Тема: Управленческая отчетность

1. Понятие и виды отчетности

Роль информации в современном деловом мире неуклонно воз­растает. В предпринимательской деятельности от качества исполь­зуемой экономической информации зависит деловой успех, выра­жающийся в получении прибыли. Для принятия обоснованных инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров необходима полная и достоверная информация. В системе управления деятельностью предприятия внутренняя от­четность подразделений является важнейшим инструментом кон­троля, представляя собой систематизированную и обобщенную информацию.

Под отчетом понимается получаемая информация, представлен­ная в приемлемом для пользователя виде. Отчет представляет собой определенный объем информации, содержащий только требуемые пользователю сведения, которые сгруппированы максимально удоб­ным образом.

Отчетность - это система взаимосвязанных показателей, харак­теризующих условия и результаты деятельности организации или ее подразделений за истекший период. Составление отчетности - завершающий этап учетного процесса, поэтому она включает обоб­щающие итоговые показатели, полученные путем соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность представляет собой основной источник информации, используемый для анализа и при­нятия управленческих решений.

Применяемую на практике отчетность разделяют виды по сле­дующим критериям:

• по объему представляемой в отчете информации;

• по цели составления;

• по периодичности представления.

По объему представляемой информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы ор­ганизации или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности филиалов. Общая отчетность характе­ризует результаты деятельности организации в целом.

В зависимости от целей составления отечность может быть внеш­ней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством инфор­мирования пользователей о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. Составление внутрен­ней отчетности вызвано потребностью управления внутри органи­зации.

В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую. Отчетность, со­ставленная через определенные промежутки времени (неделю, де­каду, месяц, квартал, полгода) является периодической. Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированные действую­щими нормативными актами.

Управленческая отчетность - внутренняя отчетность об услови­ях и результатах деятельности структурных подразделений органи­зации, отдельных направлениях ее деятельности.

Цель составления управленческой отчетности - удовлетворение информационных потребностей управления внутри организации путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и пла­нировать деятельность ее структурных подразделений, а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее пе­риодичность, формы, содержание. Точность и объем приводимых в отчетности данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих организации и конкретно­му объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. Содержание, формы, сроки и обязанность представления управленческой отчетности, а также ее пользователи зависят от условий хозяйствования в конкретной организации.

Система управленческой отчетности - один из наиболее слож­ных и важных элементов управленческого учета. При формирова­нии системы управленческой отчетности необходимо:

- определить форму, срок предоставления отчета и ответствен­ного за его составление;

• составить схему формирования управленческих отчетов, оп­ределить владельцев исходной информации;

• наделить ответственного полномочиями координатора, т. е. административно разрешить ему получение информации у ее вла­дельцев;

• определить пользователей информации и форму, в которой она будет им предоставляться.

Работа по внедрению управленческой отчетности проводится в несколько этапов.

Первый этап - определение объема и содержания необходимой информации и решение вопроса получения ее из применяемых до­кументов. Для этого проводится анализ информации, содержащейся в бухгалтерских регистрах. Важно определить источники получения необходимой информации, которые могут находиться в функцио­нальных подразделениях. Целесообразно проанализировать сам факт наличия необходимой информации.

Например, может возникнуть ситуация, когда существующие формы первичных документов не имеют реквизитов, необходимых для получения соответствующего отчета. В этом случае следует про­вести работу по доработке этих форм документов. Чаще всего, как правило, первичные документы содержат необходимый объем ин­формации. Однако эта информация не обрабатывается в виде управ­ленческой отчетности. В этом случае необходимо определить форму соответствующих отчетов, назначить ответственных за их получение и обязать владельцев этой информации предоставлять эти отчеты в установленное время.

Второй этап - этап анализа информации, содержащейся в учет­ных регистрах, ориентированный на то, чтобы информация, которая соответствует управленческой отчетности, а также информация, необходимая для стратегического анализа деятельности организации, были отражены в учетных регистрах. Для получения такой инфор­мации непосредственно из учетных регистров целесообразно совер­шенствовать аналитический учет таким образом, чтобы необходимая информация отражалась в нем постоянно.

Третий этап - создание автоматической системы формирования управленческой отчетности. Это возможно при наличии соответст­вующего программного обеспечения.