2. Понятие библиографической информации

Библиографическая информация - сложное социальное явление. В ее создании и передаче участвуют люди, и пользуются ею тоже люди с разными интересами, уровнем подготовки, работающие в различных отраслях народного хозяйства, сферах практической деятельности.

В самом общем понимании библиографическая информация- это сведения о документах (книгах, статьях и т.д.), необходимые и достаточные для их поиска, отбора и использования, а также оповещения о них, рекомендации и пропаганды. В отличие от других видов информации, библиографическая информация сообщает характеристики документов. Главное общественное назначение библиографической информации заключается в удовлетворении разнообразных информационных потребностей членов общества.

Библиографическое сообщение- это элемент библиографической информации, содержащей сведения о документе, которые приводятся в соответствии с установленными правилами. Оно может быть передано в устной или письменной форме.

Библиографическая запись состоит обычно из нескольких элементов, главным из которых является библиографическое описание.

Библиографическое описание представляет совокупность сведений (элементов), приведенных по установленным правилам и предназначенных для общей характеристики документа.

В необходимых случаях библиографическая запись содержит также аннотацию, реферат, предметную рубрику, классификационный индекс и другие элементы, характеризующие документ.

3. Информационно-библиографические ресурсы

Информационные ресурсы – совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Библиотечно-библиографические ресурсы – информационный, материально-технический и кадровый потенциал, находящийся в распоряжении библиотеки для осуществления своих функций.

Информационно-библиографические ресурсы в общих чертах – это совокупность разнообразных источников информации о документах, фактах и пр., используемых для удовлетворения потребностей общества и отдельных его членов (потребителей информации). Они создаются на традиционных и машиночитаемых носителях, хранящихся в библиотеках и информационных центрах (каталоги и картотеки, базы и банки данных) и составляющих их интеллектуальный и материальный потенциал, используемый для удовлетворения информационных потребностей.

Одной из важных составляющих этих ресурсов является информационная продукция, которая включает документы, информационные массивы, базы данных и информационные услуги, создаваемые в результате функционирования информационных систем. То есть информационная продукция – это результат деятельности определенной информационной системы (например, информационного центра, предназначенного специально для хранения, обработки, поиска, распространения и представления информации всем, кому она необходима). Разновидностью информационной продукции с библиографической информацией, т. е. с библиографическими записями (БЗ) документов, является библиографическая продукция.

Структурной единицей, характеризующей информационные ресурсы и информационные продукты с количественной стороны, является научный документ – материальный объект, содержащий научно-техническую информацию и предназначенный для ее хранения и использования

«Библиографическая продукция» – понятие обобщающее, это документально зафиксированная библиографическая информация, являющаяся одновременно и результатом процессов ее подготовки, и средством обслуживания потребителей, т. е. читателей. Под понятием «библиографическая продукция» подразумевают, прежде всего, библиографические пособия, каждое из которых представляет собой упорядоченное множество библиографических записей (документов).

Поскольку потребности в библиографической информации у общества в целом и у отдельных его граждан разнообразны и определяются множеством факторов, то это учитывают библиотечные и информационные центры, занимающиеся подготовкой (производством) библиографических пособий. В результате создаются библиографические пособия, различающиеся формой представления (традиционные и электронные), методическими особенностями и структурой, целевым назначением, содержанием и иными качествами, присущими отражаемым документам и материалам.