10.5. Облік операцій з оплати праці

Заробітна плата є одним з основних факторів соціально-економічного життя кожної країни, колективу, людини. У системі стиму­лювання праці вона займає провідне місце. Оскільки зарплата ста­новить від ЗО до 70% доходів працівників, це головне джерело підвищення їхнього добробуту.

Питання державного і договірного регулювання оплати праці, прав працівників на оплату праці та їх захисту визначаються Кон­ституцією України, Кодексом законів про працю (КЗпП), Законом України «Про оплату праці» та ін.

Відповідно до Закону України «Про оплату праці» заробітна плата — це винагорода, обчислена, як правило, у грошовому вираженні, яку за трудовим договором власник або уповноваже­ний ним орган виплачує працівнику за виконану роботу.

За Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» заробітна плата - це дохід, нарахований (виплачений, наданий) унаслідок здійснення платником податку трудової діяльності на території України, від працедавця, незалежно від того є такий працедавець резидентом чи нерезидентом.

Методологічні засади відображення в бухгалтерському облі­ку інформації про розрахунки з персоналом регулюються:

• МСВО19 « Виплати працівникам » - визначає облік та розкрит­тя інформації про виплати працівникам;

• П(С)БО 26 «Виплати працівникам» - визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати (у грошовій і негрошовій формі) за роботи, виконані працівниками, та її розкриття у фінансовій звітності.

Організація обліку працівників та оплати праці в банку забез­печує виконання таких вимог:

• проведення кількісного обліку особового складу персоналу бан­ку згідно зі штатним розкладом;

• проведення первинного обліку використаного робочого часу;

• дотримання організаційних засад та форм оплати праці пра­цівників, які перебувають у трудових відносинах із банком;

• нарахування оплати праці та інших додаткових виплат із до­ триманням вимог законодавства про працю та внутрішніх положень про оплату праці та матеріальне заохочення праців­ників банку;

• дотримання порядку документального оформлення операцій з обліку праці та її оплати;

• дотримання порядку збереження особових карток, відомостей про нарахування заробітної плати та інших первинних доку­ ментів;

• здійснення систематичного контролю за кількістю використаного робочого часу та фонду оплати праці;

• формування фінансової та статистичної звітності;

• надання фінансової звітності відповідним внутрішнім та зов­нішнім користувачам.

Важливе значення в організації обліку розрахунків з оплати праці має облікова політика. В обліковій політиці банку обов'яз­ково необхідно передбачити такі елементи обліку розрахунків з оплати праці:

• форми кадрової документації;

• встановлення режиму роботи;

• нормування і оплата праці;

• форми, системи, розмір заробітної плати та інших виплат;

• зміни в організації праці;

• порядок створення резерву на виплату відпусток, винагород, виплат по лікарняних листках;

• порядок обробки та зберігання документів з оплати праці та ін.

Заробітна плата працівників, які перебувають у штаті банку, визначається штатним розкладом, який затверджується керівни­ком банку. У штатному розкладі визначаються місячні посадові оклади працівників банку.

Працівникам, які перебувають у штаті банку, може виплачу­ватись основна та додаткова заробітна плата.

Основна заробітна плата визначається кількістю відпрацьова­них днів протягом місяця та виплачується в основному два рази на місяць: 16-го числа кожного місяця виплачується заробітна плата за першу половину місяця (аванс); 1-го числа кожного мі­сяця виплачується заробітна плата за другу половину місяця.

Додаткова заробітна плата виплачується у вигляді премій.

Заробітна плата працівників, які не перебувають у штаті бан­ку, визначається трудовою угодою.

Облік нарахованих сум заробітної плати працівників, які пе­ребувають у штаті банку, та працівників, які не перебувають у штаті банку, здійснюється за рахунком 3652 П «Нарахування пра­цівникам банку за заробітною платою». Витрати на оплату праці відображаються за рахунком 7400 А «Основна та додаткова заро­бітна плата».

Із заробітної плати працівників банку здійснюються утриман­ня сум на користь третіх осіб: прибуткового податку, пенсійних внесків, внесків до фондів соціального страхування.

Внески перераховуються до фондів у порядку, визначеному законодавством, одночасно з отриманням коштів на оплату праці.

Нарахування відпускних здійснюється залежно від середньої заробітної плати за рік. При нарахуванні відпускних не врахову­ються виплати за листками непрацездатності. Облік нарахованих сум відпускних до сплати здійснюється за рахунком 3654 П «На­раховані відпускні до сплати». Витрати на сплату відпускних ві­дображаються за рахунком 7400 А «Основна та додаткова заробіт­на плата».

Нараховані та невиплачені протягом трьох днів суми заробіт­ної плати, відпускних депонуються на рахунку 3659 П «Інша кре­диторська заборгованість за розрахунками з працівниками банку та іншими особами ».

Таблиця 1 0.3. Типові бухгалтерські проведення за розрахунками з оплати праці
№ пор.	Зміст операції	Бухгалтерські операції
		Дт	Кт
1	Нарахування виплат, що входять до фонду оплати праці звітного періоду	7400 (7403)	3652
2	Відображення в обліку нарахувань за період непрацездатності, що перевищує 5 днів, та інших соціальних виплат за рахунок державних фондів	3522	3652
3	Відображення в обліку утримань із нарахованих виплат на користь третіх осіб	3652	3653
4	Виплати коштів з оплати праці, належних працівникам	3652	1001,2620,2625
5	Відображення в обліку обов'язкових нарахувань на фонд оплати праці звітного періоду	7401 (7419)	3622
6	Виконання банком зобов'язань перед бюджетом, державними цільовими фондами, третіми особами	3622	1200
7	Визнання витратами банку відпускних, що належать до звітного періоду, та нарахувань у звітному періоді, до якого вони належать	7400	3500

Аналітичний облік розрахунків з обліку оплати праці здійс­нюється щодо кожного працівника за видами виплат і утримань. На кожного співробітника відкривається картка - особовий ра­хунок, де протягом року накопичуються всі дані з нарахувань та утримань. Також у цій картці заповнюються загальні дані пра­цівника: рік народження, відомості про освіту, посада (професія) та ін. Ці картки є регістром аналітичного обліку, використовують­ся для підготовки звіту із заробітної плати № 8ДР, для перерахун­ку прибуткового податку за минулий рік, для розрахунку серед­ньої заробітної плати.

Типові бухгалтерські проведення за розрахунками з оплати праці наведені в табл. 10.3.