, например кассовой, страни­цы не только нумеруют, но и прошнуровывают шпагатом, скрепляют сур­гучной печатью. В зависимости от объема учётных записей в книге для того или иного счёта отводится одна или несколько страниц. Книги, как правило, применяют для организации систематического, синтетического учёта (Главная книга), учёта кассовых операций (кассовая книга) и других операций.

• карточки - регистры, изготавливаемые из плотной бумаги или неплотно­го картона и не скрепляемые между собой. Их хранят в специальных ящи­ках, которые называются картотеками. Карточки открывают на год и ре­гистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их со­хранностью. Карточки рационально применять на тех участках учётной работы, где ведется значительное количество аналитических счетов, на­пример, в учёте материалов, готовой продукции, товаров. Для хранения карточек и удобства пользования ими применяется картотека (специаль­ный ящик, предназначенный для хранения карточек);

• свободные листы (ведомости) - разновидность карточек. Ведомости от­личаются от карточек тем, что они изготовлены из менее плотной бумаги и имеют больший формат. Их хранят в особых папках, называемых реги­страторами (скоросшивателями). Ведомости открываются, как правило, на месяц или квартал. Использование свободных листов в качестве учётных регистров является шагом вперед в развитии учётной техники. Основные преимущества использования ведомостей заключаются в том, что они не скреплены между собой, а следовательно, и более удобны в работе. Их использование делает возможным широкое разделение учётного труда, так как они могут свободно распределяться между счётными работника­ми; облегчает своевременные записи в учётные регистры за счёт правиль­ного распределение учётной работы;

• машинные (компьютерные) носители информации - представляют со­бой учётные регистры в виде электронных таблиц, которые хранятся в па­мяти персонального компьютера или на других носителях информации (дискетах, дисках, флэш-памяти). Содержание машинных (компьютерных) носителей информации, структура их графления разнообразны и зависят от содержания отражаемых объектов. При необходимости данные учёт­ные регистры можно распечатать на карточках или свободных листах.

• по продолжительности ведения выделяют учётные регистры, откры-ваемые на год (например, Главная книга), на квартал и на месяц (например, журналы-ордера);

• по степени унификации учётные регистры делятся следующим обра-зом:

• типовые – обеспечивают наиболее рациональное ведение учёта типовых хозяйственных операций, свойственных для различных организаций (бывают ведомственные и межведомственные);

• отраслевые – разрабатываются на базе межотраслевых учётных регист-ров и предназначены для регистрации и обобщения информации, специфичной для организаций той или иной отрасли (строительства, промышленности, торговли и так далее);

• специализированные – разрабатываются при отсутствии типовых форм и служат для учёта отдельных операций, процессов конкретного хозяйствующего субъекта.