Классификация первичных бухгалтерских документов.
Регистры бухгалтерского учёта.
С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учёте и отличающихся по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни, их группируют по однородным признакам. Такая группировка называется классификацией бухгалтерских документов.
Для классификации документов в пределах одного хозяйствующего субъекта составляются классификационные схемы – классификаторы. Они бывают двух типов: структурные и производственно – отраслевые.
В классификаторах структурного типа документацию делят на части в соответствии со структурными подразделениями. Рубриками являются названия структурных подразделений, а статьями – названия видов документов.
Если в хозяйствующем субъекте нет чёткого деления на структурные подразделения, то наиболее удобен классификатор производственно - отраслевого типа.
Принимаемые к бухгалтерскому учёту документы классифицируются следующим образом:
по объёму отражаемых операций :
разовые – используются при оформлении каждой хозяйственной операции;
накопительные – составляются в течение определённого периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций;
группировочные – составляются на основании однородных разовых документов, сгруппированных по определённому признаку;
по времени составления:
первичные – оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственного факта путём его первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта;
сводные – документы, представляющие обобщение однородных данных несколько первичных документов;
по месту составления:
внутренние – составляются непосредственно в организации;
внешние – поступающие в организацию от контрагентов: государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых органов, от учредителей, поставщиков;
по назначению:
распорядительные – представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции; не могут служить основанием для записей в бухгалтерском учёте;
оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, на их основании осуществляется запись на счетах бухгалтерского учёта;
бухгалтерского оформления – составляются в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов при обобщении бухгалтерских записей для дальнейшего использования в учётном процессе, а также в случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов (бухгалтерские справки, ведомости);
комбинированные – представляют собой сочетание разных видов документов например распорядительных и оправдательных (расчётно – платёжная ведомость на выплату заработной платы, авансовые отчёты подотчётных лиц, приходные и расходные кассовые ордера и др.);
по количеству учётных позиций:
однострочные – содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно – материальных ценностей (расходный кассовый ордер);
многострочные – содержат несколько позиций по нескольким операциям или наименованиям товарно – материальных ценностей (лимитно – заборная карта);
по способу обработки документов:
обрабатываемые вручную – данные заносятся вручную;
обрабатываемые автоматизированным способом – путём автоматизированной регистрации данных;
обрабатываемые частично автоматизированным способом – частично заполняются автоматизированным способом, а остальные показатели – вручную.
по содержанию:
денежные – отражают кассовые и банковские операции;
материальные – отражают операции по движению материальных ценностей;
расчётные – отражают расчётные операции;
по способу оформления :
унифицированные (типовые) – утверждены в установленном законодательством порядке и предназначены для оформления однородных хозяйственных операций всеми хозяйствующими субъектами (предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичных документов);
нетиповые (прочие) – документы, самостоятельно разрабатываемые отдельными хозяйствующими субъектами с учётом специфики их деятельности, но с соблюдением всех обязательных требований, установленных законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учёту;
по форме:
с табличной структурой – реквизиты документа содержатся в таблице, что обеспечивает возможность выделить зону реквизитов для автоматизированной обработки;
с анкетной структурой – реквизиты документов расположены в анкетной форме;
с комбинированной структурой – сочетание в документе табличной и анкетной форм.
Регистры бухгалтерского учёта.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных документах, и отражения на счетах фактов хозяйственной деятельности предназначены учётные регистры.
Учётные регистры – документы для регистрации и группировки учётной информации ( хозяйственных операций).
Для отражения бухгалтерских записей в системе синтетических и аналитических счетов ведутся регистры бухгалтерского учёта.
Регистры бухгалтерского учёта – это сочетание счётной таблицы определённой формы, построенной в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и обязательствах и предназначенной для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учёту первичных учётных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.